3.3.1.1 Đối với bộ phận lao động giỏn tiếp.
Tiếp tục tiến hành rà soỏt, sắp sếp, phõn cụng lại chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng, ban sao cho phối hợp hoạt động hiệu quả hơn. Cỏc phũng chức năng lờn cơ cấu lại
thành cỏc phũng: Tổ chức - Hành chớnh, Tài chớnh - Kế toỏn, Phũng kỹ thuật - Tư vấn thiết kế, Phũng kế hoạch - Dự ỏn, vỡ hiện nay vật tư của cụng ty khụng cú dự trữ tồn kho, mà nhập về là xuất thẳng ra cho cỏc đội xõy dựng thi cụng cỏc cụng trỡnh. Việc quản lý theo dừi chủ yếu trờn sổ sỏch nờn việc này cú thể chuyển sang cho Phũng tài chớnh - Kế toỏn đảm nhận, như vậy sẽ thuận tiện và chủ động cho việc theo dừi cụng nợ. Mảng quản lý mỏy múc, thiết bị thi cụng bao gồm việc mua sắm, sửa chữa, thanh lý cỏc thiết bị thi cụng khụng cú nhu cầu sử dụng hiện đang do Phũng kế hoạch - Vật tư đảm nhận nờn chuyển sang cho Phũng kỹ thuật - Tư vấn thiết kế đảm nhận thỡ phự hợp với chức năng, tờn gọi của phũng này hơn. Cũn lại Phũng kế hoạch - Dự ỏn sẽ đảm nhận cụng tỏc xõy dựng, triển khai cỏc kế hoạch, chiến lược ngắn hạn và dài hạn của cụng ty và chuyờn sõu vào cụng tỏc lập dự ỏn, tổ chức đấu thầu. Như vậy trỡnh độ chuyờn mụn sẽ được nõng cao, cụng việc sẽ hiệu quả hơn và khả năng thắng thầu sẽ lớn hơn.
3.3.1.2 Đối với bộ phận lao động trực tiếp.
Sắp xếp, tổ chức lại cỏc Đội xõy dựng theo hỡnh thức chuyờn mụn húa bằng cỏch sỏt nhập cỏc đội xõy dựng cú sở trường giống nhau lập thành cỏc Xớ nghiệp, mỗi xớ nghiệp chuyờn một lĩnh vực cụ thể như: Xớ nghiệp xõy dựng chuyờn về Cầu, Xớ nghiệp xõy dựng chuyờn về Đường, Xớ nghiệp xõy dựng chuyờn về dõn dụng, Xớ nghiệp chuyờn về Thi cụng cơ giới ....và khi cú dự ỏn thuộc lĩnh vực nào thỡ sẽ giao cho xớ nghiệp đú thực hiện, như vậy sẽ đảm bảo được chất lượng, tiến độ và hiệu quả sẽ cao hơn. Đồng thời trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm của đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật và cụng nhõn trong từng lĩnh vực sẽ được nõng cao về chuyờn sõu hơn.
3.3.1.3 Đối với cỏc Ban điều hành cụng trường.
Nờn chuyển đổi mụ hỡnh tổ chức quản lý theo chức năng chuyờn mụn theo mụ hỡnh quản lý điều hành hỗn hợp. Theo mụ hỡnh này mỗi nhõn viờn sẽ được đặt dưới sự quản lý của 2 tuyến là chuyờn mụn và dự ỏn. Mụ hỡnh này cú ưu điểm là khụng phải hỡnh thành nhiều Ban quản lý dự ỏn do cựng một lỳc cú thể quản lý nhiều dự ỏn, nhất là khi khoảng cỏch giữa cỏc dự ỏn gần nhau. Thuận tiện cho việc điều phối mỏy múc, thiết bị nhõn lực từ dự ỏn này sang dự ỏn kia, khai thỏc tối đa cụng suất mỏy múc thiết bị, giảm đỏng kể chi phớ chung, gúp phần tăng ưu thế cạnh tranh về giỏ. Nếu khoảng cỏch giữa cỏc dự ỏn xa nhau thỡ rất khú thực hiện mụ hỡnh này. Hiện nay một số gúi thầu mà Cụng ty đang đảm nhận thi cụng đều tập trung trong Thành phố Đà Nẵng và ở gần nhau nờn việc ỏp dụng mụ hỡnh quản lý này là rất phự hợp.
3.3.2 Nõng cao năng lực thi cụng cơ giới trờn cơ sở sử sụng thiết bị hiện cú kết hợp với đầu tư mới và tranh thủ triệt để mọi nguồn lực từ Tổng cụng ty.
Như đó phõn tớch trong chương 2 thực trạng cơ cấu tài sản cụng ty cũn bất hợp lý, gặp nhiều khú khăn trong cạnh tranh đấu thầu, tuy nhiờn để điều chỉnh cơ cấu tài sản của cụng ty trong một thời gian ngắn là khụng thể được, vỡ nú đũi hỏi cú một lượng vốn rất lớn cho việc đầu tư mỏy múc thiết bị. Vỡ vậy để khắc phục thỡ cần xõy dựng chiến lược đầu tư để đảm bảo tăng dần theo thời gian. Yờu cầu của chiến lược đầu tư đũi hỏi phải nắm được xu hướng phỏt triển và dự đoỏn mức độ cạnh tranh để đưa ra chiến lược đầu tư hợp lý trong từng giai đoạn.
Sau đú tiến hành rà soỏt lại mỏy múc thiết bị hiện cú lập kế hoạch nõng cấp, sửa chữa nhằm nõng cao tớnh năng sử dụng. Lập danh mục cỏc thiết bị cần phải đầu tư. Khi đầu tư mau sắm thiết bị mỏy múc cần phải xem lại cỏc yếu tố như nguồn gốc xuất xứ, tớnh năng kỹ thuật, cụng nghệ của thiết bị. Đảm bảo hiệu quả tựy theo điều kiện thực tế của cụng ty mà cú thể lựa chọn một trong cỏc hỡnh thức đầu tư:
3.3.2.1 Mua mới:
Phương thức này chỉ thực hiện được khi khả năng tài chớnh của cụng ty dồi dào, Trước đõy việc đầu tưn thiết bị ở Cụng ty khụng được bài bản và khao học cho lắm, thụng thường khi cú nhu cầu thỡ chỉ căn cứ vào bỏo giỏ để xem xột quyết định mua nờn dẫn đến là nhiều thiết bị hiệu quả sử dụng khụng cao, gõy lóng phớ. Vỡ vậy để việc đầu tư thiết bị được tiết kiệm và hiệu quả thỡ cụng ty nờn thay đổi mua sắm. Tựy vào khả năng tài chớnh mà cụng ty cú thể sử dụng cỏc phương phỏp lựa chọn.
3.3.2.2 Tớn dụng thuờ mua:
Đõy là một hỡnh thức tài trợ tớn dụng thụng qua cỏc loại tài sản, mỏy múc thiết bị. tớn dụng thuờ mua thường cú hai hỡnh thức cơ bản sau:
- Thuờ vận hành: là phương thức thuờ tài sản mà trong đú cú chủ tài sản bỏ tiền ra mua tài sản rồi cho người khỏc thuờ để sử dụng. nú cú đặc điểm là thời gian thuờ thường rất ngắn, điều kiện chấm dứt hợp đồng chỉ cần bỏo trước trong một khoảng thời gian ngắn, người cho thuờ phải chịu mọi chi phớ rủi ro. Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức này đối với cỏc dự ỏn cú thời gian ngắn nhưng yờu cầu phải cú thiết bị chuyờn dựng như xe cẩu hạng nặng, hoặc xà lan hay xe tải siờu trường, siờu trọng, hay mỏy bỳa nộn khớ đúng cọc khoan nhồi...
- Thuờ tài chớnh: là phương thức thuờ tài trợ tớn dụng trung và dài hạn khụng thể hủy ngang, vỡ vậy phương thức này thường được ỏp dụng khi thời hạn thuờ chiếm phần lớn tuổi thọ hữu ớch của tài sản và giỏ trị thuần của toàn bộ khoản tiền thuờ phải bự đắp những chi phớ mua sắm thiết bị khi bắt đầu thực hiện hợp đồng.
3.3.2.3 Thuờ trực tiếp từ cụng ty khỏc:
Phương thức này chỉ nờn ỏp dụng trong trường hợp đột xuất mang tớnh thời
điểm vỡ nú phụ thuộc rất nhiều vào tỡnh trạng dư thừa của doanh nghiệp và cỏc điều kiện tài chớnh của họ.
3.3.2.4 Liờn danh trong đấu thầu:
Phương thức này chỉ tận dụng trong phạm vi hẹp, tức là khi Cụng ty liờn doanh đấu thầu thi cụng dự ỏn nào thỡ chỉ được phộp sử dụng thiết bị phục vụ cho dự ỏn đú, khụng thể điều động sang phục vụ cỏc dự ỏn khỏc mà nỡnh đang độc lõp thực hiện. Trờn đõy là một số biện phỏp cơ bản để cụng ty cú thể lựa chọn ỏp dụng trong việc đầu tư thiết bị, nhưng trước tiờn Cụng ty nờn tranh thủ cỏc nguồn năng lực thiết bị sẵn cú từ Tổng cụng ty, hiện hay Tổng cụng ty Thành An cú hơn 10 đơn vị thành viờn với năng lực thiết bị rất lớn, giỏ trị cả trăm tỷ đồng. Vỡ vậy khi cú nhu cầu về thiết bị thi cụng cần phục vụ cho một dự ỏn nào đú mà hiện tại cụng ty chưa cú thỡ nờn yờu cầu Tổng cụng ty hỗ trợ, giỳp đỡ, bằng cỏc hỡnh thức điều chuyển, cho thuờ lại hoặc bỏn lại với giỏ ưu đói, để cú thể thực hiện hỡnh thức này thỡ Cụng ty nờn đề xuất với Tổng cụng ty cụ thể là Phũng Kỹ thuật - Tư vấn thiết kế trực thuộc Tổng cụng ty định kỳ hàng quý nờn cú văn bản gửi đến cỏc đơn vị thành viờn đề nghịa bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng thiết bị tại đơn vị mỡnh, trong đú phải bỏo cỏo cụ thể những thiết bị cần dựng nhưng khụng cú điều kiện đầu tư (theo cỏc mức đụ: cần, rất cần, chưa cần) và những thiết bị khụng cú nhu cầu sử dụng. Phũng kỹ thuật - Tư vấn thiết kế căn cứ vào đú mà điều chuyển cỏc thiết bị thi cụng cho phự hợp.
3.3.3 Xõy dựng và ỏp dụng hệ quản trị chõt lượng trong toàn Cụng ty.
Chất lượng là nhõn tố quan trọng quyờt định sự cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường , nú tạo uy tớn, danh tiếng, cơ sở cho sự phỏt triển bền vững của doanh nghiệp. Ngày nay hiệu quả của việc ỏp dụng cỏc quy trỡnh quản trị chất lượng được cả thế giới thừa nhận. Trong xu thế đú, việc xõy dựng, ỏp dụng một hệ thống quản trị chất lượng và được chứng nhận phự hợp theo tiờu chuẩn đó và đang được coi là một trong những biện phỏp giỳp cỏc doanh nghiệp Việt Nam cú thể hội nhập dễ dàng hơn vào thị trường thế giới. Đõy là một việc làm cần thiết và cấp bỏch đối với doanh nghiệp trờn toàn thế giới núi chung, doanh nghiệp Việt Nam núi riờng vỡ ba mục đớch sau:
+ Làm nền tảng để cải tiến, giảm chi phớ, nõng cao chất lượng và sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
+ Được chứng nhận là bằng chứng để quản cỏo, quảng bỏ nõng cao uy tớn và lũng tin khỏch hàng.
+ Được chứng nhận là bằng chứng khụng thể thiếu để vượt qua cỏc hàng rào kỹ thuật trong nước và quốc tế.
Vỡ vậy việc ỏp dụng quản trị chất lượng trong hoạt động sản xuất kinh doanh đối
với doanh nghiệp là việc cần thiết và rất phổ biến, nhất là đối với cỏc doanh nghiệp hoạt động trong cỏc lĩnh vực như kỹ thuật, xõy dựng đũi hỏi độ chớnh xỏc và chất lượng cao. Trong cỏc hệ thống quản trị chất lượng hiện đang được ỏp dụng thỡ hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2000 là phự hợp hơn cả đối với cỏc hoạt động xõy dựng của Cụng ty CPXL Thành An 96. đõy là mụ hỡnh đảm bảo chỏt lượng trong thiết kế, triển khai, sản xuất và lắp đặt. Khi cụng ty thực hiện ISO 9001: 2000 sẽ giỳp cho Cụng ty đạt được những mục tiờu chất lượng sau:
+ Thực hiện và giữ vững chất lượng của sản phẩm hay dịch vụ cung cấp, phải liờn tục thỏa món những nhu cầu khỏc hàng.
+ Cung cấp sự tin cậy đối với sự quản trị của nú là thực hiện và giữu vững chất lượng đó định.
+ Chứng minh sự tin cậy đối với người tiờu dựng rằng chất lượng đó định được và sẽ được thực hiện trong việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ.
Theo xu thế chung, trong thời gian gần đõy phần lớn cỏc chủ đầu tư khi phỏt hành thư mời thầu, trong phần xem xột năng lực, kinh nghiệm đều cú tiờu trớ yờu cầu doanh nghiệp phảin cú chứng nhận về quản trị chất lượng, và nú chiếm tỷ lệ 20%-25% trong tổng số điểm khi xột thầu.
Vỡ vậy Cụng ty cần phải sớm tổ chức triển khai xõy dựng, đăng ký chứng nhận và ỏp dụng việc quản trị chất lượng trong sản xuất kinh doanh.
Việc xõy dựng hệ thống quản trị chất lượng tại Cụng ty thường gặp một số trở ngại sau:
Thứ nhất, lónh đạo cao nhất chưa xỏc định rừ ràng mục đớch cuối cựng của việc ỏp dụng ISO mà chỉ mong muốn cú giấy chứng nhận sớm mà chưa quan tõm nhiều đến ý nghĩa mục đớch và những lợi ớch lõu dài mà một hệ thống ISO 9001 thực sự hiệu quả sẽ mang lại.
Thứ hai, Ban chỉ đạo ISO 9001 hoạt động kộm hiệu quả bởi cỏc lý do như: - Ban chỉ đạo chỉ mang tớnh hỡnh thức;
- Lónh đạo thiếu quan tõm;
- Cỏn bộ quản lý trung gian khụng coi trọng;
Thứ ba, việc phổ biến ỏp dụng sai phương phỏp như: - Văn bản được xõy dựng khụng phự hợp với tổ chức
- Phổ biến văn bản ỏp dụng khụng được quan tõm đỳng mức
Thứ tư, quan niệm về hệ thống quản trị chất lượng chỉ là để quản lý vấn đề chất lượng:
- Nhiều người xem ISO 9001 chỉ là cụng việc của những người làm cụng tỏc
chất lượng.
Thứ năm, sai lầm trong việc lựa chọn đơn vị tư vấn.
- Do sự cạnh tranh gay gắt về giỏ cả giữa cỏc nhà thầu thư vấn nờn dẫn đến chất lượng dịch vụ của đơn vị tư vấn kộm.
Ngoài ra trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của một tổ chức thỡ sự thay đổi trong cỏch quản lý một tổ chức, hoạt động tỏc nghiệp thường lệ của nú, cỏch thức tổ chức, những thủ tục quản trị và cơ cấu cụng việc sẽ mất thời gian và phải nỗ lực để mà thực hiện cho được. Cú nhiều khú khăn và vụ số kiểu mẫu trong lỳc bắt đầu thực hiện ISO 9001, đặc biệt với cỏc cụng ty khụng cú thúi quen dựng rộng rói tài liệu chứng minh, huấn luyện đỏnh giỏ và lưu trữ.
Từ kinh nghiệm thực tế trong việc thực hiện hệ thống quản trị chất lượng ISO 9001, Cụng ty sau khi thực hiện thành cụng đó đưa ra kết luận là để thực hiện thành cụng hệ thống quản trị chất lượng ISO 9001 thỡ phải:
- Cú sự cam đoan của lónh đạo cấp cao - Cú hành động và hỗ trợ của ban lónh đạo
- Những tổ, nhúm thực hiện được huấn luyện một cỏch đỳng đắn
- Đỏnh giỏ nội bộ hiệu quả, hành động sửa chữa, điều chỉnh và cải tiến quỏ trỡnh - Sự tổ chức, nhúm làm việc và thực hiện một cỏch cú hệ thống theo những phương phỏp đó được chứng minh cho việc hoàn thành mục tiờu dự ỏn.