Cải cách bộ máy hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần thiết bị y tế medinsco (Trang 86)

Việc đầu tiền mà Công ty cần làm là xây dựng thêm phòng ban chuyên môn về Marketing và Logistics. Phòng marketing có nhiệm vụ nghiên cứu những khách hàng, những sản phẩm tiềm năng và những chiến lược quảng bá sản phẩm tốt nhất, để tiến hành các hoạt động giới thiệu sản phẩm của Công ty đến với người tiêu dùng. Phòng logistics có nhiệm vụ phụ trách tất cả các hoạt động liên quan đến công tác tiêu thụ sản phẩm bao gồm xử lý đơn hàng, vận tải, lưu kho, thu hồi sản phẩm hư hỏng và chăm sóc khách hàng. Việc xây dựng thêm phòng ban sẽ giúp giảm tình trạng quá tài cho các phòng ban khách nhất là phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán.

Bên cạnh đó, Công ty vẫn nên suy trì mô hình tổ chức gọn nhẹ như trước để các lãnh đạo có thể dễ dàng quản lý, đưa ra được các chiến lược kinh doanh phù hợp. Đồng thời, Công ty cần tích cực nâng cao sự chủ động và sáng tạo cho các phòng ban thông qua hình thức khoán công việc. Mỗi phòng ban có trách nhiệm thực hiện một công việc cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định, và sẽ có chế độ thưởng, phạt rõ ràng. Việc làm này sẽ giúp các nhân viên có trách nhiệm hơn trong công việc, tránh tình trạng chì chệ, không tham gia hoạt động kinh doanh một cách tích cực.

Sau khi tổ chức phòng ban mới, đào tạo cán bộ và tuyển thêm nhân tài, Công ty cần phân bổ công việc hợp lý, phù hợp với chuyên môn của từng cá nhân. Sau đó, mạnh dạn loại bỏ những nhân viên không có năng lực, nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ và không còn phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc trẻ hóa cán bộ cũng không tiến hành quá ồ ạt mà đi sâu vào chất lượng

cán bộ tre, kết hợp với sự giúp đỡ của lớp người đi trước có nhiều kinh nghiệm, nhằm xây dựng một bộ máy có đủ năng lực và nhiệt huyết trong các giai đoạn kinh doanh sắp tới.

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần thiết bị y tế medinsco (Trang 86)