- Tổ chức ghi chĩp, phản ảnh vă tổng hợp về số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động vă kết quả lao động Tính lương, câc khoản trợ cấp, phụ cấp phải trả cho ngườ
a.Phđn loại sổ theo PP ghi chĩp thì cĩ 3 loại sổ:
- Sổ ghi theo thứ tự thời gian: như sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vă sổ nhật ký, sổ chi tiết.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm...
Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngăy, thâng
Cộng thâng
Lũy kế từ đầu quý
Mẫu SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm ...
Ngăy Chứng từ TT Đê Số hiệu Số phât sinh
Thâng ghi sổ Số hiệu Ngăy thâng
Diễn giải dịng Ghi Sổ Câi
TK Nợ Cĩ
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Sô trang trước chuyeơn sang ... ... Coơng chuyeơn sang Trang sau
Người ghi sổ Kế tôn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tín) (Ký, họ tín) (Ký, họ tín)
SỔ Chi tiết
Chứng từ Diễn giải TKđối ứng Số tiền Chi tiết
Số Ngăy Muc... Mục...
- Sổ ghi theo hệ thống: lă loại sổ ghi theo sự phđn loại TK theo tổng hợp hoặc chi tiết. Thuộc câc loại sổ năy lă sổ câi hoặc sổ chi tiết.
SỔ CÂI
Tín tăi khoản....
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Số Ngăy
- Sổ liín hợp: lă loại sổ kết hợp giữa ghi theo thời gian vă ghi theo hệ thống. Thuộc loại sổ năy gồm cĩ sổ nhật ký - sổ câi, câc nhật ký chứng từ.
SỔ NHẬT KÝ - SỔ CÂI
Năm...
Chứng từ Diễn giải Số phât sinh TK ....
Số Ngăy Nợ Cĩ
b. Phđn loại theo mức dộ khâi quât của nội dung phản ảnh thì cĩ 3 loại sổ:
- Sổ kế tôn tổng hợp: được dùng phản câc tăi sản, câc nguồn vốn vă câc quâ trình kinh doanh. Thuộc loại sổ năy gồm cĩ câc sổ: sổ câi, sổ nhật - sổ câi, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ..
- Sổ kế tôn chi tiết: lă dùng để phản ảnh chi tiết hĩa nội dung, số tiền đê được phản ảnh trong câc sổ kế tôn nhằm phục vụ yíu cầu quản lý cụ thể. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thuộc câc loại sổ năy bao gồm câc sổ vă thẻ chi tiết.
c. Phđn loại theo hình thức cấu trúc cĩ 4 loại sổ: sổ đối chiếu kiểu 2 bín; sổ kiểu một bín; sổ nhiều cột; sổ kiểu băn cờ.
8.2. Trình tự ghi sổ kế tôn
Nguyín tắc chung để ghi sổ kế tôn lă dựa văo chứng từ gốc hợp phâp, hợp lệ để định khoản rồi từ đĩ ghi văo câc sổ kế tôn cĩ liín quan theo đúng mẫu, đúng phương phâp vă đúng qui tắc. Việc ghi sổ phải trải qua 3 bước sau: