II/ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY
c-Cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch sản xuất: :
c - Cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch sản xuất::
Phòng Kế hoạch sản xuất gồm 9 người được tổ chức như sau: Phòng Kế hoạch sản xuất gồm 9 người được tổ chức như sau:
Chuyên môn Chuyên môn Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học
Trưởng phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến Trưởng phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến lược đầu tư, tiếp nhận tính toán trả lời giáy tờ đấu thầu, có quyền đề nghị với giám đốc lược đầu tư, tiếp nhận tính toán trả lời giáy tờ đấu thầu, có quyền đề nghị với giám đốc tăng cường bổ sung cán bộ hoặc thay thế cán bộ cho phù hợp vói nhiệm vụ.Khen tăng cường bổ sung cán bộ hoặc thay thế cán bộ cho phù hợp vói nhiệm vụ.Khen thưởng kỷ luật nâng bậc đối với CBCNV trong phòng đồng thời tham gia các đoàn thưởng kỷ luật nâng bậc đối với CBCNV trong phòng đồng thời tham gia các đoàn kiểm tra các đội sản xuất theo quyết định của giám đốc.
kiểm tra các đội sản xuất theo quyết định của giám đốc.
Đồng chí phó phòng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tác Đồng chí phó phòng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tác nghiệp.Điều độ sản xuất vận chuyển.
nghiệp.Điều độ sản xuất vận chuyển.
Tổ điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho các tổ đội điều độ tổng hợp đồng Tổ điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho các tổ đội điều độ tổng hợp đồng bộ sản phẩm và kế hoạch,thông tin sản xuất định kỳ.Theo dõi tiến độ gia công, kế bộ sản phẩm và kế hoạch,thông tin sản xuất định kỳ.Theo dõi tiến độ gia công, kế hoạch gia công của các tổ đội sản xuất.
hoạch gia công của các tổ đội sản xuất.
Bộ phận thống kê kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiêu thụ, tiến hành Bộ phận thống kê kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiêu thụ, tiến hành kiểm kê tháng quý năm.Lập các báo cáo thống kê, theo dõi việc bảo dưỡng sửa chữa kiểm kê tháng quý năm.Lập các báo cáo thống kê, theo dõi việc bảo dưỡng sửa chữa 42 42 Stt Stt Chức danhChức danh SốSố người người Chuyên Chuyên môn môn Trình độTrình độ Thâm niên Thâm niên ( năm ) ( năm ) 1
1 Trưởng phòngTrưởng phòng 11 Kinh tế Kinh tế Đại HọcĐại Học > 25 năm> 25 năm 2
2 Phó phòngPhó phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại Học Đại Học > 20 năm> 20 năm 3
3 Theo dõi XNKTheo dõi XNK 11 > 20 năm> 20 năm 4
4 Thống kê kế hoạchThống kê kế hoạch 11 Kinh tếKinh tế Đại HọcĐại Học > 15 năm> 15 năm 5
5 Kế hoạch mẫuKế hoạch mẫu 11 6
6 Thủ kho + phụ khoThủ kho + phụ kho 22 7
7 Nhân viên theo dõi khoNhân viên theo dõi kho 11 8 8 XDCBXDCB 11 Trung cấpTrung cấp Cộng Cộng 99 42 42
- Lớp Q7T1 - Lớp Q7T1
Có thể nói phòng ké hoạch có vai trò quan trọng bởi vì nó chính là nơi tiếp nhận Có thể nói phòng ké hoạch có vai trò quan trọng bởi vì nó chính là nơi tiếp nhận thầu các công trình và bàn giao cho các phân xưởng tố sản xuất đem lại công việc cho thầu các công trình và bàn giao cho các phân xưởng tố sản xuất đem lại công việc cho công nhân và CBCNV toàn Công ty
công nhân và CBCNV toàn Công ty
Qua phân tích ở trên cho thấy phòng đã có sự phân công và kiêm nhiệm công Qua phân tích ở trên cho thấy phòng đã có sự phân công và kiêm nhiệm công việc do vậy phòng luôn hoàn thành nhiệm vụ đề ra.Tuy nhiên ta thấy vẫn có sự bất việc do vậy phòng luôn hoàn thành nhiệm vụ đề ra.Tuy nhiên ta thấy vẫn có sự bất hợp lý.Công tác xây dựng cơ bản là một công tác quan trọng và phức tạp mà lại giao hợp lý.Công tác xây dựng cơ bản là một công tác quan trọng và phức tạp mà lại giao cho một đồng chí có trình độ trung cấp đảm nhiệm.Do vậy nên tạo điều kiện để đồng cho một đồng chí có trình độ trung cấp đảm nhiệm.Do vậy nên tạo điều kiện để đồng chí này đi học nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.Tóm lại để hoàn thiện thì chí này đi học nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.Tóm lại để hoàn thiện thì biên chế và nhiệm vụ của phòng kế hoạch phải có sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả biên chế và nhiệm vụ của phòng kế hoạch phải có sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả nhất.
nhất.