IV. Hạch tôn hăng hĩa, thănh phẩm, doanh thu vă kết quả, thanh tôn với khâch hăng
PHƯƠNG PHÂP TỔ CHỨC CƠNG TÂC KẾ TÔN TRONG DOANH NGHIỆP
TRONG DOANH NGHIỆP
9.1. NỘI DUNG VĂ YÍU CẦU CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÂC KẾ TÔN 1. Khâi niệm 1. Khâi niệm
Tổ chức cơng tâc kế tôn được hiểu như lă một hệ thống câc phương phâp, câch thức phối kết hợp sử dụng toăn bộ phương tiện vă kỹ thuật cũng như nguồn lao động của bộ mây kế tôn để thực hiện câc chức năng, yíu cầu, nhiệm vụ của hạch tôn kế tôn nhằm phản ânh, đo lường, giâm sât vă thơng tin bằng số liệu một câch trung thực, chính xâc, kịp thời đối tượng kế tôn trong mối liín hệ mật thiết với câc lĩnh vực quản lý, quản trị khâc.
Tổ chức cơng tâc kế tôn được hiểu như lă một hệ thống câc phương phâp, câch thức phối kết hợp sử dụng toăn bộ phương tiện vă kỹ thuật cũng như nguồn lao động của bộ mây kế tôn để thực hiện câc chức năng, yíu cầu, nhiệm vụ của hạch tôn kế tôn nhằm phản ânh, đo lường, giâm sât vă thơng tin bằng số liệu một câch trung thực, chính xâc, kịp thời đối tượng kế tôn trong mối liín hệ mật thiết với câc lĩnh vực quản lý, quản trị khâc. lực, trình độ cân bộ kế tôn, trình độ trang bị kỹ thuật kế tôn...
a. Tổ chức theo hình thức tập trung
Hình thức năy được lựa chọn cho câc doanh nghiệp cĩ hoặc khơng cĩ câc đơn vị phụ thuộc.
Theo hình thức năy, toăn doanh nghiệp (Cơng ty, Tổng cơng ty ...) chỉ tổ chức một Phịng kế tôn trung tđm lăm đơn vị kế tôn cơ sở) ở đơn vị chính (tại Văn phịng Cơng ty, Tổng cơng ty...), cịn ở câc đơn vị phụ thuộc khơng cĩ tổ chức kế tôn riíng.
- Phịng kế tôn trung tđm thực hiện toăn bộ nghiệp vụ kế tôn, từ khđu thu nhận thơng tin đến khđu cung cấp thơng tin kế tôn.
- Ở câc đơn vị phụ thuộc, câc cân bộ kế tôn của Phịng kế tôn trung tđm cĩ nhiệm vụ hướng dẫn hoặc trực tiếp thực hiện một số phần hănh kế tôn trong việc hạch tôn ban đầu, thu nhận vă kiểm tra chứng từ (kế tôn kho hăng, hạch tôn chi phí...) để định kỳ chuyển về Phịng kế tôn trung tđm của doanh nghiệp.