công nợ phải thu tại doanh nghiệp thương mại
* Sổ kế toán là phương tiện để kế toán ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian trên cơ sở các chứng từ kế toán.
Có hai loại sổ kế toán sử dụng đó là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. - Sổ kế toán tổng hợp phản ánh các đối tượng mang tính chất tổng hợp, sổ kế toán tổng hợp có 2 loại đó là sổ nhật ký và sổ cái.
- Sổ kế toán chi tiết phản ánh từng đối tượng mang tính chất chi tiết, cụ thể như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết công nợ…
* Hình thức kế toán là hệ thống kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định.
Doanh nghiệp thương mại thường sử dụng 5 hình thức kế toán: - Hình thức Nhật kỳ chung
- Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký chứng từ - Hình thức Nhật ký- Sổ cái - Hình thức kế toán máy
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán. Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Trình tự ghi sổ như sau:
- Căn cứ vào chứng từ gốc và các chứng từ liên quan, hàng ngày kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ ghi sổ, trình kế toán trưởng duyệt rồi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó vào sổ cái.
- Định kì, kế toán cộng sổ sau đó lập bảng cân đối phát sinh, đối chiếu , kiểm tra và cuối năm lập báo cáo tài chính
Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.15 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ Kiểm tra, đối chiếu
* Sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An:
- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ.
+ Chứng từ ghi sổ: là chứng từ do nhân viên kế toán lập trên cơ sở các chứng từ gốc nhận được để làm thủ tục ghi sổ kế toán.Mỗi chứng từ ghi sổ chỉ ghi một định khoản loại kế toán. Khi lập chứng từ ghi sổ phải ghi số thứ tự chứng từ ghi sổ đã lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết công nợ… Chứng từ kế toán
Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BCTC
CHƯƠNG 2