- Các cấp độc hại khác tính trên 10% số lương cơ bản.
2.3.2.1 Thực trạng xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch và đơn giá tiền lương kế hoạch năm 2011 tại Ngân hàng
Thời gian làm việc thực tế trong tháng (ngày) Thời gian làm việc theo quy định của Ngân hàng (ngày) Hệ số Các khoản phụ cấp Mức lương tối thiểu phân
theo ngạch, bậc (đồng) Lương V1 tính theo thời gian lao động giản đơn (đồng ) 1 Nguyễn Thị Thu Hường Trưởng phòng 4.33 26 26 0.35 1593000 7455240 2 Nguyễn Thu Thủy Phó phòng 3 24 26 0.3 1500000 4569231 3 Phạm Thống Nhất Chuyên viên 2.96 23 26 0.25 1455000 4131640 4 Trần Hoàng Oanh Nhân viên 2.65 26 26 0.2 1234000 3516900 5 Nguyễn Hoàng Tú Nhân viên 2.65 20 26 0.2 1234000 3516900
( Nguồn :Khối Quản trị Nguồn nhân lực- Ngân hàng VPBank) Việc áp dụng lương theo hình thức trả lương theo thời gian giản đơn là phương pháp chính xác nhất trong việc tính lương và quản lý nhân viên trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên hình thức trả lương này cũng gặp phải không ít hạn chế do hình thức này không phát huy được hết khả năng lao động sáng tạo của cán bộ nhân viên, khiến họ làm việc một cách thụ động, máy móc theo yêu cầu cấp trên giao cho.
Bên cạnh hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, Ngân hàng còn duy trì chế độ tiền làm thêm giờ.
2.3.2 Thực trạng quản lý quỹ tiền lương trong Ngân hàng
2.3.2.1 Thực trạng xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch và đơn giá tiềnlương kế hoạch năm 2011 tại Ngân hàng lương kế hoạch năm 2011 tại Ngân hàng
a) Xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch năm 2011
Quỹ lương kế hoạch được xây dựng theo công thức sau:
∑Vkh= [Lđb x TLmin DN x (Hcb+Hpc) +Vvc] x 12 tháng Tiền lương tối thiểu(TLminDN) :
TLminDN=TLmin x (1+Kđc)
TLmin là mức lương tối thiểu theo quy định của luật doanh nghiệp,theo đó mức lương tối thiểu áp dụng từ ngày 01/01/2011 là 830 000đồng.
Kđc là hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu chung,theo quy định tại thông tư 11/2007/TT- BLĐTBXH. Do đó, hệ số điều chỉnh Ngân hàng áp dụng theo thông tư này là là 1,35.
Như vậy, mức tiền lương tối thiểu áp dụng trong Ngân hàng là: TLminDN= 830 000 x (1+1.35)= 1 950 500 đồng
Lao động định biên(Lđb).
Lao động định biên là phần quan trọng để tính đơn giá tiền lương, lao động định biên phụ thuộc vào định mức lao động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch.
Lđb= Lao động có mặt tới 31/12 năm trước +
(Lao động dự kiến tuyển dụng bình quân năm sau- lao động thôi việc, về
hưu, nghỉ việc bình quân năm sau) Theo tình hình thực tế sử dụng lao động, lao động tới 31/12/ 2010 là 2700 lao động, chênh lệch lao động dự kiến năm 2011 là 150 người do nhu cầu mở rộng chi nhánh năm 2011 dự kiến không tăng nhiều và căn cứ hoạt động sản xuất kinh doanh dự kiến của Ngân hàng năm 2011 nên mức tăng lao động định biên 2011 là 150 người.
Như vậy, lao động định biên năm 2011 là: Lđb= 2700+ 150 = 2850 lao động. Hệ số tiền lương.
Hệ số lương cấp bậc bình quân(Hcb): hệ số lương cấp bậc được xác định dựa trên cấp bậc công việc bình quân. Theo số liệu thống kê năm 2010, Hcb= 3.62.
Hệ số phụ cấp tiền lương bình quân(Hpc) được tính trên cơ sở lương bình quân tính trên cơ sở bình quân số người được hưởng các loại phụ cấp và mức phụ cấp từng loại. Có 2 loại phụ cấp tính lương đó là phụ cấp thu hút và phụ cấp rủi ro. Theo số liệu thống kê năm 2010, Hpc= 0.36
Hệ số tiền lương:
H=Hcb+Hpc= 3.62+0.36=3.98
Tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể( Vvc)
Quỹ tiền lương (Vvc)bao gồm quỹ tiền lương của Hội đồng quản trị, của bộ phận giúp việc Hội đồngquản trị, bộ máy Văn phòng Tổng công ty hoặc Công ty, cán bộ chuyên trách Đảng,đoàn thể và một số đối tượng khác (gọi chung là viên chức quản lý), mà tất cảcác đối tượng kể trên chưa tính trong định mức lao động tổng hợp.
Tuy nhiên quỹ lương của bộ phận này đã được tính trong định mức lao động nên coi như Vvc=0
Vậy, mức lương kế hoạch năm 2011 là :
( Coi hệ số lương bình quân và hệ số phụ cấp lương bình quân năm 2011 không thay đổi so với năm 2010)
b) Xây dựng quỹ lương kế hoạch chung năm 2011
Quỹ lương kế hoạch chung là tổng quỹ lương kế hoạch của toàn hệ thống với quỹ lương bổ sung, quỹ lương làm thêm giờ và các quỹ lương phụ cấp khác chưa tính trong quỹ lương kế hoạch.
Công thức tính quỹ lương kế hoạch chung: Vc= Vkh+Vtg+Vkhqlđc
• Vtg: quỹ lương làm thêm giờ và các khoản phụ cấp khác chưa tính trong quỹ lương kế hoạch.
Theo quy định của Bộ luật lao động, thời gian làm thêm giờ tối đa 200 giờ/người/năm và được tính dựa vào kinh nghiệm của năm trước với 20% số lao động làm thêm giờ. Theo đó,tổng số tiền làm thêm giờ năm 2011 là 23 457 334 800 đồng.
• Vkhqlđc là quỹ lương kế hoạch điều chỉnh của Hội đồng quản trị, tổng giám đốc:
Vkhql= (Lql x (Hcv+Hpc)+Hkct x Hpcm) x TLminQ x 12 Trong đó:
Lql: là số thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị, tổng giám đốc tính theo số thực tế tại thời điểm xác định quỹ lương kế hoạch.
Hcv,Hpc: là hệ số lương, phụ cấp lương hiện hưởng của thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc.
Hkct: số thành viên không chuyên trách Hội đồng quản trị, tính theo số thực tế tại thời điểm xác định quỹ lương kế hoạch.
Hpcm: hệ số phụ cấp trách nhiệm công việc của thành viên không chuyên trách Hội đồng Quản lý.
Căn cứ để xác định quỹ lương của Hội đồng quản trị, tổng giám đốc Ngân hàng VPBank được tính theo bảng sau:
Bảng 5: Bảng căn cứ xác định quỹ lương của Hội đồng quản trị, tổng giám đốc Ngân hàng VPBank
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2010 2011
1 Số thành viên chuyên trách Hội đồng Quản trị Người 1 2 2 Số thành viên không chuyên trách Hội đồng Quản trị Người 3 3
3 Tổng giám đốc Người 1 1
4 Hệ số lương chức vụ bình quân 8.2 8.5
5 Hệ số lương phụ cấp bình quân 0.5 0.5
6 Hệ số điều chỉnh mức lương 3 3
7 Mức lương tối thiểu Đồng 1867850 1950500
( Nguồn :Khối Quản trị Nguồn nhân lực- Ngân hàng VPBank) Như vậy, quỹ tiền lương kế hoạch điều chỉnh của ban quản trị Ngân hàng là :
Vkhql= (Lql x (Hcv+Hpc)+Hkct x Hpcm) x TLminQ x12
Vkhql=(3x(8,5+8,2+7,66)/3+3 x 0,5) x 1950500 x 12= 392 120 352 đồng Kđc: là hệ số điều chỉnh tăng thêm quỹ lương kế hoạch. Kđc tối đa không quá 2 lần.
Vkhqlđc= Vkhql x (1+Kđc)= 392120352 x (1+2)= 1 176 361 056 đồng. Vậy quỹ tiền lương kế hoạch chung của Ngân hàng VPBank năm 2011 là: Vc=265 494 258 000+23 457 334 800+1 176 361 056= 290 127 953 900 đồng.
c) Đơn giá tiền lương kế hoạch năm 2011
Chỉ tiêu xây dựng đơn giá tiền lương là Tổng thu nhập – tổng chi phí( không lương) kế hoạch năm 2011: 498 456 231 600 đồng.
Đơn giá tiền lương tính theo chỉ tiêu này là thương số giữa quỹ lương kỳ kế hoạch và chênh lệch thu chi không lương kỳ kế hoạch. Nên đơn giá tiền lương năm 2011 được tính:
Đg=Vkh/LNkh x1000=(265494258000/498456231600) x 1000=532,63 đồng/ngàn đồng.
Căn cứ vào bản báo cáo tài chính hàng năm của Ban kế toán để xác định mức tổng thu nhập và chi phí hàng năm của Ngân hàng VPBank, ban lãnh đạo có nhiệm vụ căn cứ vào mức chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí để xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ lương cho toàn Ngân hàng. Kế hoạch xây dựng đơn giá tiền lương phải đi sát với kết quả hoạt động của tổ chức, năm sau cao hơn năm trước và phản ánh đúng mức thu nhâp của người lao động, đồng thời không được thấp hơn mức lương trên thị trường lao động.
Theo số liệu thống kê thực tế, đơn giá tiền lương năm 2009 là 495,3 đồng/nghìn đồng, năm 2010 là 523,4 đồng/nghìn đồng và kế hoạch năm 2011 là 532,63đồng/nghìn đồng. Biến động đơn giá tiền lương được biểu hiện cụ thể thông qua biểu sau:
Biểu 3: Đơn giá tiền lương của Ngân hàng VPBank qua các năm.
( Nguồn :Khối Quản trị Nguồn nhân lực- Ngân hàng VPBank) Theo biểu đồ trên, đơn giá tiền lương liên tục tăng trong các năm nhưng không đều từ năm 2009 tới năm 2011. Đơn giá tiền lương năm 2010 tăng 5,67%, nhưng đơn giá tiền lương kế hoạch năm 2011 tăng 1,76%, mức tăng này là không đáng kể và chưa phản ánh được sự gia tăng về mức giá trên thị trường. Mức tăng của đơn giá thấp làm cho quỹ lương có quy mô tăng nhỏ và tiền lương của cán bộ nhân viên nhận được tăng cũng không đáng kể. Điều này ảnh hưởng tới tốc độ tăng tiền lương, làm cho tốc độ tăng tiền lương tương đối giữa năm 2010 so với 2009 và 2011 so với 2010. Như vậy, có thể thấy kế hoạch đơn giá tiền lương mà Ngân hàng xây dựng chưa thực sự phù hợp với tình hình thực tế. Nếu áp dụng theo kế hoạch này thì thu nhập mà người lao động nhận được sẽ tăng lên song thu nhập thực tế giảm do giá cả trên thị trường tăng nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương. Vì thế Ngân hàng cần xây dựng một kế hoạch đơn giá tiền lương hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế.