- Tổ chức ghi chĩp, phản ảnh vă tổng hợp về số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động vă kết quả lao động Tính lương, câc khoản trợ cấp, phụ cấp phải trả cho ngườ
3.Phương phâp ghi số đm (ghi đỏ): Phương phâp năy được sử dụng trong câc trường hợp sau:
trường hợp sau:
+ Đê ghi sai về quan hệ đối ứng giữa câc tăi khoản.
+ Ghi trùng hai lần nghiệp vụ kinh tế phât sinh (ghi trùng). Phương phâp sửa tùy theo trường hợp, cụ thể như sau:
Trường hợp ghi sai quan hệ đối ứng giữa câc tăi khoản: Phương phâp sửa lă ghi lại một định khoản giống định khoản đê ghi sai bằng mực đỏ để hủy bỏ bút tôn đê ghi sai năy, sau đĩ ghi lại định khoản đúng bằng mực thường.
Ví dụ: Trong thâng X năm N, doanh nghiệp Thống Nhất cĩ nghiệp vụ kinh tế phât sinh sau: Doanh nghiệp rút tiền gửi ngđn hăng nhập quỹ tiền mặt 10.680.000đ
Kế tôn đê ghi trín sổ như sau :
Nợ TK112 - TGNH 10.680.000đ
Cĩ TK111- TM 10.680.000đ
Khi phât hiện sai, kế tôn lập "Chứng từ ghi sổ đính chính", vă căn cứ văo đĩ để kế tôn sửa sai bằng phương phâp ghi số đm :
Nợ TK112 -TGNH (10.680.000đ)
Cĩ TK111- TM (10.680.000đ)
Sau đĩ ghi lại:
Nợ TK111-TM 10.680.000đ
Cĩ TK112 -TGNH 10.680.000đ
Trường hợp ghi số tiền sai lớn hơn số tiền đúng: Phương phâp sửa lă ghi lại một định khoản giống định khoản đê ghi số tiền sai bằng mực đỏ với số lă số chính lệch thừa giữa số tiền ghi sai vă số tiền đúng.
Ví dụ: Trong thâng X năm N, doanh nghiệp Thống Nhất cĩ nghiệp vụ kinh tế phât sinh sau:
Doanh nghiệp mua nguyín vật liệu nhập kho nợ người bân 15.600.000đ. Kế tôn ghi như sau :
Nợ TK152- NL, VL 16.500.000đ
Cĩ TK331- PTCNB 16.500.000đ
Ghi sai, nín kế tôn lập "Chứng từ ghi sổ đính chính", vă căn cứ văo đĩ để kế tôn sửa sai bằng phương phâp ghi số đm :
Nợ TK152- NV, VL (900.000đ)
Cĩ TK331- TPCNB (900.000đ)
Trường hợp ghi số tiền nhiều lần (ghi trùng): Phương phâp sửa lă ghi lại định khoản giống như định khoản đê ghi trùng bằng mực đỏ.
Ví dụ Trong thâng X năm N, doanh nghiệp Thống Nhất cĩ nghiệp vụ kinh tế phât sinh sau: Doanh nghiệp dùng tiền mặt tạm ứng cho cơng nhđn viín đi cơng tâc lă 3.500.000đ. Kế tôn đê ghi sai trín sổ như sau :
Nợ TK141- TƯ 3.500.000đ
Cĩ TK111- TM 3.500.000đ
Vă, Nợ TK141 -TƯ 3.500.000đ
Cĩ TK111- TM 3.500.000đ
Ghi trùng nín kế tôn sửa sai bằng phương phâp ghi số đm. Khi phât hiện sai, kế tôn lập "Chứng từ ghi sổ đính chính", vă căn cứ văo đĩ để ghi:
Nợ TK141- TƯ (3.500.000đ)
8.4. Câc hình thức kế tôn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc tập hợp thơng tin từ câc chứng từ kế tôn vă phđn loại, hệ thống hĩa câc nghiệp vụ kinh tế - tăi chính phât sinh phải thơng qua hệ thống sổ kế tôn phù hợp với đặc điểm vă quy mơ hoạt động của đơn vị. Xâc lập hệ thống sổ, qui định trình tự vă phương phâp ghi văo câc loại sổ để phục vụ cho yíu cầu tổng hợp vă phđn tích thơng tin lă vấn đề cĩ ý nghĩa quan trọng khơng chỉ trong điều kiện thực hiện cơng tâc kế tôn bằng phương phâp thủ cơng mă ngay cả trong điều kiện thực hiện trín hệ thống mây vi tính.
Hình thức sổ kế tôn được biểu hiện bằng hệ thống câc sổ kế tôn, kết cấu câc loại sổ, mối quan hệ giữa câc loại sổ dùng để ghi chĩp, tổng hợp, hệ thống hĩa số liệu kế tôn từ chứng từ gốc để từ đĩ cĩ thể lập câc bâo câo kế tôn theo một trình tự vă phương phâp nhất định.
Hiện nay ở nước ta kế tôn sử dụng câc hình thức sổ kế tôn sau : - Hình thức sổ kế tôn nhật ký chung
- Hình thức sổ kế tôn nhật ký - sổ câi - Hình thức sổ kế tôn chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế tôn nhật ký chứng từ
Trong doanh nghiệp âp dụng hình thức sổ kế tôn năy hay hình thức sổ kế tôn khâc lă tùy thuộc văo qui mơ vă đặc điểm sản xuất kinh doanh hay sử dụng vốn của câc cơ quan, doanh nghiệp, được Bộ Tăi chính hoặc câc Cơ quan quản lý tăi chính trực tiíp hướng dẫn. Khi đê lựa chọn một hình thức sổ kế tôn để âp dụng trong đơn vị thì nhất thiết phải tuđn theo mọi nguyín tắc cơ bản của hình thức sổ kế tôn đĩ.