- Hình thức ghi sổ: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán của đơn vị Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống
2.2.1.2. Các phương thức bán hàng tại Công ty
Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, Công ty đã xây dựng mạng lưới tiêu thụ hợp lý, sử dụng các phương thức bán hàng có hiệu quả, thúc đẩy được quá trình bán hàng diễn ra nhanh chóng.
Hiện nay ở Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An sử dụng các phương thức bán hàng chủ yếu bao gồm: Bán buôn trực tiếp, Bán lẻ tại các cửa hàng trong tỉnh, ngoài tỉnh và nước bạn Lào.
Phương thức tiêu thụ hàng hóa là qua kho, sản phẩm hàng hóa được mua về nhập kho trước khi xuất bán cho khách hàng khi có nhu cầu. Công ty mua sản phẩm hàng hóa theo kế hoạch của phòng kinh doanh. Để phù hợp với công tác bán hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, công ty đã sử dụng các phương thức bán hàng:
a, Phương thức bán buôn
Bán buôn là hình thức bán hàng cho khách hàng có nhu cầu mua với số lượng lớn hoặc mua nhiều lần thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết giữa các
tổ chức bán buôn với doanh nghiệp vì vậy đối tượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại trong nước và các nước bạn.
Phương thức này chiếm tỷ lệ lớn trong hoạt động của Công ty. Sau khi đã có sự thoả thuận giữa Công ty (phòng kinh doanh) và khách hàng. Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết mà công ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng hoặc khách hàng có thể đến trực tiếp đến kho của công ty lấy hàng.
Chi phí vận chuyển do hai bên tự thỏa thuận. Khi nhận hàng xong bên mua ký vào hóa đơn GTGT. Lúc đó, hàng hóa được xem là tiêu thụ và được ghi nhận vào doanh thu bán hàng.
b, Phương thức bán lẻ
Là phương thức bán trực tiếp cho khách hàng tại kho của Công ty. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua và thường chỉ lập cho nghiệp vụ bán hàng khi khách hàng có nhu cầu.