Bộ mỏy tổ chức thực hiện đấu thầu gồm ban lónh đạo, đội ngũ cụng nhõn viờn phụ trỏch cụng tỏc tham gia đấu thầu và đội ngũ nhõn viờn thực hiện triển khai thi cụng cụng trỡnh.
Để quỏ trỡnh từ khi bắt đầu lập hồ sơ dự thầu cho đến khi hoàn thành cụng trỡnh được vận hành một cỏch suụn sẻ, đạt hiệu quả cao thỡ cần phải cú sự tổ chức quản lý xõy dựng, tổ chức lao động một cỏch chặt chẽ và khoa học. Với những cụng trỡnh quy mụ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi cụng dài thỡ yờu cầu về năng lực tổ chức quản lý của nhà thầu càng cao.
Giải phỏp cho cụng ty đú là:
- Đội ngũ ban giỏm đốc cũng như toàn thể nhõn viờn trong cụng ty khụng ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, tỡm hiểu những thành tựu khoa học cụng nghệ, khoa học quản lý đó được sử dụng trờn thế giới rồi từ đú đem ứng dụng vào cụng việc của mỡnh. Thường xuyờn cập nhật thụng tin về chớnh sỏch, điều luật mới được nhà nước ban hàng hoặc sửa đổi.
- Qua từng hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, cụng ty phải tiến hành tổng kết, đỏnh giỏ những mặt đạt được và mặt chưa được trong cụng tỏc tổ chức quản lý, cụng tỏc triển khai, thực hiện đấu thầu rồi đưa ra giải phỏp khắc phục hiệu quả hơn đỏp ứng đũi hỏi ngày càng cao của kỹ thuật xõy dựng, của nền khoa học hiện đại.
- Phõn cụng, bố trớ cụng việc phự hợp với khả năng của từng người, tạo điều kiện cho nhõn viờn phỏt huy hết sở trường. Làm được điều này đũi hỏi nhà lónh đạo phải cú úc tổ chức, hiểu rừ nhõn viờn của mỡnh. Đối với những nhõn viờn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, cụng ty phải cú chớnh sỏch khen thưởng khớch lệ kịp thời. Với những nhõn viờn chưa làm tốt cụng việc doanh nghiệp giao cho thỡ lónh đạo phải tỡm hiểu nguyờn nhõn và giỳp đỡ họ nếu họ gặp khú khăn. Sự quan tõm, động viờn từ ban lónh đạo doanh nghiệp sẽ giỳp nhõn viờn gắn bú với doanh nghiệp hơn, họ sẽ cố gắng phấn đấu nỗ lực hết mỡnh vỡ lợi ớch của doanh nghiệp.