3. Kết cấu của khóa luận
1.1.8 Quy trình của đấu thầu
Đối với mỗi loại gói thầu đƣợc phân loại nhƣ trên, có một quy trình thủ tục cụ thể để thực hiện việc lựa chọn nhà thầu/ nhà cung cấp thực hiện gói thầu.
dự án có thể chia làm 3 giai đoạn:
-Quản lý kế hoạch đấu thầu đối với dự án
-Thực hiện đấu thầu (lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp) cho các gói thầu -Ký kết và thực hiện hợp đồng đối với các gói thầu
Giai đoạn thứ nhất và thứ ba về cơ bản là giống nhau, duy chỉ có giai đoạn 2 là có sự khác biệt về các bƣớc thực hiện và các nội dung thông tin liên quan (các hồ sơ) đối với các loại gói thầu khác nhau.
Nằm trong việc quản lý và tổ chức hoạt động đấu thầu còn có các nghiệp vụ sau:
- Hủy bỏ đấu thầu - Loại bỏ hồ sơ dự thầu
- Quản lý và giải quyết kiến nghị trong đấu thầu
Dƣới đây là một ví dụ quy trình quản lý và trình tự thực hiện đấu thầu rộng rãi đối với gói thầu dịch vụ tƣ vấn.
Quản lý kế hoạch đấu thầu: -Lập kế hoạch đấu thầu
+ Chuẩn bị hồ sơ nội dung các gói thầu
+ Hình thức lựa chọn nhà thầu và phƣơng thức đấu thầu cho các gói thầu -Trình duyệt kế hoạch đấu thầu
-Thẩm định và phê duyệt kế hoạch đấu thầu -Phổ biến thông tin về kế hoạch đấu thầu Trình tự thực hiện đấu thầu:
- Chuẩn bị đấu thầu
+ Lựa chọn danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu (lập và phê duyệt hồ sơ mời quan tâm; thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm; tiếp nhận, đánh giá hồ sơ quan tâm; phê duyệt danh sách nhà thầu đƣợc mời tham gia đấu thầu).
+ Lập hồ sơ mời thầu + Phê duyệt hồ sơ mời thầu + Mời thầu
- Tổ chức đấu thầu + Phát hành hồ sơ mời thầu + Chuẩn bị hồ sơ mời thầu
18
+ Sửa đổi hoặc rút hồ sơ mời thầu + Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật + Đánh giá hồ sơ dự thầu
+ Mở hồ sơ đề xuất tài chính, thƣơng thảo hợp đồng
+ Trình duyệt, thẩm định, phê duyệt và thông báo kết quả đấu thầu Ký kết và thực hiện hợp đồng
- Thƣơng thảo và hoàn thiện hợp đồng - Ký kết hợp đồng
- Thực hiện hợp đồng và giám sát thực hiện hợp đồng - Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng