Z: giá thành sản phẩm C: CPPS trong kỳ
3.3.8. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
a. Đối vớicác công cụ dụng cụ xuất dùng,
Kế toán nên hạch toán qua các tài khoản kho, để tránh tình trạng công cụ dụng cụ xuất dùng cho nhiều kỳ nhưng lại được hạch toán vào chi phí một kỳ, ví dụ
Nợ Tk 142 – chi phí trả trước ngắn hạn. Có Tk 153 – công cụ dụng cụ
Sau đó tiến hành phân bổ:
Nợ Tk6273-chi phí dụng cụ sản xuất Có Tk 142 -chi phí trả trước ngắn hạn
Công ty cũng cần xây dựng các tiêu thức phân bổ để phân bổ CPSXC cho phù hợp, tránh tình trạng phân bổ không đúng hoặc không theo các tiêu thức rõ ràng cho các công trình, hạng mục công trình.
CPSXC như chi phí dịch vụ mua ngoài phụ thuộc rất lớn vào ý thức của nhân viên. Hiện tại, ở công ty các đội thi công vẫn còn sử dụng lãng phí chi phí này, chẳng hạn như dịch vụ mua ngoài (điện, nước….) hay điện thoại các nhân viên sử dụng cho mục đích cá nhân chứ hông vì mục đích của công ty. Vì vậy, công ty nên có các hình thức khuyến khích sử dụng tiết kiệm, tránh
lãng phí đối với các chi phí này, cần xây dựng văn hóa công ty lành mạnh, ý thức nhân viên tích cực, mang bản sắc riêng.
b.Về khấu hao TSCĐ
TSCĐ của công ty chủ yếu là máy thi công. Mà thời gian gần đây yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của công ty cũng dần được thay mới, xong vẫn còn nhiều TSCĐ còn cũ lạc hậu thường xuyên phát sinh sửa chữa. Khi công việc sửa chữa lớn máy móc hoàn thành tất cả các chi phí này đều được tập hợp vào chi phí sản xuất chung – TK 627. Như thế chi phí trong kỳ sửa chữa lớn sẽ tăng lên bất thường
Để khắc phục hạn chế này công ty nên thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ. Để thực hiện trích trước, cuối mỗi năm phòng kế toán và phòng kinh tế kỹ thuật xem xét tình hình, khả năng hoạt động của TSCĐ. Từ đó lập kế hoạch sửa chữa cho cả năm.
Để theo dõi hạch toán các khoản trích trước này, kế toán sử dụng TK 335- Chi phí phải trả. Hàng quý, dựa trên kế hoạch và dự toán trích trước sửa chữa của cả năm để tính số trích:
Hàng ký, trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo kế hoạch, kế toán ghi:
Nợ TK 627,641,642 Có Tk 335
Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ Tk 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK 111,112,152,334,338…
Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ Tk 335- chi phí phải trả Có TK 214- Sửa chữa lớn TSCĐ
Nếu có chênh lệch giữa số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số được trích trước theo kế hoạch thì kế toán phản ánh như sau:
- Nếu số thực tế phát sinh lớn hơn số trích trước: Nợ Tk 627,641,642
Có Tk 335
- Nếu số thực tế phát sinh nhỏ hơn số trích trước: Nợ Tk 335
Có Tk 627,641 hoặc Có Tk 711 – Thu nhập khác
Ngoài các giải pháp trên, công ty cần tăng cường quản lý, giám đốc tài chính đối với hoạt động xây lắp. Cụ thể là phải kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng đối với khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ cũng như việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thi công các công trình, giám sát xem các đội thi công có sử dụng vốn đúng mục đích không. Từ đó, phát hiện những chi phí nào không hợp lý, gây lãng phí và điều chỉnh kịp thời.