a. Nội dung của việc nâng cao công tác quản lý đấu thầu
Nâng cao trình độ của cán bộ đấu thầu hiện tại trong Ban quản lý dự án thông qua việc học hỏi từ các đối tác hoặc thông qua các khóa học đào tạodo Công ty tổ
chức để Công ty không chỉ đánh giá được chất lượng thực của các nhà thầu mà ngay cả khi Công ty tham gia đấu thầu cũng sẽ đạt được kết quả cao hơn.
Tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho công tác đấu thầu diễn ra tại Công ty nói chung và tại Ban quản lý dự án nói riêng.
Các cán bộ đảm nhiệm công tác đấu thầu cần phải tiến hành mời thầu công khai và đưa ra các biện pháp, chính sách để thu hút cũng như kêu gọi được sự quan tâm của các đối tượng có thể và có nhu cầu cùng tham gia đấu thầu.
Cần phải có sự linh hoạt, nhạy bén trong việc đưa ra hay điều chỉnh các chỉ tiêu trong công tác đấu thầu để công tác đấu thầu đạt được hiệu quả cao nhất có thể.
b. Điều kiện để thực hiện việc nâng cao công tác quản lý đấu thầu
Công ty cần có chiến lược đào tạo các cán bộ có liên quan tới công tác đấu thầu thông qua việc đi học thêm qua các khóa học ngắn hạn để nâng cao trình độ cho họ trọng lĩnh vực này.
Để nâng cao công tác đấu thầu Công ty cũng cần lựa chọn các nhà thầu có uy tín, kinh nghiệm chuyên môn cao, qua đó không chỉ chất lượng đấu thầu được đảm bảo mà bản thân các cán bộ trong Công ty làm việc với họ cũng sẽ học hỏi thêm được kinh nghiệm thực tiễn. Nhưng đòi hỏi cần phải đánh giá đúng chất lượng của các thành viên mà Công ty đã thuê qua các dự án, công trình mà họ đã tham gia thực hiện.
Để đạt chất lượng đấu thầu cao thông qua việc thuê các nhà thầu tư vấn thì trong bản hợp đồng ký kết giữa các bên cần phải thiết lập các điều khoản chặt chẽ, đó cũng là để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý chất lượng và chi phí cho sau này.
c. Lợi ích của việc nâng cao công tác quản lý đấu thầu
Công ty nói chung và Ban quản lý dự án nói riêng nếu làm tốt công tác đấu thầu thì dự án đã coi như đã phần nào thành công bởi vì khi tìm được đối tác tham gia dự án có đủ kinh nghiệm cũng như tiềm lực về tài chính, họ là những cá nhân
hay tổ chức làm gia tăng hiệu quả cho dự án, giúp Ban quản lý giảm bớt được gánh nặng trong công tác quản lý. Họ tham gia quản lý dự án sẽ hạn chế được sự thất thoát lãng phí trong sử dụng vốn, nguyên vật liệu,... mà vẫn đảm bảo hoàn thành đạt được mục tiêu của việc bỏ vốn đầu tư.
Thông qua làm việc với các nhà thầu có uy tín, các cán bộ sẽ nâng cao được trình độ nhờ vậy mà chất lượng công việc liên quan tới công tác đấu thầu trong Công ty cũng đạt kết quả và hiệu quả tốt hơn.