Thu mua là một khâu quan trọng trong hoạt động Chuỗi Cung Ứng. Chi phí mua hàng chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Các yếu tố đầu vào trong hoạt động chuỗi cung ứng tại cơng ty bao gồm: nguyên liệu chính, nguyên vật liệu phụ (các hĩa chất phục vụ sản xuất), phụ tùng máy mĩc thay thế, nhiên liệu cho máy mĩc.
Hoạt động mua hàng tại cơng ty đƣợc tách ra làm hai mảng riêng biệt: nhân viên thu mua thuộc phịng kinh doanh chịu trách nhiệm mua nguyên vật liệu, vật tƣ phục vụ sản xuất; phịng Kỹ Thuật phụ trách mua phụ tùng, vật liệu phụ cho dây chuyền sản xuất. Do muốn đi vào chi tiết quy trình của hoạt động thu mua, nên tác giả sẽ viết chi tiết về quy trình mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất.
Hoạt động mua hàng
Hoạt động sản xuất
Hoạt động tồn trữ
Hoạt động phân phối
Hoạt động quản lý khách hàng
Hoạt động thu mua tại cơng ty bao gồm nhiều bƣớc: xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp, phát hành đơn hàng và theo dõi tiến độ giao hàng, đánh giá chất lƣợng, thanh tốn cho nhà cung cấp.
[Nguồn: Phịng kinh doanh của cơng ty]
Hình 2.3 Quy trình mua hàng nguyên vật liệu tại cơng ty TNHH Mitsuba M-tech Việt Nam
Hiện tại cơng ty đã cĩ đƣợc một hệ thống những nhà cung cấp truyền thống. Hiện tại cơng ty cĩ 103 nhà cung cấp bao gồm cả nội địa và nƣớc ngồi. Nhiều nhà cung đã làm việc với cơng ty từ khi mới thành lập. Mitsuba luơn tạo điều kiện xây dựng mối quan hệ gắn bĩ, hợp tác hai bên cùng phát triển. Bên cạnh đĩ itsuba
Xác định nhu cầu mua hàng dựa vào số liệu đặt hàng của khách hàng và năng lực
sản xuất
Phê duyệt
Phát hành đơn hàng
Theo dõi xác nhận từ nhà cung cấp & theo dõi giao hàng
Kiểm tra nhận hàng và nhập kho
cũng khơng ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp mới để thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.