II/ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY
f Cơ cấu phòng Hành chính Y tế:
f – Cơ cấu phòng Hành chính - Y tế:
Phòng Hành chính - Y tế gồm 12 người được tổ chức như sau: Phòng Hành chính - Y tế gồm 12 người được tổ chức như sau:
S S t t t t
Đồng chí trưởng phòng chịu trách nhiệm về nhân sự, kế hoạch của phòng, quản Đồng chí trưởng phòng chịu trách nhiệm về nhân sự, kế hoạch của phòng, quản lý tài sản cơ sở vật chất hành chính, thi đua khen thưởng của phòng
lý tài sản cơ sở vật chất hành chính, thi đua khen thưởng của phòng
Đồng chí phó phòng chịu trách nhiệm về thiết bị thông tin, chuẩn bị cho các Đồng chí phó phòng chịu trách nhiệm về thiết bị thông tin, chuẩn bị cho các cuộc họp hội thảo, theo dõi sửa chữa hành chính
cuộc họp hội thảo, theo dõi sửa chữa hành chính
Ba cán bộ văn thư lo việc văn thư, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và các Ba cán bộ văn thư lo việc văn thư, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và các 45 45 Stt Stt Chức danhChức danh SốSố người người Chuyên Chuyên môn
môn Trình độTrình độ Thâm niênThâm niên 1
1 Trưởng phòngTrưởng phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 2
2 Phó phòngPhó phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 10 năm> 10 năm 3
3 Cán bộ y tếCán bộ y tế 44 Đại học–Trung cấp Đại học–Trung cấp > 20 năm> 20 năm 4
4 Cán bộ văn thư-tạp Cán bộ văn thư-tạp vụ vụ 33 5 5 Lái xeLái xe 33 Cộng Cộng 1212 45 45
- Lớp Q7T1 - Lớp Q7T1 việc khác việc khác
Bốn cán bộ y tế bao gồm một trạm trưởng y tế phụ trách công tác khám chữa Bốn cán bộ y tế bao gồm một trạm trưởng y tế phụ trách công tác khám chữa bệnh, công tác y tế của toàn Công ty, hai y tá và một bác sỹ chịu trách nhiệm khám bệnh, công tác y tế của toàn Công ty, hai y tá và một bác sỹ chịu trách nhiệm khám chữa bệnh trực tiếp cho cán bộ công nhân viên.
chữa bệnh trực tiếp cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài ra còn có một nhân viên lái xe cho ban giám đốc và hai lái xe phục vụ. Ngoài ra còn có một nhân viên lái xe cho ban giám đốc và hai lái xe phục vụ. Như vậy qua phân tích ở trên thì thấy phòng bố trí công việc phù hợp với Như vậy qua phân tích ở trên thì thấy phòng bố trí công việc phù hợp với chuyên môn ngiệp vụ .Công tác lái xe qua tìm hiểu cho thấy chỉ cần hai đồng chí lái chuyên môn ngiệp vụ .Công tác lái xe qua tìm hiểu cho thấy chỉ cần hai đồng chí lái xe con là đủ và công tác tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định(sáng - tối) nên xe con là đủ và công tác tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định(sáng - tối) nên cũng chỉ cần 2 đồng chí .Như vậy so với hiện tại phòng sẽ giảm biên được hai người, cũng chỉ cần 2 đồng chí .Như vậy so với hiện tại phòng sẽ giảm biên được hai người, những ngưòi này có thể điều xuống làm trực tiếp tại các đội sản xuất hoặc Công ty tạo những ngưòi này có thể điều xuống làm trực tiếp tại các đội sản xuất hoặc Công ty tạo điều kiện để cho họ chuyển công tác.
điều kiện để cho họ chuyển công tác.