VI Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kì
LỆNH CHUYỂN CÓ
3.3.3. Hoàn thiện về hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán
* Hoàn thiện Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán
- Thứ nhất, hiện nay Công ty chưa có một chính sách nào khuyến khích trong quá trình bán hàng. Thực tế trong kỳ Công ty không phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TK 521 và TK 532. Công ty nên sử dụng TK 521 và TK 532 để kích thích việc bán hàng cũng như việc thu hồi vốn nhanh hơn và có hiệu quả hơn.
Kết cấu hai tài khoản này như sau:
TK 521, 532 không có số dư cuối kỳ
Các khoản chiết khấu, giảm giá được tổ chức hạch toán như sau:
+ Trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán:
Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng Nợ TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng
Nợ TK 33311: Số thuế GTGT được giảm tương ứng
Có TK 131, 111, 112: Tổng số tiền chiết khấu, giảm giá
+ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu, giảm giá về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại
Có TK 532: Giảm giá hàng bán
- Thứ hai, để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa và khuyến khích khách hàng trong việc thanh toán Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán trong hoạt động bán hàng của mình. Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng khi khách hàng thanh toán sớm tiền hàng, và được tính theo một tỷ lệ nhất định trên tổng giá thanh toán hoặc trên tổng doanh thu. Việc
Số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chấp thuận cho khách hàng
Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
TK 521, 532
chiết khấu thanh toán trong những trường hợp cần thiết không làm giảm lãi mà còn tăng vòng quay của vốn, tạo tâm lý thoải mái cho người mua.
Công ty nên áp dụng với mức chiết khấu từ 1 - 2% trên tổng giá thanh toán. Kế toán hạch toán như sau:
- Khi phát sinh chiết khấu thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 635
Có TK 111, 112, 131
- Cuối kỳ kết chuyển về TK 911 để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911
Có TK 635