VI Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kì
LỆNH CHUYỂN CÓ
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tạ
Bên cạnh những ưu điểm cần được phát huy, công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty còn có một số nhược điểm cần hoàn thiện.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 người được tổ chức khá hợp lý, tuy nhiên còn có một vài nhân viên trình độ nghiệp vụ còn hạn chế, khi phát sinh những nghiệp vụ khó thì công việc hạch toán phải được sự giúp đỡ của Trưởng phòng hoặc phó phòng kế toán, nhiều khi gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của phó phòng và trưởng phòng.
- Về phương thức bán hàng:
Công ty chưa sử dụng được những phương thức bán hàng đa dạng do đó khối lượng hàng bán ra chưa được nhanh chóng, điều này ảnh hưởng lớn đến vòng luân chuyển vốn và lợi nhuận.
- Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa là chủ yếu nhưng Công ty chưa áp dụng các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán để đẩy mạnh công tác bán hàng và khuyến khích khách hàng sớm thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp.
- Về công tác bán hàng:
Công tác bán hàng chủ yếu tập trung vào nhân viên phòng kinh doanh, vừa là người đi mua hàng, nhập khẩu hàng, bán hàng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Tạo sức ép, gáng nặng cho nhân viên của phòng, kết quả công việc sẽ không cao.
- Về hạch toán khoản công nợ phải thu
Đa số các hợp đồng bán hàng của Công ty đều dưới hình thức bán trả chậm hoặc trả một phần tiền hàng, số còn lại sẽ được trả sau theo thời hạn ghi trong hợp đồng. Trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc không có khả năng thanh toán xảy ra nhiều, Công ty chưa phân loại rõ ràng nợ chưa đến hạn thanh toán và nợ đã quá hạn thanh toán để có kế hoạch thu hồi nợ. Điều này sẽ ảnh hưởng tới việc quản lý công nợ và phản ánh số liệu lên các Báo cáo kế toán như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo tài chính. Từ đó ảnh hưởng tới việc xác định kết quả kinh doanh trong kì thiếu chính xác.