Z: giá thành sản phẩm C: CPPS trong kỳ
2.3.2.4. Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn và ảnh hưởng đáng kể đến GTSP, Công ty tuy đã có chính sách tiết kiệm nguyên vật liệu, thu hồi phế liệu nhưng không dự trữ vật liệu nhập kho. Công ty thường mua theo hình thức “nhập mua- xuất thẳng”, khi nào cần cung ứng vật liệu cho thi công theo kế hoạch nhu cầu vật tư thì công ty mới tiến hành nhập vật tư. Điều này có thể gây khó khăn trong thi công, chẳng hạn như thiếu vật liệu làm chậm tiến độ thi công, đặc biệt nếu công ty có mua vật tư về nhập kho có thể tránh được tác động của sự tăng giá nguyên vật liệu nhất là trong thời kỳ giá cả leo thang như hiện nay. Hơn nữa, chi phí này không được ghi nhận theo thời điểm phát sinh nên kế toán chỉ ghi nhận chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ chứ không biết chính xác khối lượng vật tư đã sử dụng là bao nhiêu, còn lại trong kho là bao nhiêu, làm chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ có thể không phản ánh đúng, đội trưởng có thể thong đồng với nhà cung cấp để ăn bớt nguyên vật
liệu…. Nguyên nhân của hạn chế này phụ thuộc rất lớn vào chiến lược kinh doanh và cách quản lý vật tư của công ty
Trong quá trình thi công, khi ở dưới đội phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu, phòng vật tư gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp theo hợp đồng kinh tế đã ký từ trước và nhà cung cấp sẽ chuyển đến công trình cho công ty. Hoặc, các đội trưởng có thể tự mua nguyên vật liệu để thi công nếu giá trị nhỏ chi trực tiếp bằng tiền mặt đã tạm ứng của công ty. Điều này cũng dễ gây ra gian lận và biển thủ tài sản của các đội trưởng.