3. Kết cấu của khóa luận
2.5.1 Nguyên nhân thành công
Về phía chủ trương của Chính phủ:
Chính phủ đã cam kết theo đuổi chƣơng trình dự án, cam kết về chính sách và quy định thực hiện đấu thầu điện tử. Điều này, đã đƣợc cụ thể hóa bằng các quy định trong luật và có lộ trình chuyển sang đấu thầu điện tử.
Nhiệm vụ xây dựng và triển khai đã đƣợc giao trách nhiệm cho đơn vị đủ thẩm quyền là Bộ Kế hoạch đầu tƣ – Cục Quản lý đấu thầu chỉ đạo quản lý thực thi dự án. Chính phủ cũng đã có cam kết về ngân sách triển khai dự kiến khoản đầu tƣ khoảng 300 tỷ đồng để nâng cấp hệ thống này.
Để có đƣợc sự phân công và chuẩn bị kỹ lƣỡng về mặt tài chính khi áp dụng hệ thống mua săm điện tử, chính phủ đã sớm có định hƣớng về một bộ máy để thực thi.
Về phía nhận thức và xây dựng năng lực
+ Đã đào tạo nguồn lực để triển khai chƣơng trình dự án, xây dựng các quy trình và sử dụng hệ thống
+ Đã xây dựng các chƣơng trình truyền thông nêu rõ các lợi ích giữa các bên Chính phủ, nhà cung cấp, công chúng và những ngƣời sẽ sử dụng hệ thống các bên tham gia sớm chấp nhận hệ thống.
+ Đào tạo bài bản cho các đơn vị mua sắm của Chính phủ về việc áp dụng hệ thống
+ Xây dựng một trung tâm Hỗ trợ ngƣời dùng hệ thống eGP thông qua một hệ thống Calling Center để hỗ trợ các đơn vị mua sắm và nhà cung cấp.
Tổng đài hỗ trợ: 080.44849
Số máy lẻ:
- Bên mời thầu: 12 hoặc 16 - Nhà thầu: 11 hoặc 15 - Kỹ thuật: 13
- Hỗ trợ chung: 14 hoặc 17
Về công nghệ
Đã đầu tƣ hạ tầng viễn thông và CNTT, internet
Đặc biệt quan tâm tới khả năng tƣơng thích và kết nối với các hệ thống khác của Chính phủ nhƣ: Tài chính, Thuế..., điều chỉnh trong vận hành hệ thống cho phù hợp với điều kiện hạ tầng tại Việt Nam.
Áp dụng tối thiểu nhất số lƣợng các chuẩn trong hệ thống ( XLX,OBI: ngôn ngữ; DUN: mã cho hệ thống mặt hàng
Các quy định pháp lý và công nghệ áp dụng liên quan tới các vấn đề : bảo mật, Quyền riêng tƣ, Chứng thực và Toàn vẹn dữ liệu... đã đƣợc xây dựng và đang trong quá trình hoàn thiện.
Trƣớc khi xây dựng và đƣa hệ thống vào vận hành, Cơ quan chủ quản đã phân tích rủi ro có thể xảy ra để dự phòng những tình huống có thể xảy ra gồm
Khi triển khai hệ thống eGP sẽ thay đổi liên quan tới nhân sự thực thi hệ thống, các kỹ năng áp dụng, các quy định.
Sự chuyển đổi sang hệ thống mới nếu không có công tác quản lý các thanh đổi và quyết tâm cao của lãnh đạo các cấp thì hệ thống eGP mới chỉ dừng lại ở mực độ mô phỏng các nghiệp vụ đấu thầu hiện đang thực hiện trên giấy mà không đạt đƣợc hiệu quả mà hệ thống mang lại.
Hệ thống eGP chỉ là một công cụ về công nghệ đơn thuần để cải thiện công tác mua sắm Chính phủ theo các quy định và khung pháp lý cho hoạt động mua sắm chính phủ.