II/ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY
g-Cơ cấu tổ chức phòng tài vụ
g - Cơ cấu tổ chức phòng tài vụ
Phòng Tài Vụ gồm 6 người được bố trí như sau: Phòng Tài Vụ gồm 6 người được bố trí như sau:
1 1
Trưởng phòng chỉ đạo đôn đốc giám sát tất cả hoạt động tài chính của Công Trưởng phòng chỉ đạo đôn đốc giám sát tất cả hoạt động tài chính của Công ty.Quản lý và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trong phòng, là ty.Quản lý và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trong phòng, là tham mưu đắc lực cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả tham mưu đắc lực cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại.Trưởng phòng đồng thời cũng trong công tác sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại.Trưởng phòng đồng thời cũng 46
46
Stt
Stt Chức danhChức danh Số ngườiSố người Chuyên mônChuyên môn Trình độTrình độ Thâm niênThâm niên 1
1 Trưởng phòngTrưởng phòng 11 Kế toánKế toán Đại họcĐại học > 25 năm> 25 năm 2
2 Kế toán thu chiKế toán thu chi 11 Kế toánKế toán Đại họcĐại học > 20 năm> 20 năm 3
3 Kế toán tiền luơngKế toán tiền luơng 11 Kế toánKế toán Đại họcĐại học > 20 năm> 20 năm 4
4 Kế toán NVLKế toán NVL 11 Kế toánKế toán Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 5
5 Kế toán TSCĐKế toán TSCĐ 11 Kế toánKế toán Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 6
6 Thủ quỹThủ quỹ 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 20 năm> 20 năm Cộng
Cộng 66
46
- Lớp Q7T1 - Lớp Q7T1
là kế toán tổng hợp và kế toán giá thành. là kế toán tổng hợp và kế toán giá thành.
Kế toán thu chi khi có chứng từ xin thu chi tìên mặt, kế toán tiến hành kiểm tra Kế toán thu chi khi có chứng từ xin thu chi tìên mặt, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ sau đó viết phiếu thu chi.Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chi tiền mặt, tiền chứng từ sau đó viết phiếu thu chi.Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào báo cáo chi séc của nhân viên tiếp liệu chuyển tới nếu thấy gửi ngân hàng, căn cứ vào báo cáo chi séc của nhân viên tiếp liệu chuyển tới nếu thấy hợp lệ thì tiến hành phát séc.Cuối tháng tiến hành báo cáo và lập cho kế toán tổng hợp hợp lệ thì tiến hành phát séc.Cuối tháng tiến hành báo cáo và lập cho kế toán tổng hợp (trưỏng phòng) nhật ký chứng từ số 1,2
(trưỏng phòng) nhật ký chứng từ số 1,2
Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty trên các Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty trên các tài khoản 211,241,411.Cuối tháng lập nhật ký chứng từ và bảng phân bổ TSCĐ.
tài khoản 211,241,411.Cuối tháng lập nhật ký chứng từ và bảng phân bổ TSCĐ.
Kế toán nguyên vật liệu theo dõi TK 152, 153 hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu theo dõi TK 152, 153 hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song.Cuối tháng tập hợp số liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song.Cuối tháng tập hợp số liệu và căn cứ liên quan lập bảng kê sổ, bảng phân bổ số 2.Chuyển tất cả phiếu xuất kho cho căn cứ liên quan lập bảng kê sổ, bảng phân bổ số 2.Chuyển tất cả phiếu xuất kho cho bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Kế toán tổng hợp CFSX và tính giá thành cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ Kế toán tổng hợp CFSX và tính giá thành cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ số1, 2 bảng phân bổ kế hoạch và các bảng kê, các nhật ký chứng từ có liên quan để lập số1, 2 bảng phân bổ kế hoạch và các bảng kê, các nhật ký chứng từ có liên quan để lập bảng kê số 4 nhật ký chứng từ số 7, đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho chi tiết để bảng kê số 4 nhật ký chứng từ số 7, đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho chi tiết để vào sổ chi tiết 154 cùng với các chi phí sản xuất khác để tính giá thành sản phẩm. vào sổ chi tiết 154 cùng với các chi phí sản xuất khác để tính giá thành sản phẩm.
Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày đối chiếu sổ Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày đối chiếu sổ của thủ quỹ với sổ thu chi tiền mặt của kế toán thu chi.
của thủ quỹ với sổ thu chi tiền mặt của kế toán thu chi.
Nhìn chung mỗi đồng chí làm một nhiệm vụ kế toán từng mảng riêng cho nên Nhìn chung mỗi đồng chí làm một nhiệm vụ kế toán từng mảng riêng cho nên công việc luôn đảm bảo tính chính xác và tiến độ làm việc.Cơ cấu cán bộ của phòng công việc luôn đảm bảo tính chính xác và tiến độ làm việc.Cơ cấu cán bộ của phòng như
như vậy là tư vậy là tương đối hợp lý.Đội ngũ nhân viên của phòng đều là những cán bộ trẻơng đối hợp lý.Đội ngũ nhân viên của phòng đều là những cán bộ trẻ đáp ứng được yêu cầu của Công ty.Toàn bộ phòng đều là những cử nhân kinh tế, kế đáp ứng được yêu cầu của Công ty.Toàn bộ phòng đều là những cử nhân kinh tế, kế toán và họ đều được làm đúng với chuyên môn đ
toán và họ đều được làm đúng với chuyên môn được đào tạo.ược đào tạo.