Libol 5.5 tại Thư viện Đại học Hà Nội
Trong thời đại của thông tin điện tử và công nghệ số, hoạt động của cơ quan thông tin – thư viện ngày một dựa trên nền tảng của công nghệ hiện đại. Đặc biệt là công nghệ thông tin và truyền thông. Vấn đề ứng dụng CNTT trong hoạt động TT – TV không còn là mới mẻ nữa. Những thành tựu đạt được qua việc ứng dụng CNTT đã chứng minh tầm quan trọng của CNTT trong hoạt động TT – TV. Tin học hoá hoạt động thông tin – thư viện là xu thế tất yếu của các cơ quan thông tin – thư viện hiện nay.
Thư viện trường Đại học Hà Nội là một trong những Thư viện lớn trong hệ thống các Thư viện thư viện trường đại học ở Hà Nội. Năm 2003, Thư viện đã ứng dụng và triển khai phần mềm Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol 5.5 để nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin thư viện.
Libol được coi là phần mềm quản trị thư viện tích hợp đầu tiên của Việt Nam. Phiên bản Libol 5.5 có đầy đủ các tính năng về nghiệp vụ Thư viện có khả năng xây dựng các Thư viện điện tử. Phần mềm quản lý được cơ sở dữ liệu lớn với tốc độ nhanh. Toàn bộ cơ sở dữ liệu được tích hợp với một cơ sở dữ liệu chung. Làm việc theo cơ chế Clien/server giúp cho quá trình khai thác
và quản lý ấn phẩm được nhanh chóng hiệu quả và chính xác. Nhờ đó việc áp dụng CNTT vào hoạt động thông tin - thư viện bước đầu đã có những thành công đáng kể trong hoạt động của Thư viện Đại học Hà Nội.
Phần mềm Libol đã nâng cao chất lượng phục vụ và mở rộng khả năng cung cấp dịch vụ cho bạn đọc:
- Đáp ứng nhu cầu mà hệ thống thủ công không thực hiện được
- Chia sẻ tài nguyên thông tin Thư viện
- Khả năng lưu trữ dữ liệu lâu dài.
- Truy nhập một số lượng lớn thông tin một cách hiệu quả.
- Đồng bộ cách tra cứu nhanh.
- Kiểm tra chính xác từng dữ liệu và bản quyền truy nhập.
- Sử dụng các thông tin dưới dạng điện tử (như CD - ROM, các tài nguyên Internet, CSDL trực tuyến OPAC…)
Đặc biệt, qua các phân hệ của chương trình phần mềm đã hỗ trợ đầy đủ chức năng về nghiệp vụ thư viện của Thư viện. Ví dụ như phân hệ tra cứu với tính năng tìm đơn giản, dễ hiểu dùng cho mọi đối tượng người dùng tin, tra cứu dễ dàng thông qua các từ điển tham chiếu, tra cứu liên Thư viện theo giao thức Z39.50 giúp cho Thư viện kết nối khai thác, chia sẻ tài nguyên và dịch vụ của mình với Thư viện khác trên mạng Internet. Phân hệ tra cứu của phần mềm Libol còn mang đến cho cộng đồng bạn đọc, không chỉ những ấn phẩm truyền thống mà còn những ấn phẩm dạng điện tử. Đặc biệt là tìm kiếm toàn văn trên nhiều Format và hỗ trợ bằng mọi bảng mã Tiếng Việt.
Hình 1.2: Giao diện của phần mềm Libol 5.5