- Hình thức ghi sổ: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán của đơn vị Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống
2.2.1.3. Phương thức thanh toán tại Công ty
Sau khi người mua chấp nhận thanh toán thì Công ty thực hiện thanh toán theo các phương thức linh hoạt khác nhau tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng và mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty mà Công ty áp dụng từng phương thức thanh toán phù hợp.
- Phương thức thanh toán trực tiếp:
Theo phương thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời, tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng.
Được áp dụng chủ yếu với phương thức bán lẻ và các khách hàng không thường xuyên, mua với khối lượng không lớn. Có 2 hình thức thanh toán trực tiếp đó là:
+ Thanh toán bằng tiền mặt.
- Phương thức thanh toán trả chậm:
Được áp dụng đối với phương thức bán buôn và các khách hàng thường xuyên, có uy tín đối với Công ty, mua hàng với khối lượng lớn. Với phương thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế bên mua phải thanh toán trước một phần hoặc thanh toán cả cho Công ty hoặc ký nhận nợ. Nếu nợ, số tiền còn lại sẽ thanh toán vào thời gian sau tùy theo cam kết trong hợp đồng đã kí kết. Đồng thời kế toán phải theo dõi công nợ của từng khách hàng qua TK 131 - Phải thu khách hàng. Từ đó, Công ty có kế hoạch thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lớn hoặc khó đòi. Khi thanh toán, khách hàng có thể thanh toán tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng theo hợp đồng đã ký kết.