THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 6.0 TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC
2.1.1 Nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng góp phần đổi mới về chất của hoạt động Thông tin – Thư viện. Bởi lẽ, nguồn nhân lực là cầu nối giữa vốn tài liệu của thư viện và người dùng tin. Họ là nhân tố trực tiếp tác động và đảm bảo chất lượng vốn tài liệu cũng như các sản phẩm và dịch vụ TT – TV. Chính họ cũng là nhân tố để vận hành toàn bộ các phân hệ của phần mềm quản trị thư viện hoạt động hiệu quả.
Hiện nay, tổng số cán bộ của Thư viện là 21 người, trong đó 4 người có trình độ thạc sĩ, 12 người có trình độ đại học, 4 người trình độ cao đẳng. Có
thể thấy, trình độ nguồn nhân lực tại Thư viện tương đối cao, cán bộ trình độ đại học và trên đại học chiếm 80%.
Với nguồn nhân lực này Thư viện hoàn toàn có khả năng xây dựng và phát triển thư viện theo hướng hiện đại, đáp ứng được yêu cầu của một thư viện điện tử. Nhờ có đội ngũ cán bộ trẻ, có trình độ mà Thư viện đã có những thay đổi đáng kể trong hoạt động nghiệp vụ cũng như phục vụ người dùng tin. Về trình độ chuyên môn hầu hết cán bộ đều tốt nghiệp đại học chuyên ngành thư viện, và 4 kỹ thuật viên – là những người tốt nghiệp hệ cao đẳng ngành công nghệ Thông tin và Điện tử viễn thông. Các kỹ thuật viên có nhiệm vụ giám sát việc vận hành và bảo trì hệ thống hoạt động liên tục thông suốt, đồng thời hỗ trợ cho các cán bộ thư viện nâng cao khả năng ứng dụng CNTT trong hoạt động nghiệp vụ. Đây là một yếu tố thuận lợi mà không phải đơn vị thông tin – thư viện nào cũng có.
Tuy nhiên với đặc thù là một Trường đào tạo chuyên ngành về ngoại ngữ, phần lớn nguồn tài liệu của Thư viện là ngoại văn với nhiều thứ tiếng khác nhau như: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Trung, tiếng Hàn Quốc, tiếng Nhật, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha… do vậy ngoài trình độ chuyên môn về thư viện cần có thêm cán bộ về chuyên ngành ngoại ngữ thì mới có thể xử lý tốt được ở khâu nghiệp vụ. Một yếu tố quan trọng khác là muốn công tác tin học hoá hoạt động thư viện, đặc biệt là quản trị phần mềm Libol được tốt thì nguồn nhân lực được bố trí ở khu vực này cần được chú trọng nhiều hơn nữa cả về số lượng và chất lượng.
Thạc sĩ 20% Đại học 60% Cao đẳng 20%
Bảng 3: Biểu đồ thể hiện trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các CBTV 2.1.2 Cở sở hạ tầng công nghệ thông tin
Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với các cơ quan thông tin – thư viện. Nó thể hiện sự vững mạnh của các cơ quan này trong tiến trình hoạt động.
Hệ thống máy tính hiện nay Thư viện có khoảng hơn 200 máy, trong đó có 5 máy chủ và 200 máy trạm.
Máy chủ gồm:
- 1 máy chủ web (web Libol) chạy trên hệ điều hành Windows. - 1 máy chủ chứa CSDL (Libol).
- 2 máy chủ proxy chia và quản lý kết nối Internet ra ngoài của các máy trạm.
- 1 máy chủ chứa các CSDL số hoá và kiêm quản lý hệ thống an ninh thư viện.
Máy trạm gồm:
- 105 máy tính cấu hình CPU 1.8 Gh, RAM 256 Mb, HDD, 40 Gh, màn hình 15 inche.
- 95 máy còn lại là CPU 3.0 Gh, RAM 256 Mb, HDD, 40 Gh, màn hình 17 inche.
Bên cạnh đó Thư viện còn có máy từ hoá và khử từ cho sách, máy in laser, máy in thẻ, máy đọc mã vạch, máy in màu…
Cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại là điều kiện thuận lợi để người dùng tin của Thư viện khai thác, sử dụng các nguồn tin nhanh chóng, thuận tiện và có hiệu quả.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức và hoạt động của Thư viện đã mang lại những kết quả khả quan. Một lượng kinh phí đã được Thư viện đầu tư để xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin hiện đại, hình thành hệ thống mạng cục bộ (LAN), nối mạng Internet với các đường truyền dữ liệu lớn. Thư viện đã được trang bị máy tính với số lượng khá lớn, hệ thống máy chủ, máy trạm, trang thiết bị tin học phụ trợ, thiết bị ngoại vi đầy đủ như máy in, máy quét, máy photocopy… Đây là nền tảng góp phần nâng cao hiệu quả ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol trong hoạt động thư viện.