những thuận lợi đáng kể nhưng cũng không thể không có những khó khăn phức tạp. Phần mềm được phát triển do công ty Tinh Vân cung cấp hỗ trợ, nó ra đời năm 1997 nhưng đến tận năm 2001 mới được đưa vào ứng dụng rộng rãi. Trong quá trình triển khai ứng dụng tại các đơn vị, phần mềm Libol bộc lộ một số hạn chế (bên cạnh những tính năng rất thông dụng còn có những tính năng không cần thiết) nên phần mềm này đã được chỉnh sửa trên từng phân hệ. Đó cũng chính là lý do, từ tháng 1 năm 2011 Thư viện trường Đại học Hà Nội tiến hành nâng cấp phần mềm Libol 5.5 lên phiên bản Libol 6.0 với giao diện thân thiện và tính năng phù hợp hơn với yêu cầu đặt ra của Thư viện.
1.2.4 Nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 tại Thư viện trường Đại học Hà Nội Đại học Hà Nội
Tạo lập và phát triển Kho tư liệu số hoá là vấn đề trọng tâm và then chốt trong xây dựng Thư viện điện tử của Thư viện Đại học Hà Nội. Chính vì
vậy tháng 1 năm 2011 Thư viện đã nâng cấp phần mềm Libol 5.5 lên phiên bản Libol 6.0 với ưu điểm nổi bật là tích hợp thêm chức năng quản lý bộ sưu tập số.
Hình 1.3: Giao diện của phần mềm Libol 6.0
Libol 6.0 bổ sung thêm nhiều tiện ích mới và đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra của Thư viện.
Về mặt nghiệp vụ, Libol 6.0 áp dụng các chuẩn quốc tế về nghiệp vụ thư viện, trên cơ sở cung cấp các tính năng đặc thù cho thư viện Việt Nam. Ở phiên bản này, tính bảo mật và hiệu năng của hệ thống được đặc biệt quan tâm. Nhờ sự gia tăng các tính năng này, thư viện có thể quản lý một các tốt nhất kho tài nguyên thông tin của mình. Cán bộ thư viện sẽ không mất nhiều công sức trong các khâu nghiệp vụ nhưng hiệu quả mang lại vẫn rất lớn.
Về mặt tính năng, Libol 6.0 hướng tới người dùng nhiều hơn với giao diện đẹp, thân thiện và dễ sử dụng. Chuẩn hoá và dễ dàng tuỳ biến cũng như
ưu điểm của phiên bản mới này. Người dùng có thể lựa chọn chức năng ưa thích trong từng phân hệ và tối ưu hoá các thao tác nghiệp vụ trong hệ thống.
Điểm nổi bật của Libol 6.0 chính là phân hệ Quản lý tư liệu điện tử. Nếu như ở các phiên bản trước, đây là một nhóm chức năng nằm rải rác trong một số phân hệ thì tới Libol 6.0 nghiệp vụ này đã được hoàn thiện thành một phân hệ riêng. Phân hệ này cho phép thư viện có thể quản lý các dạng tài liệu số phổ biến. Với khả năng tách ra hoạt động độc lập, nó cho phép thư viện đóng vai trò như một nhà cung cấp tài liệu số tới mọi đối tượng người dùng.
Như vậy, thư viện hoàn toàn có thể quản lý một lượng tài nguyên số đa dạng (âm thanh, hình ảnh, video, text). Libol 6.0 với phân hệ sưu tập số, tích hợp với phân hệ Phát hành nhằm quản lý, biên tập, phân quyền…và đưa khai thác tài nguyên số hoá. Đây là khác biệt và cũng là ưu điểm rất lớn của Libol 6.0 so với các phiên bản trước đó. Với phân hệ này, các thư viện hoàn toàn có thể thực hiện mua bán, trao đổi và cung cấp tài liệu điện tử một cách dễ dàng…
Ngoài ra, Libol 6.0 còn hỗ trợ đa ngữ, giúp người quản trị hệ thống tự thêm mới, soạn thảo ngôn ngữ và sửa giao diện chương trình, lựa chọn ngôn ngữ hiển thị. Khả năng đăng nhập một lần cho phép người dùng sử dụng một tài khoản chung duy nhất để đăng nhập và thao tác trên nhiều ứng dụng khác nhau.
Với Thư viện Đại học Hà Nội khi nâng cấp lên phiên bản Libol 6.0 đã thu được những kết quả nhất định. Tính đến nay, Thư viện đã xây dựng được 5 CSDL bao gồm:
- CSDL sách gồm các biểu ghi về các tài liệu dạng sách với 53423 biểu ghi. Đây là CSDL lớn nhất của Thư viện.
- CSDL báo/ tạp chí gồm 7546 biểu ghi về các loại báo/ tạp chí được lưu giữ tại Thư viện.
- CSDL luận văn/ luận án gồm 637 biểu ghi về các tài liệu luận văn, luận án được bảo vệ tại trường hiện đang lưu giữ tại Thư viện.
- CSDL bài trích điện tử gồm 5902 biểu ghi về các tài liệu là các bài trích điện tử.
Trong chiến lược xây dựng thư viện điện tử của Thư viện trong thời gian tới, Thư viện sẽ nỗ lực hết mình ứng dụng tất cả các tính năng của phần mềm vào công tác nghiệp vụ cũng như phục vụ bạn đọc.
CHƢƠNG 2 :