II/ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY
e Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh
e - Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh gồm 30 người được tổ chức như sau Phòng Kinh doanh gồm 30 người được tổ chức như sau
Stt Stt Chức danhChức danh SốSố người người Chuyên Chuyên môn môn Trình độTrình độ Thâm Thâm niên niên 1
1 Trưởng phòngTrưởng phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 2
2 Phó phòngPhó phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 3
3 Kế toán bán hàngKế toán bán hàng 11 Kế toánKế toán Đại họcĐại học > 10 năm> 10 năm 4
4 Thủ khoThủ kho 55 Trung cấpTrung cấp 5
5 Thu mua vật tưThu mua vật tư 22 Trung cấpTrung cấp 6
6 Nhân viên bán hàngNhân viên bán hàng 1313 7
7 Vận chuyển hàngVận chuyển hàng 66 8
8 Kỹ thuật vật tưKỹ thuật vật tư 11 Cộng
Cộng 3030
Trưỏng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật tư, tiếp cận với thị Trưỏng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật tư, tiếp cận với thị trường ,theo dõi gia công phụ tùng, đôn đốc công nợ trong và ngoài nước
trường ,theo dõi gia công phụ tùng, đôn đốc công nợ trong và ngoài nước 44 44 Stt Stt Chức danhChức danh SốSố người người Chuyên Chuyên môn
môn Trình độTrình độ Thâm niênThâm niên
1
1 Trưởng phòngTrưởng phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 2
2 Phó phòngPhó phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 3
3 Kế toán bán hàngKế toán bán hàng 11 Kế toánKế toán Đại họcĐại học > 10 năm> 10 năm 4
4 Thủ khoThủ kho 55 Trung cấpTrung cấp 5
5 Thu mua vật tưThu mua vật tư 22 Trung cấpTrung cấp 6
6 Nhân viên bán hàngNhân viên bán hàng 1313 7
7 Vận chuyển hàngVận chuyển hàng 66 8
8 Kỹ thuật vật tưKỹ thuật vật tư 11 Cộng
Cộng 3030
44
- Lớp Q7T1 - Lớp Q7T1
Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, lo các thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm
giới thiệu sản phẩm, lo các thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm
Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hoá đơn, quản lý hoá Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hoá đơn, quản lý hoá đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ bán hàng ban đầu. đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ bán hàng ban đầu.
Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - cân Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - cân đối vật tư cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu
đối vật tư cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu
Ngoài ra còn có các thủ kho tại các chi nhánh của Công ty ở Minh Khai, Ngô Ngoài ra còn có các thủ kho tại các chi nhánh của Công ty ở Minh Khai, Ngô Văn Sở,Trần Quý Cáp. Bộ máy nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán và giới thiệu Văn Sở,Trần Quý Cáp. Bộ máy nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty. Hai nhân viên chịu trách nhiệm mua vật tư và một số nhân sản phẩm của Công ty. Hai nhân viên chịu trách nhiệm mua vật tư và một số nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến các siêu thị cửa hàng giới thiệu sản viên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến các siêu thị cửa hàng giới thiệu sản phẩm và chi nhánh
phẩm và chi nhánh