Bờn cạnh những thành tựu đó đạt được trong hoạt động đấu thầu, Cụng ty đang cũn gặp những khú khăn và những tồn tại trong cụng tỏc đấu thầu:
2.5.2.1 Hạn chế về khỏch hàng, thị trường.
Cụng ty chưa cú một phũng ban hay một bộ phận chức năng chuyờn nghiờn cứu, tỡm kiếm cỏc loại thụng tin về thị trường.
Trong việc tỡm kiếm thụng tin : Cụng ty chưa tận dụng cỏc hỡnh thức thu thập khỏc ngoài những hỡnh thức truyền thống mà Cụng ty đó làm. Nờn trong nhiều gúi thầu thụng tin về đối thủ cạnh tranh chưa cú sự tỡm hiểu kỹ về họ, đặc biệt là cụng tỏc khảo sỏt giỏ của cỏc đối thủ cạnh tranh. Vỡ lý do này mà trong nhiều gúi thầu Cụng ty cú thể thắng nhưng vỡ đối thủ cạnh tranh trả giỏ thấp hơn cụng ty khụng đỏng kể nờn khiến cụng ty bị trượt giỏ.
Những khỏch hàng chủ yếu là những khỏch hàng quen thuộc lõu năm của Cụng ty, lượng khỏch hàng mới cũn chiếm một tỷ lệ nhỏ gõy cản trở cho sự phỏt triển, mở rộng thị trường sau này trong khi sự cạnh tranh của thị trường xõy lắp ngày càng gay gắt.
2.5.2.2 Hạn chế về năng lực. + Về tài chớnh:
Nguyờn nhõn trước tiờn tỏc động đến kết quả đấu thầu phải kế đến chớnh là năng lực tài chớnh của Cụng ty. Tuy đó cú sự tăng lờn nhanh chúng nhưng lượng vốn của Cụng ty vẫn chưa đỏp ứng được yờu cầu đũi hỏi đối với nhiều cụng trỡnh xõy dựng với vốn lớn. Bới với những cụng trỡnh cú quy mụ lớn thời gian thi cụng lõu dài, lượng vốn đọng là rất cai vỡ thế đũi hỏi lượng vốn thường xuyờn và dồi dào. Đõy cũng chớnh là nguyờn nhõn chủ yếu dẫn đến những cụng trỡnh thất bại đối với những cụng trỡnh cú giỏ trị cao mà Cụng ty tham dự thầu.
Nguồn lực tài chớnh của Cụng ty cũn hạn chế, Cụng ty mới chỉ thiết lập mới quan hệ vay mượn với ngõn hàng chứ chưa tạo được một chỗ dựa vững chắc về mặt tài chớnh để cú thể đảm bảo khả năng tài chớnh của cụng ty. Do đú trong quỏ trỡnh xõy dựng vấn đề thiếu vốn luụn là một vấn đề thường trực.
+ Về năng lực mỏy múc thiết bị:
Nguyờn nhõn tiếp theo đú là năng lực mỏy múc thiết bị của Cụng ty cũn hạn chế ở nhiều điểm. Với số năm hoạt động lõu dài trong lĩnh vực xõy lắp, một số mỏy múc thiết bị của Cụng ty đó được đưa vào sử dụng rất sớm. Một số mỏy múc hiện nay đang sử dụng đó được sử dụng từ thập niờn chớn mươi. Vỡ vậy mặc dự số mỏy múc thiết bị này đó được bảo dưỡng thường xuyờn nhưng vẫn khụng trỏnh khỏi bị xuống cấp và khụng cũn đỏp ứng được với yờu cầu kỹ thuật thi cụng cỏc cụng trỡnh. Bờn cạnh đú trong một số cụng trỡnh đũi hỏi kỹ thuật cao Cụng ty cũn thiếu những thiết bị mỏy múc cú cụng nghệ hiện đại. Ngoài ra với đặc điểm thi cụng cỏc cụng trỡnh trờn địa bàn rộng lớn, ở nhiều tỉnh thành trờn cả nước việc đỏp ứng cỏc thiết bị vẫn cũn khú khăn. Cuối cựng một thực trạng phải kể đến đú là tỡnh trạng trong một số cụng trỡnh phức tạp và hiện đại Cụng ty cũn thuờ những thiết bị chuyờn dụng của những đơn vị khỏc. Chớnh điều này làm giảm khụng nhỏ hiệu quả kinh tế, khả năng sử dụng linh hoạt và hiệu quả thiết bị thi cụng của Cụng ty.
Hàng năm cụng ty đều tiến hành đầu tư thờm thiết bị mỏy múc mới nhưng vẫn chưa đỏp ứng đủ cho lượng cụng trỡnh ngày càng tăng. Với mỏy múc đó củ chưa tiếp cận được với cụng nghệ hiện đại. Cụng ty đó khắc phục tỡnh trạng này chủ yếu bằng việc thuờ ngoài cỏc loại mỏy múc thiết bị. Do đú nhiều lỳc Cụng ty bị chậm tiến độ thi cụng và khụng chủ động được trong kế hoạch thi cụng của mỡnh.
+ Về nhõn sự:
Đội ngũ nhõn sự phục vụ cho hoạt động đấu thầu của Cụng ty cũn thiếu những cỏn bộ nghiờn cứu thị trường nhất là tỡm hiểu thụng tin liờn quan đến nhiều mặt của hoạt động đấu thầu, những thụng tin về đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra Cụng ty cũn chưa cú một bộ phận thu thập và xử lý thụng tin riờng biệt.
Nhõn sự cho cụng tỏc chuẩn bị hố sơ dự thầu, cụng ty cũn thiếu cỏn bộ giỏi về chuyờn mụn, am hiểu về cụng việc, cú trỡnh độ ngoại ngữ để cú thể tiến hành nghiờn cứu cỏc hồ sơ mời thầu và lập hồ sơ dự thầu phự hợp. Về đội ngũ cỏn bộ quản lý, giỏm sỏt kỹ thuật cũn yếu, kiểm soat chất lượng cụng trỡnh chưa tốt ảnh hưởng đến thi cụng cụng trỡnh. Số lượng cụng nhõn chưa nhiều nờn để thi cụng nhiều cụng trỡnh đồng thời thỡ sẽ rất khú khăn.
Trỡnh độ của đội ngũ nhõn viờn làm cụng tỏc đấu thầu cũn nhiều hạn chế, kinh nghiệm về cụng tỏc đấu thầu chưa nhiều, cũn thiếu kiến thức về luật phỏp, ngoại ngữ. Việc nắm bắt giỏ cả thị trường chưa được nhanh nhạy do đú việc đưa ra giỏ bỏ thầu khụng hợp lý. Chớnh những điều này đó ảnh hưởng đến việc hoàn thiện hồ sơ dự thầu của cụng ty, ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu của cụng ty.
2.5.2.3 Hạn chế trong hiệu quả kinh tế nhiều gúi thầu.
Một số gúi thầu mang lại hiệu quả kinh tế chưa cao do sự biến động của giỏ thị trường. Sự tăng lờn bất thường của giỏ nguyờn vật liệu làm tăng giỏ sản phẩm xõy dựng do vậy đó giảm đỏng kể mức lợi nhuận đem lại cho Cụng ty. Khụng chỉ dừng lại ở đú một số cụng trỡnh xõy dựng cũn gặp phải tỡnh trạng thua lỗ do nhiều thứ phỏt sinh trong quỏ trỡnh xõy dựng dẫn đến giỏ trị sản phẩm xõy dựng lớn hơn nhiều so với giỏ dự thầu.
2.5.2.4 Hạn chế trong cụng tỏc lập HSDT.
Cụng tỏc lập hố sơ dự thầu cũn nhiều hạn chế, chất lượng hồ sơ cũn thấp, cụng tỏc điều tra khảo sỏt hiện trường cũn chưa cụ thể, thời gian hồ sơ dài.
Cụng tỏc tớnh giỏ dự thầu của Cụng ty nhiều khi khụng hợp lý, cú lỳc đưa ra giỏ dự thầu quỏ cao so với giỏ dự thầu bỡnh quõn chung, cú lỳc lại hạ giỏ xuống quỏ thấp khụng đủ bự đắp nổi chi phớ. Nhiều trường hợp Cụng ty trượt thầu một cỏch đỏng tiếc vỡ cụng ty đưa ra giỏ cao hơn so với đối thủ cạnh tranh khụng đỏng kể.
Cụng tỏc lập giỏ dự thầu cũn nhiều yếu tố bất cập như chưa sỏt với nhu cầu thực tế đú là phải tớnh đến yếu tố trượt giỏ nguyờn vật liệu. Mặt khỏc giỏ dự thầu của Cụng ty ở một số gúi thầu cũn cao hơn đối thủ cạnh tranh là do việc xỏc định nguồn vật liệu cũn đắt hay chưa giảm được một số chi phớ trung gian.
Bờn cạnh một số cụng trỡnh đấu thầu được thực hiện tốt vẫn cũn một số dự ỏn đấu thầu do phải tiến hành trong thời gian ngắn và dồn dập nờn đó thiếu tớnh toỏn hoàn chỉnh, cũn sai sút về khối lượng, lại buộc phải giảm giỏ do sức ộp cạnh tranh cho nờn ảnh hưởng tới quỏ trỡnh đấu thầu. Mặc dự trỳng thầu nhưng đó gõy khú khăn cho quỏ trỡnh triển khai khi thắng thầu.
Vẫn cũn xảy ra sai sút sau khi đó nộp hồ sơ dự thầu, gõy khú khăn cho Cụng ty khi tham gia mở thầu. Cỏc cỏ nhõn chưa bị quy trỏch nhiệm cụ thể, mà chỉ cú quy định lỗi do bộ phận phụ trỏch cụng việc này. Chưa cú chế độ khen thưởng thớch hợp đối với những người làm lợi cho Cụng ty.