THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 6.0 TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC
2.2.4 Thực trạng ứng dụng phân hệ Quản lý bạn đọc
Phân hệ Quản lý bạn đọc tạo ra những tính năng thông dụng giúp cán bộ Thư viện có thể quản lý bạn đọc ngày chất lượng hơn và thuận tiện trong việc ứng dụng phần mềm Libol. Do đó bạn đọc là yếu tố quan trọng quyết
định lớn đối với sự thành công hoạt động của Thư viện. Phân hệ bao gồm các tính năng:
- Trợ giúp thư viện trong việc quản lý cộng đồng bạn đọc và tiến hành các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến bạn đọc như cấp thẻ, in thẻ, gia hạn thẻ, cắt hiệu lực thẻ.
- Cho phép thư viện phân loại bạn đọc và các quy định các chính sách riêng biệt và thích hợp cho từng nhóm bạn đọc.
- Cung cấp nhiều phép thống kê bạn đọc khác nhau như thống kê theo tuổi, độ tuổi, nhóm ngành nghề, nhóm bạn đọc, thời gian cấp thẻ và hết hạn thẻ.
Việc ứng dụng công nghệ mới vào quản lý bạn đọc như lưu thông tin cá nhân, in thẻ không chỉ phục vụ cho một mà nhiều mục đích khác nhau. Trước đây để theo dõi được số lượt bạn đọc trong ngày, trong tháng, cán bộ thư viện phải đánh dấu vào bảng rất mất thời gian. Đến nay, cán bộ thư viện chỉ cần dùng máy đọc mã vạch ghi nhận số thẻ đã được in sẵn trên thẻ bạn đọc, thông tin được lưu lại trên máy tính nhằm trợ giúp cho việc thống kê một cách nhanh chóng và chính xác.
Quy trình làm thẻ bạn đọc đều được thực hiện tự động trên máy tính, sau khi bạn đọc điền thông tin chi tiết vào phiếu yêu cầu làm thẻ sẽ được chụp ảnh kỹ thuật số tại thư viện. Các thông tin cần thiết cho một thẻ bạn đọc được cán bộ thư viện nhập vào máy thông qua tính năng quản lý bạn đọc của phần mềm Libol. Thông tin cá nhân của bạn đọc bao gồm: mã số thẻ, họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, đơn vị công tác, phòng, khoa, nghề nghiệp, chức vụ, loại bạn đọc, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn thẻ, nhập ảnh. Tính đến nay thư viện đã cấp 12.491 thẻ thư viện cho bạn đọc
Hình 2.12 : Thẻ bạn đọc
In thẻ bạn đọc: Cán bộ chỉ cần tìm kiếm danh sách bạn đọc cần in thẻ, sau đó nhấn chọn mẫu thẻ cần in và nhấn lệnh in. Mẫu thẻ thư viện đang sử dụng được nhà cung cấp phần mềm chỉnh sửa theo yêu cầu của thư viện. Thẻ được in mầu trên một mặt của phôi nhựa đặt mua sẵn.
Nhận xét:
Ưu điểm: Ứng dụng phân hệ Bạn đọc vào thực tiễn, việc quản lý thông tin chi tiết bạn đọc cho cán bộ thư viện rất tiện lợi và hữu ích. Phân hệ cho phép tìm kiếm bạn đọc một cách nhanh và chính xác. Đồng thời, việc in và cấp thẻ cho bạn đọc cũng rất tiện lợi, mẫu thẻ đẹp và tích hợp với mã vạch. Thẻ tích hợp với mã vạch này sẽ được sử dụng để mượn trả tài liệu trong thư viện.
Nhược điểm : Trong quá trình sử dụng một số chức năng của phân hệ bị lỗi, không hoạt động được như chức năng chính sách mượn trả đối với từng nhóm riêng biệt, gia hạn thẻ theo nhóm.