b. Tại doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ
2.1.3.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo quy định của Bộ tài chính…. Công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, cùng các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (nếu có), sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên “ Sổ nhật ký chung” để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Đối với công tác tập hợp CPSX và tính GTSP thì trình tự kế toán được tiến hành như sau:
định khoản có liên quan đến tài khoản 621,622,627
Cuối năm kết chuyển TK621,622,627 sang TK 154 theo từng công trình, hạng mục công trình, rồi từ 154 sang tài khoản 632
Căn cứ vào quyết toán công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao kế toán tính toán giá vốn và kết chuyển từ 632 sang 911 theo từng công trình.
Sau đó máy sẽ tự động xử lý thông tin và tính GTSP
Định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp từng sổ “Nhật ký đặc biệt” để lấy số liệu ghi vào các TK trên sổ cái. Cuối tháng, quý, năm, cộng số liệu trên sổ cái lập “Bảng cân đối phát sinh”. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi trên “Sổ cái” và “Bảng tổng hợp chi tiết” thì kế toán lập các “Báo cáo tài chính”.
Công ty Cổ phần Công nghệ Nền móng và xây dựng áp dụng hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính. Công ty sử dụng phần mềm kế toán do ông Phạm Quốc Lập lập trình. Nó giúp xử lý thông tin một cách kịp thời, nhanh chóng, đảm bảo sự tập trung thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán nói chung và công tác kế toán CPSX và tính GTSP nói riêng