Rủi ro trong thanh toán quốc tế một phần là do những nguyên nhân chủ quan từ phía các đơn vị kinh doanh XNK. Chính những yếu kém về nghiệp vụ đã khiến họ là ngƣời phải gánh chịu những thiệt hại nặng nề nhất. Vì vậy, những biện pháp hữu hiệu nhằm ngăn ngừa rủi ro và đẩy mạnh hoạt động thanh toán XNK không thể không xuất phát từ phía các khách hàng. Hiện nay có rất nhiều các đơn vị tham gia hoạt động XNK nhƣng có không ít các giám đốc của các đơn vị này lại chƣa sử dụng thành thạo ngoại ngữ do vậy khi đàm phán ký kết hợp đồng với bạn hàng phải qua phiên dịch. Bên cạnh đó trình độ của cán bộ cũng chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu của thƣơng mại quốc tế. Nhƣ vậy, việc nâng cao trình độ nghiệp vụ ngoại thƣơng và nghiệp vụ thanh toán quốc tế trong các đơn vị kinh doanh XNK hiện nay mang tính cấp thiết. Cụ thể phải chú trọng những vấn đề sau:
Doanh nghiệp XNK cần nắm chắc các các văn bản pháp lý cũng nhƣ nghiệp vụ ngân hàng quốc tế. Thƣờng xuyên cập nhật các thông lệ, tập quán, văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động thanh toán quốc tế. Các doanh nghiệp phải tự nâng cao nhận thức của mình về pháp luật thƣơng mại quốc tế; chủ động tìm hiểu về những quy định pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu tại các thị trƣờng lớn để đƣa ra cho mình những đối sách hợp lý. Điều này sẽ góp phần nâng cao vị thế của bản thân các doanh nghiệp với đối tác trong quá trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thƣơng và
105
đƣa ra những điều khoản chặt chẽ trong hợp đồng ngoại thƣơng nhằm giảm thiểu rủi ro. Với nghiệp vụ ngoại thƣơng vững vàng, bản thân mỗi doanh nghiệp mới có thể chủ động và hoàn thành tốt việc thực hiện hợp đồng XNK. Nghiệp vụ thanh toán quốc tế giỏi sẽ đảm bảo các giao dịch đƣợc thực hiện trọn vẹn, doanh nghiệp xuất khẩu thu đƣợc tiền theo đúng giá trị hàng hóa dịch vụ đã ký kết trong hợp đồng, doanh nghiệp nhập khẩu nhận đƣợc hàng đúng, đủ số lƣợng và chất lƣợng, và suy cho cùng sẽ đảm bảo đƣợc hiệu quả của hợp đồng ngoại thƣơng. Muốn thực hiện đƣợc nghiệp vụ ngoại thƣơng cũng nhƣ hạn chế rủi ro trong thanh toán quốc tế, các đơn vị khi tham gia XNK phải có cán bộ chuyên trách về XNK. Các cán bộ này phải qua đào tạo nghiệp vụ ngoại thƣơng, am hiểu luật pháp trong thƣơng mại quốc tế và thanh toán quốc tế, sử dụng thành thạo quy trình cần thiết trong hoạt động ngoại thƣơng, có năng lực trong công tác và đặc biệt phải có phẩm chất trung thực trong kinh doanh. Thực tế ở các doanh nghiệp chỉ có một phần nhỏ là có trình độ ngoại thƣơng vững vàng, còn phần lớn là trình độ còn thấp, nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi giao dịch với ngân hàng còn thiếu hiểu biết về trình tự thực hiện các phƣơng thức thanh toán quốc tế. Do vậy, các doanh nghiệp XNK cần đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng thêm, có thể là thông qua các lớp bồi dƣỡng ngắn hạn về nghiệp vụ thanh toán quốc tế do ngân hàng tổ chức nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp, để nâng cao trình độ nghiệp vụ, hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp hoạt động XNK trong lĩnh vực thanh toán quốc tế. Luôn cập nhật các thông tin về tình hình kinh tế, thị trƣờng, các chính sách, quy định của pháp luật về hoạt động xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế và quản lý ngoại hối của Việt Nam cũng nhƣ nƣớc đối tác. Nâng cao trình độ đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thƣơng, đảm bảo hợp đồng đƣợc ký kết chặt chẽ, không có những điểm bất lợi cho mình, tránh tạo ra sơ hở để bên đối tác lợi dụng.Nắm đƣợc kiến thức về thanh toán quốc tế để lựa chọn đƣợc phƣơng thức thanh toán tối ƣu, không bị khách hàng gian lận trong thanh toán hay do
106
lỗi của mình mà dẫn đến những rủi ro trong thanh toán.
Các doanh nghiệp XNK cần phải thận trọng khi lựa chọn đối tác. Đây là việc làm đầu tiên và hết sức quan trọng trong kinh doanh xuất nhập khẩu bởi vì dù tiến hành thanh toán theo phƣơng thức nào thì việc trả tiền vẫn phụ thuộc chủ yếu vào thiện chí của ngƣời mua, vào uy tín và mối quan hệ giữa hai bên. Khoảng cách về địa lý, văn hóa, phong tục tập quán của mỗi nƣớc trên thế giới đều khác nhau nên việc lựa chọn một đối tác kinh doanh vƣợt ra khỏi biên giới quốc gia là rất khó khăn, nhất là trong vai trò là nhà nhập khẩu với điều kiện thanh toán trƣớc, doanh nghiệp đã giao cho khách hàng một giá trị tài sản lớn mà vật bảo đảm duy nhất là uy tín của bạn hàng. Vì vậy, các doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác có uy tín trên thƣơng trƣờng. Đối với các hợp đồng thanh toán trƣớc một phần tiền hàng, doanh nghiệp cũng cần nghiên cứu kỹ thông tin về lịch sử của khách hàng, đặc biệt là tình hình tài chính và uy tín trên thƣơng trƣờng. Việc tìm hiểu thông tin không chỉ đƣợc thực hiện với các khách hàng mới mà còn phải thƣờng xuyên cập nhật diễn biến tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của các khách hàng quen biết. Các doanh nghiệp từ khi tham gia vào các giao dịch ngoại thƣơng cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau nhƣ qua bạn hàng cũ trong và ngoài nƣớc, thu thập thông tin từ Phòng Thƣơng mại và Công nghiệp Việt Nam, qua ngân hàng, cơ quan đại diện của Việt Nam tại nƣớc ngoài, mạng Internet và khi cần thiết có thể mua thông tin từ cơ quan cung cấp thông tin độc lập.
Cần coi trọng uy tín trong kinh doanh. Những rủi ro trong hoạt động thanh toán quốc tế không chỉ từ phía các đối tác nƣớc ngoài gây ra cho doanh nghiệp Việt Nam mà hiện nay tại Việt Nam cũng có rất nhiều doanh nghiệp còn làm ăn theo kiểu chộp giật, thiếu đạo đức, gây thiệt hại cho bạn hàng nƣớc ngoài. Các doanh nghiệp Việt Nam cần phải nhận thấy rằng, trong điều kiện thị trƣờng cạnh tranh nhƣ hiện nay, tìm đƣợc bạn hàng xuất khẩu hay
107
nhập khẩu đều không phải dễ, nhất là trong điều kiện nhiều hàng hóa và doanh nghiệp của Việt Nam còn chƣa có chỗ đứng trên thị trƣờng thế giới. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải giữ uy tín cho mình trong việc giao hàng cũng nhƣ thanh toán, tạo ra sự tin tƣởng lẫn nhau, đôi bên cùng có lợi, không vì cái lợi trƣớc mặt mà bỏ quên lợi ích lâu dài của chính doanh nghiệp mình và của cả đất nƣớc. Kiên quyết bài trừ tƣ tƣởng làm ăn kiểu chụp giật, lừa đảo. Trong kinh doanh, trung thực là yếu tố quan trọng hàng đầu đảm bảo duy trì quan hệ làm ăn lâu dài với các bạn hàng và do đó nó cũng chính là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Trong quan hệ thanh toán với ngân hàng, các doanh nghiệp cần giữ vững chữ tín, thực hiện cam kết với ngân hàng. Phải luôn giữ quan hệ chặt chẽ với ngân hàng, thực hiện đúng các chỉ dẫn về các điều khoản của L/C. Khi có tranh chấp, doanh nghiệp cần thông báo ngay cho ngân hàng và phối hợp với ngân hàng để tìm ra nguyên nhân, giải pháp khắc phục chứ không nên quy trách nhiệm cho ngân hàng.
Đối với các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu, khi lập bộ chứng từ thanh toán cần phải chú ý đến những đặc điểm của từng loại chứng từ, nhất là những chi tiết dễ bị sai sót và xuất trình bộ chứng từ theo đúng thoả thuận. Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, khi chấp nhận bộ chứng từ để thanh toán tiền hàng cần kiểm tra hàng và/hoặc bộ chứng từ cẩn thận để tránh xảy ra tranh chấp về hàng hoá sau này đặc biệt là trong trƣờng hợp do nhu cầu cấp thiết về hàng hóa nên đã chấp nhận mọi điều kiện của chứng từ để ngân hàng bảo lãnh cho nhận hàng trƣớc khi chứng từ tới.
Doanh nghiệp phải có kế hoạch, phòng chống rủi ro pháp lý bằng cách xây dựng pháp chế doanh nghiệp chuyên nghiệp với những nhân viên đủ năng lực, trình độ để ký kết hợp đồng giao thƣơng với nƣớc ngoài. Cần tạo thói quen sử dụng tƣ vấn của luật sƣ, chuyên gia pháp lý trong hoạt động thƣơng
108
mại quốc tế.
Các doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động thƣơng mại quốc tế phải lƣờng trƣớc đƣợc những bất lợi khi có tranh chấp xảy ra và bị khởi kiện ở nƣớc ngoài. Trong trƣờng hợp bị khởi kiện ở nƣớc ngoài, do khả năng về tài chính và nghiệp vụ có hạn nên phía Việt Nam ít thành công trong các phiên tòa quốc tế. Do vậy, khi đƣợc quyền chọn tòa xử án khi có tranh chấp nên chọn Trọng tài xét xử trong nƣớc (Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam) để tránh những rủi ro trên.
Nhƣ vậy, chỉ khi các doanh nghiệp tham gia thƣơng mại quốc tế thực hiện đúng các điều kiện trên thì công tác thanh toán qua ngân hàng mới nhanh chóng thuận tiện và hoạt động XNK của đơn vị mới có hiệu quả.
Kết luận chƣơng 3
Trên cơ sở lý luận liên quan tới các phƣơng thức thanh toán quốc tế tại chƣơng 1 cũng nhƣ phân tích đánh giá những lợi ích và rủi ro pháp lý đối với nhà XNK trong các phƣơng thức thanh toán tại chƣơng 2; chƣơng 3 luận văn đã đƣa ra nhóm giải pháp nhằm hạn chế rủi ro nâng cao lợi ích cho các bên trong hoạt động TTQT. Nhóm giải pháp đƣợc đề cập từ việc hoàn thiện cơ chế chính sách pháp luật đến việc hoàn thiện chính sách xuất nhập khẩu cũng nhƣ nâng cao trách nhiệm của các bên trong hoạt động TTQT.
Nhóm giải pháp và kiến nghị nhằm thực hiện mục tiêu của luận văn là hạn chế đến mức thấp nhất rủi ro pháp lý đối với các bên trong hoạt động TTQT, từ đó nhằm tránh đƣợc những thiệt hại về tài chính và uy tín. Những giải pháp đƣa ra cơ bản dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn của Việt Nam. Do đó để các giải pháp có hiệu quả cần phải tăng cƣờng ban hành các văn bản quy phạm pháp lý điều chỉnh cụ thể từng phƣơng thức thanh toán, tuân thủ
109
quy định trong các cam kết quốc tế đồng thời phải có mối liên kết chặt chẽ mối quan hệ giữa Nhà nƣớc, các ngân hàng thƣơng mại và nhà XNK. Từ đó mới có đƣợc môi trƣờng pháp lý hoàn chỉnh về thanh toán quốc tế.
110
KẾT LUẬN
Trong những năm qua, với việc mở rộng giao lƣu hợp tác khu vực và trên thế giới, nền kinh tế nƣớc ta đã đạt đƣợc những kết quả đáng khích lệ trong đó phải kể đến là lĩnh vực thanh toán quốc tế. Kim ngạch xuất nhập khẩu tăng mạnh qua các năm, nền kinh tế dần đƣợc cải thiện và phát triển. Đạt đƣợc kết quả đó phải kể đến sự đóng góp quan trọng của các phƣơng thức thanh toán quốc tế. Trong những năm gần đây, các nghiệp vụ thanh toán quốc tế đã không ngừng đổi mới cho phù hợp với những yêu cầu của khách hàng. Bằng uy tín, nguồn vốn và kinh nghiệm dày dạn của các ngân hàng thƣơng mại trong hoạt động thanh toán quốc tế, đặc biệt trong công tác thanh toán tín dụng chứng từ, phƣơng thức tín dụng chứng từ đã thực sự trở thành một công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, góp phần không nhỏ thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích mà phƣơng thức thanh toán mang lại, các ngân hàng, ngƣời xuất khẩu và nhập khẩu cũng đối mặt với không ít các rủi ro khi thanh toán bằng phƣơng thức này. Từ thực tiễn đó, Luận văn đã đi sâu nghiên cứu đề tài nói trên nhằm đƣa ra các giải pháp đóng góp thúc đẩy phát triển các phƣơng thức thanh toán nói chung và hoạt động thƣơng mại nói riêng trên góc độ nghiên cứu các mặt lợi ích và rủi ro pháp lý của nhà XNK. Điều này đƣợc thể hiện một phần qua luận chứng, luận giải của đề tài nêu trên. Luận văn sử dụng các phƣơng pháp nghiên cứu tổng hợp đã nêu lên đƣợc những điểm lợi ích và rủi ro của các nhà XNK khi sử dụng các phƣơng thức TTQT thông qua những vấn đề cơ bản lý luận về các phƣơng thức TTQT và thực tiễn hoạt động ngoại thƣơng ở Việt Nam. Luận văn đã hoàn thành những nhiệm vụ chủ yếu sau:
Một là, hệ thống có chọn lọc những lý luận cơ bản về hoạt động TTQT cũng nhƣ vai trò của TTQT trong hoạt động ngoại thƣơng.
111
thƣơng ở Việt Nam, ngƣời viết đã phân tích đƣa ra các khía cạnh lợi ích và rủi ro pháp lý đối với nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu cũng nhƣ các ngân hàng thƣơng mại khi sử dụng các phƣơng thức thanh toán quốc tế. Trƣớc ngƣỡng cửa của sự đổi mới và hội nhập, việc hạn chế thậm chí không thể để ra sai sót trong thanh toán quốc tế là một yêu cầu hết sức đúng đắn và thiết thực.
Ba là, Luận văn đã đƣa ra những giải pháp về chính sách pháp luật, chính sách quản lý hoạt động XNK, cũng nhƣ hoàn thiện chính bản thân các bên tham gia trong TTQT nhằm hạn chế rủi ro, từ đó mở rộng phát triển các phƣơng thức TTQT trong hoạt động ngoại thƣơng góp phần tích cực, có hiệu quả vào phát triển kinh tế đất nƣớc.
Với Luận văn này, tác giả hy vọng kết quả nghiên cứu của đề tài có giá trị tham khảo và góp phần vào quá trình hoàn thiện pháp luật Việt Nam về các phƣơng thức thanh toán quốc tế. Tuy nhiên, Luận văn chắc chắn vẫn còn nhiều thiếu sót, do vậy tác giả rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của các nhà nghiên cứu, các thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp để Luận văn đƣợc hoàn thiện.
112