Phòng tổ chức cán bộ bao gồm 6 viên chức: - Th.s Đào Thị Nga: Trưởng phòng
- CV Phùng Thị Vân Anh: Phó phòng - CS Phạm Thị Hiền: Nhân viên - NHS Đỗ Thị Hồng Huế: Nhân viên - C/nh Trần Thị Hải Yến: Nhân viên.
Toàn thể viên chức trong phòng 100% là nữ: Đây là một tập thể đoàn kết gắn bó tương trợ lẫn nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống gia đình. Mỗi cán bộ theo nhiệm vụ được phân công đều hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Phòng được sự quan tâm tạo điều kiện của Ban giám đốc, các khoa phòng ban trong mọi mặt công tác, tạo được sự tin tưởng của toàn thể tập thể cán bộ, viên chức trong bệnh viện trong công tác tổ chức, cán bộ, chính sách và các công tác khác.
* Mục tiêu:
- Thực hiện, hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của phòng Tổ chức cán bộ theo quy chế bệnh viện Thanh Nhàn.
- Bổ nhiệm, bố trí, sắp xếp cán bộ phù hợp với chức năng nhiệm vụ, tăng hiệu quả của công tác bệnh viện.
- Chủ động trong công tác tổ chức và công tác cán bộ. * Chức năng, nhiệm vụ.
Công tác tổ chức, cán bộ:
- Trực tiếp nghiên cứu đề xuất các phương án xây dựng và kiện toàn bộ máy quản lý của bệnh viện: xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các khoa, phòng, ban, đơn nguyên trong Bệnh viện.
- Phối hợp với các khoa, phòng, ban, đơn nguyên liên quan lập quy hoạch xây dựng, phát triển bệnh viện trong tương lai và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ chuyên môn y tế, chuyên môn nghiệp vụ có phẩm chất tốt, có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển của Bệnh viện.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, trên cơ sở số lượng cán bộ, viên chức và nhiệm vụ cụ thể của các khoa, phòng, ban, đơn nguyên, giúp giám đốc lập kế hoạch về chỉ tiêu biên chế hàng năm và nhiều năm để trình Sở Y tế; đồng thời căn cứ vào chỉ tiêu biên chế được giao đề xuất với giám đốc phương án tuyển dụng cán bộ, viên chức cho các khoa, phòng, ban, đơn nguyên trong bệnh viện.
- Chủ trì xây dựng chức năng nhiệm vụ của các tổ chức trong Bệnh viện cũng như hệ thống các quy định, quy tắc, nội quy làm việc của Bệnh viện.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ của cán bộ, viên chức trong Bệnh viện khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định. Phối hợp với các bộ phận liên quan, nắm vững lịch sử chính trị, phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn của từng người để tham mưu cho lãnh đạo bệnh viện về công tác cán bộ, công tác quy hoạch đội ngũ cán bộ.
- Căn cứ nhiệm vụ chung của Bệnh viện lập kế hoạch đào tạo nhân lực trong bệnh viện, tổ chức thi tuyển nhân lực trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
- Phối hợp với phòng tài chính kế toán đảm bảo sử dụng kinh phí đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ viên chức đúng mục đích và hiệu quả.
- Chủ trì việc tuyển chọn cán bộ, viên chức trình lãnh đạo bệnh viện duyệt làm các thủ tục trong việc cử đi công tác, học tập ở nước ngoài và tiếp nhận trở về.
- Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng viên chức mới; lập các hợp đồng tuyển dụng, khoán việc phục vụ cho các công tác chuyên môn, nghiên cứu khoa học và các công tác khác của bệnh viện.
- Chuẩn bị hồ sơ nhân sự để giám đốc ra quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chức vụ lãnh đạo, quản lý, soạn thảo các văn bản về tổ chức, cán bộ trình giám đốc ký ban hành
- Điều động cán bộ, viên chức thuộc các khoa, phòng, ban, đơn nguyên để phục vụ công tác chung của bệnh viện theo yêu cầu của giám đốc.
- Hướng dẫn và kiểm tra các khoa, phòng, ban, đơn nguyên về công tác tổ chức cán bộ.
- Phối hợp với Ban BVQS thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; kết hợp với Ban thanh tra thủ trưởng, Ban thanh tra nhân dân của công đoàn để nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo.
Công tác chế độ chính sách.
- Thực hiện các quy định của Nhà nước về chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức.
- Theo dõi và tổ chức xét duyệt lương, phụ cấp, nâng bậc lương cho cán bộ, viên chức theo quy định của Nhà nước để trình hội đồng lương bệnh viện xem xét, phê duyệt.
- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan theo dõi và tổ chức kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động trong bệnh viện. Chủ trì phổ biến các chế độ chính sách mới cho cán bộ, viên chức.
- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, viên chức được cử đi công tác ngoài bệnh viện
- Xét cấp giấy nghỉ phép hàng năm, nghỉ không hưởng lương, làm các thủ tục nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc cho cán bộ, viên chức theo chế độ chính sách.
Thường trực và triển khai công tác thi đua khen thưởng của Bệnh viện:
- Là đầu mối triển khai các văn bản hướng dẫn về công tác thi đua khen thưởng, lập và quản lý sổ thi đua khen thưởng của bệnh viện
- Tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn các đơn vị, cá nhân có thành tích làm hồ sơ thủ tục về khen thưởng, thi đua theo định kỳ và đột xuất. Lập báo cáo gửi Sở Y tế Hà Nội và cơ quan thi đua cấp trên theo kết luận và yêu cầu của Hội đồng Thi đua – khen thưởng.
- Lập kế hoạch và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục để báo cáo Hội đồng Thi đua khen thưởng của bệnh viện trong các phiên họp xét thi đua khen thưởng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị trong bệnh viện triển khai thực hiện công tác thi đua khen thưởng.
- Lưu giữ tặng phẩm, vật kỷ niệm, tranh ảnh, tài liệu, phim, băng hình, huân huy chương của bệnh viện. Phối hợp với các đơn vị liên quan bảo quản hiện vật truyền thống.
Công tác an toàn và bảo hộ lao động:
- Nghiên cứu, đề xuất biện pháp và xây dựng quy chế an toàn và bảo hộ lao động trong Bệnh viện. Chủ trì tổ chức kiểm tra thường xuyên công tác an toàn lao động ở các khoa, phòng, ban, đơn nguyên, xử lý kịp thời các vụ việc tai nạn lao động theo quy định về công tác quản lý lao động.
- Kết hợp với các phòng liên quan tổ chức kiểm tra, xem xét môi trường làm việc của cán bộ, viên chức.
- Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, viên chức; thường xuyên khám sức khỏe cho cán bộ viên chức làm việc ở những môi trường độc hại để có cơ sở quản lý và đề nghị các chế độ bồi dưỡng và bảo hiểm hợp lý.
Thực hiện các công tác khác do giám đốc giao.