chuyển vốn lƣu động
- Đối thị trường trong nước.
Là một doanh nghiệp hoạt động lâu năm nên phần lớn các đơn hàng của Medinsco đến từ những khách hàng thân thiết, và hàng hóa mà Công ty nhập về
phần lớn cũng chỉ là những sản phẩm truyển thống, luôn cần thiết cho thị trường. Vì vậy, Công ty chưa đi sâu vào nghiên cứu thị trường một cách chi tiết về những khách hàng mới, những sản phẩm tiềm năng, hay thông tin về các đối thủ cạnh tranh. Giải pháp đưa ra cho Công ty là phải chú trọng đi sâu vào nghiên cứu thị trường. Cụ thể Công ty cần nghiên cứu xu hướng mới của thị trường, thị trường đang ưa thích loại hàng hóa nào, xuất xứ ở đâu, đặc điểm kĩ thuật như thế nào, số lượng ra sao… Đồng thời phải tìm hiểu xem các đối thủ cạnh tranh của mình đã và đang nhập những sản phẩm đó như thế nào để có thể tính tiết một cách chi tiết về loại hàng hóa và số lượng mà Công ty nên nhập về. Ngoài ra, Công ty cũng phải nghiên cứu cả những chính sách của Nhà nước bao gồm luật, ưu đãi, biểu thuế… của thiết bị đó. Có như vậy, Công ty mới có thể tìm ra những thứ còn thiếu của thị trường, đồng thời giúp Công ty tự tin hơn trong việc nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm mới, đem lại doanh thu cao cho Công ty.
- Đối thị trường nước ngoài
Thực tế là trong những năm gần đây, Medinsco chỉ nhập khẩu tại một số hãng nhất định hay một số quốc gia như Hoa Kỳ, Singapore, Hàn Quốc. Điều đó cho thấy Công ty chưa nghiên cứu hết toàn bộ các thị trường cung cấp sản phẩm có chất lượng trên thế giới như Trung Quốc, Nhật Bản… Vì vậy, ngay từ bây giờ, Công ty cần phải thay đổi cách làm trong lĩnh vực này, bao gồm các hoạt động như:
Tìm hiểu chi tiết tập quán thương mại của từng quốc gia, các chính sách thương mại, chính sách bảo hộ của các quốc gia đó đối với mặt hàng trang thiết bị y tế, đồng thời phải nắm rõ tình hình chính trị, dự đoán các biến động kinh tế có thể xảy ra.
Sau đó, Công ty cấn tiến hành nghiên cứu chi tiết về giá cả sản phẩm của từng hãng, điểm mạnh, điểm yếu của các sản phẩm do các hãng đó cung cấp. Đó là một trong những yếu tố quan trọng để tiến hành lựa chọn nhà cung cấp sản phẩm cho Công ty.
Những thông tin đó cần được thu thập một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời để Công ty không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Khi đã thu thập đủ các thông tin trên, Công ty cần tiến hành so sánh, phân tích kỹ lưỡng để có thể đưa ra những quyết định chính xác nhất.
Ngoài ra việc đặt các văn phòng đại diện tại nước ngoài cũng giúp Công ty có thể nắm bắt tình hình thị trường nước ngoài một cách nhanh nhạy và chính xác. Tuy nhiên, rất khó để Công ty có thể đặt văn phòng đại diện ở từng quốc gia, mà nên đặt ở từng khu vực cụ thể như Bắc Mỹ, Đông Âu, khu vực Châu Á, Đông Năm Á…
Ngoài việc kinh doanh nhập khẩu phục vụ nhu cầu trong nước, Công ty có thể kết hợp mở rộng ra thị trường nước ngoài. Công ty cần xác định được những thị trường còn yếu trong hoạt động nhập khẩu thông qua các văn phòng đại diện, để tiến hành lựa chọn làm thị trường trọng điểm để tập trung đầu tư, nâng cao hiệu suất kinh doanh cho Công ty.
3.2.6. Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lƣu kho
Hàng tồn kho là lượng vốn tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh. Việc dự trữ hàng tồn kho ở mức cao sẽ khiến cho công ty luôn phải đối mặt với chi phí vốn lên làm giảm hiệu quả kinh doanh. Chính vì vậy để có thể quản lý tốt khoản mục này công ty cần:
Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hóa khi nhập về. Nếu hàng kém phẩm chất thì phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty.
Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đoán và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng hóa trong
kho trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo toàn vốn của công ty.
Đối với hàng hóa sau khi đã vận chuyển về nước, Công ty cần cố gắng thực hiện các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng để tránh làm gia tăng chi phí ra hàng bị ứ đọng ở cửa khẩu. Là một công ty chuyên nhập khẩu các thiết bị y tế, Công ty Medinsco phải thường xuyên liên hệ với hải quan. Tuy nhiên thủ tục ở nước ta còn lạc hậu, cách thức làm việc chưa khoa học. Vì vậy, muốn thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất thì Công ty phải luôn chuẩn bị đầy đỷ các giấy tờ cần thiết cho công tác thông quan như hợp đồng, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, tờ khai hải quan, công văn phê duyệt của các bộ ban ngành. Đồng thời, Công ty cần xây dựng mối quan hệ hữu hảo với các nhân viên hải quan để có thể tiến hành thủ tục nhanh nhất.
Bên cạnh đó, Công ty cần linh hoạt áp dụng các giải pháp thị trường, chính sách chiết khấu thanh toán, thương mại hợp lý để nâng cao tốc độ luân chuyển của hàng tồn kho.
3.2.7. Có biện pháp phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra
Khi đã kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, Công ty luôn luôn phải nhận thức được rằng mình phải sẵn sàng đối phó với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp mà có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lên,.. mà nhiều khi nhà quản lý không lường hết được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, Công ty cần thực hiện biện pháp phòng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, công ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Cụ thể, các biện pháp Công ty có thể áp dụng là:
- Mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đang đi đường cũng như
hàng hóa nằm trong kho.
- Trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho.
- Việc Công ty tham gia bảo hiểm tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm là chắn tin cậy về kinh tế, giúp cho Công ty có điều kiện về tài chính chống đỡ có hiệu quả mọi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động.
- Cuối kỳ, Công ty cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn bằng tiền, đối chiếu sổ sách để xử lý chênh lệch.
3.2.8. Cải cách bộ máy hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Việc đầu tiền mà Công ty cần làm là xây dựng thêm phòng ban chuyên môn về Marketing và Logistics. Phòng marketing có nhiệm vụ nghiên cứu những khách hàng, những sản phẩm tiềm năng và những chiến lược quảng bá sản phẩm tốt nhất, để tiến hành các hoạt động giới thiệu sản phẩm của Công ty đến với người tiêu dùng. Phòng logistics có nhiệm vụ phụ trách tất cả các hoạt động liên quan đến công tác tiêu thụ sản phẩm bao gồm xử lý đơn hàng, vận tải, lưu kho, thu hồi sản phẩm hư hỏng và chăm sóc khách hàng. Việc xây dựng thêm phòng ban sẽ giúp giảm tình trạng quá tài cho các phòng ban khách nhất là phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán.
Bên cạnh đó, Công ty vẫn nên suy trì mô hình tổ chức gọn nhẹ như trước để các lãnh đạo có thể dễ dàng quản lý, đưa ra được các chiến lược kinh doanh phù hợp. Đồng thời, Công ty cần tích cực nâng cao sự chủ động và sáng tạo cho các phòng ban thông qua hình thức khoán công việc. Mỗi phòng ban có trách nhiệm thực hiện một công việc cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định, và sẽ có chế độ thưởng, phạt rõ ràng. Việc làm này sẽ giúp các nhân viên có trách nhiệm hơn trong công việc, tránh tình trạng chì chệ, không tham gia hoạt động kinh doanh một cách tích cực.
Sau khi tổ chức phòng ban mới, đào tạo cán bộ và tuyển thêm nhân tài, Công ty cần phân bổ công việc hợp lý, phù hợp với chuyên môn của từng cá nhân. Sau đó, mạnh dạn loại bỏ những nhân viên không có năng lực, nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ và không còn phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc trẻ hóa cán bộ cũng không tiến hành quá ồ ạt mà đi sâu vào chất lượng
cán bộ tre, kết hợp với sự giúp đỡ của lớp người đi trước có nhiều kinh nghiệm, nhằm xây dựng một bộ máy có đủ năng lực và nhiệt huyết trong các giai đoạn kinh doanh sắp tới.
3.2.9. Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên
Để có thể phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường, thì đội ngũ cán bộ đóng một vai trò không nhỏ trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Tuy 90% cán bộ nhân viên của Công ty có trình độ đại học, cao đẳng, lại có nhiều kinh nghiệm nhưng phần lớn đã nhiều tuổi, suy nghĩ có phần bảo thủ, vì vậy Công ty cần tuyển dụng thêm các nhân viên trẻ nhiệt huyết, có trình độ, tính sáng tạo cao để đổi mới tư duy, nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Đội ngũ lãnh đạo của Công ty cũng phải hết sức công bằng trong chính sách quản lý. Medinsco cần có những chính sách thưởng, phạt hợp lý để khuyến khích cũng như răn đe toàn bộ nhân viên của mình. Đối với những người có công cống hiến, đem lại hiệu quả cho việc kinh doanh của Công ty thì cần có hình thức khen thưởng thích hợp. Còn với những người làm việc sai phạm, thiếu trách nhiệm thì cần có biện pháp xử lý thích đáng, tránh trường hợp bao che, gây mất đoàn kết trong cán bộ nhân viên. Ngoài ra, Công ty nên tiến hành các hoạt động vui chơi, nghỉ mát… khi việc kinh doanh thu được nhiều lợi nhuận để động viên tinh thần người lao động, thêm gắn bó và tận tâm phục vụ Công ty.
3.3. Một số đề xuất kiến nghị với đối với nhà nƣớc
Hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều chịu sự quản lý của Nhà nước. Vì vây, để thực hiện tốt hoạt động kinh doanh thì ngoài những nỗ lực, cố gắng của Công ty thì cũng cần có sự hợp lý trong cơ chế, chính sách của Nhà nước. Trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay, Nhà nước cũng cần có những sự điểu chỉnh để giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Việc Nhà nước áp dụng các chính sách về thuế đối với các hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài về, nhằm mục đích bảo hộ hàng nội địa là hết sức cần thiết. Tuy nhiên, nếu lạm dụng điều này quá thì sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Thuế khiến cho mức giá hàng hóa tăng hơn so với giá trị thực, làm giảm sức mua của thị trường, khiến việc kinh doanh không thể diễn ra có hiệu quả. Vì vây, để hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp thì Nhà nước cần đưa ra các chính sách về thuế hợp lý đối với từng mặt hàng có chọn lọc, những hàng hóa mà trong nước chưa thể sản xuất được.
Biểu thuế của Nhà nước đưa ra chưa quy định cụ thể ưu đãi đối với từng mặt hàng có xuất xứ từ các quốc gia khác nhau trong nhóm trang thiết bị y tế. Chẳng hạn như việc hàng nhập khẩu từ các nước thuộc ASEAN không hề có ưu đãi hơn so với từ Châu Âu hay Châu Mỹ. Biểu thuế cũng chưa đưa ra mức thuế chi tiết cụ thể cho từng nhóm hàng, chủng loại hàng hóa khác nhau. Tinh chất của từng loại trang thiết bị y tế chưa được phản ánh rõ. Điều này gây ra khó khăn cho Công ty trong việc tính thuế cũng như thiệt thòi trong việc nhập khẩu các loại thiết bị khác nhau.
Với những mặt còn hạn chế trên, Nhà nước nên đưa ra các biện pháp cụ thể để tạo cơ hội cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh thiết bị y tế. Đối với một số mặt hàng, Nhà nước cũng nên xem xét không đánh thuế, để phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh trong nước. Điều đó cũng sẽ là một cơ hội tốt cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Medinsco.
3.3.2. Thực hiện công việc quản lý ngoại tệ có hiệu quả
Là một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nên Medinsco luôn phải sử dụng ngoại tệ trong sự quản lý của Nhà nước. Trong tình hình khó khăn hiện nay, chính sách quản lý của Nhà nước càng chặt chẽ, nhất là trong đợt khủng hoảng ngoại tệ vừa qua. Xét thấy, để giúp các doanh nghiệp có uy tín, hoạt động lâu năm trong ngành như Medinsco, thì Nhà nước nên ưu tiên cung cấp ngoại tệ nhiều hơn so với các doanh nghiệp non trẻ khác. Hoặc cũng có thể thay đổi chính sách của mình, cho phép các doanh nghiệp sản xuất và thương mại trao
đổi ngoại tệ với nhau trên cơ sở pháp luật với mục đích hai bên cùng có lợi. Việc làm này, giúp các doanh nghiệp thu được nội tệ để tham gia hoạt động sản xuất nhanh chóng, đồng thời Medinsco cũng thông qua đó tạo thêm các mối làm ăn liên doanh, liên kết.
Ngoài ra, trong thời gian tới, Nhà nước cung nên đưa ra các biện pháp để kiểm soát thị trường ngoại tệ. Tình hình thị trường ngoại tệ tự do phát triển bừa bãi khiến cho mất ổn định đối với đồng nội tệ. Trong khoảng thời gian mà đồng Việt Nam mất giá so với đồng USD, đã gây ra thiệt hại cho các doanh nghiệp nhập khẩu, trong đó có Medinsco. Đó cũng là một bài học cho Nhà nước trong công tác điều tiết sự ổn định của thị trường ngoại tệ.
3.3.3. Chính sách về tỉ giá hối đoái
Tỷ giá hối đoái là một trong những nhân tố gây ảnh hưởng lớn đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Từ năm 2000 trở lại đây, việc tỷ giá không ngừng USD tăng cao gây bất lợi cho Công ty.
Vì vậy, đối với các loại hàng hóa thiết yếu, cần thiết như trang thiết bị y tế,thì Nhà nước nên xem xét đưa ra tỷ giá ưu đãi hơn so với các loại hàng hóa khác. Đồng thời, luôn cố gắng duy trì sự ổn định của tỷ giá như hiện giờ.
3.3.4. Thực hiện cải cách trong công tác quản lý
Ngành nhập khẩu trang thiết bị y tế của nước ta còn nhiều bất cập. Công tác quản lý chất lượng hàng nhập khẩu chưa được các cơ quan chức năng chú trọng. Điều này gây nên sự rối loạn thị trường về chất lượng cũng như giá cả hàng hóa, khiến cho các doanh nghiệp làm ăn chân chính như Medinsco gặp nhiều khó khăn.
Cụ thể, Nhà nước phải tiến hành chỉ đạo hoạt động của các Cơ quan có liên quan trong việc quản lý chất lượng thiết bị y tế nhập khẩu. Bộ Thương mại chịu trách nhiệm về việc phê duyệt các giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế. Còn Tổng cục Hải quan phối hợp với Bộ Y tế tổ chức kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm nhập vào trong nước. Đặc biệt, Bộ Y tế phải nâng cao trình độ hiểu