, 4 Điều 3 của Luật Quy hoạch đô thị của Quốc hội khóa XII kỳ họp thứ 5 số 30/2009/QH12 ngày 17/6/2009.
1.3.2.4.Tài liệu về thỏa thuận quy hoạch tổng mặt bằng và xác nhận phương án kiến trúc:
phương án kiến trúc:
Tài liệu về thỏa thuận quy hoạch tổng mặt bằng hay còn gọi là phê duyệt phương án quy hoạch tổng mặt bằng, điều chỉnh tổng mặt bằng và phương án thiết kế nhằm mục đích để Sở Quy hoạch – Kiến trúc xem xét các bản vẽ của công trình có phù hợp với quy hoạch không; từ đó ra quyết định đồng ý cho công trình được tiến hành xây dựng.
Ví dụ:
Hồ sơ xin phê duyệt tổng mặt bằng tuyến cáp ngầm và vị trí trạm biến áp Láng Trung 5 của công ty Điện lực thành phố Hà Nội – Tổng công ty Điện lực Việt Nam tại đường Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa [hồ sơ số 606 năm 2001].
Hồ sơ thỏa thuận tổng mặt bằng và phương án thiết kế trường tiểu học Bắc Sơn, huyện Sóc Sơn của Ban QLDA huyện Sóc Sơn [Hồ sơ số
971QH năm 2003].
Hồ sơ thỏa thuận phương án thiết kế xây dựng Bảo tàng Hà Nội tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Mễ Trì. [Hồ sơ số 6402/1A, năm 2007]
Hồ sơ về việc phê duyệt tổng mặt bằng và phương án thiết kế trạm biến áp 110KV và nhánh rẽ Cầu Diễn, huyện Từ Liêm. [Hồ sơ số 03- 00064, năm 2007].
Trong nhóm tài liệu này, còn có những hồ sơ liên quan đến vấn đề thỏa thuận phương án thiết kế để cải tạo, nâng cấp và xây dựng các công trình trong đô thị theo quy hoạch đã được duyệt. Đây là những hồ sơ mà chủ đầu tư muốn cải tạo những công trình đã xuống cấp, hay xây dựng thêm trên địa điểm cũ; phải được Sở Quy hoạch - Kiến trúc đồng ý xem có phù hợp với quy hoạch không.
Ví dụ:
Hồ sơ xin cải tạo sửa chữa bệnh viện Phụ sản tại Ngọc Khánh, Ba Đình và Hồ sơ xin thỏa thuận kiến trúc cải tạo mái nhà bệnh viện Phụ sản tại Ngọc Khánh, Ba Đình. [Hồ sơ số 27 và 28, năm 2001]
Hồ sơ xin nâng cấp công trình tại 27 Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm của UBND thành phố Hà Nội. [Hồ sơ số 322, năm 2001, lưu trữ tại phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội]
Thành phần tài liệu của hồ sơ đề nghị thỏa thuận quy hoạch tổng mặt bằng, thực hiện khi dự án đã có địa điểm (hoặc đã được giới thiệu địa điểm) và đã được cấp chỉ giới đường đỏ, chứng chỉ quy hoạch. Nội dung hồ sơ gồm:
(1). Đơn (theo mẫu)
(2). Bản đồ đo đạc địa hình tỷ lệ 1/500 -1/200 do cơ quan có tư cách pháp nhân lập thời gian chưa quá 2 năm, địa hình còn phù hợp với thực tế (đối với khu đất đang quản lý, sử dụng phải có xác nhận của Sở tài nguyên môi trường và Nhà đất hoặc Chính quyền địa phương về ranh giới, mốc giới)
(3). Chỉ giới đường đỏ trên bản đồ nền đo đạc địa hình tỷ lệ 1/500 - 1/200 do cơ quan có tư cách pháp nhân lập thời gian chưa quá 2 năm, địa hình còn phù hợp với thực tế được Sở Quy hoạch - Kiến trúc chấp thuận và văn bản cung cấp số liệu hạ tầng kỹ thuật.
(4). Các bản vẽ tổng mặt bằng (gồm 07 bản ) thiết kế tỷ lệ 1/500- 1/200 trên nền hiện trạng đo đạc và chỉ giới đường đỏ có xác nhận và đóng dấu của đơn vị tư vấn thiết kế và chủ đầu tư, nội dung tổng mặt bằng theo quy định như: các căn cứ đề xuất, các chỉ tiêu kỹ thuật chủ yếu thể hiện đầy đủ, chính xác vị trí, quy mô, tính chất, kích thước, điều kiện định vị các hạng mục công trình, các điều kiện hạn chế xây dựng...
(5). Văn bản giải trình tóm tắt (quy mô xây dựng, tính chất công trình, nhu cầu sử dụng đất và nhu cầu sử dụng cơ sở hạ tầng kỹ thuật, phương án xây dựng...)
Nếu tổng mặt bằng lập trên đất mới thì trong hồ sơ phải có bản sao công văn giới thiệu địa điểm và chứng chỉ quy hoạch có sơ đồ kèm theo. Còn nếu tổng mặt bằng lập trên đất đã có cần có bản sao chứng chỉ quy hoạch, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của chủ đầu tư.
Thành phần tài liệu của hồ sơ xác nhận phương án thiết kế sơ bộ về kiến trúc gồm:
(2). Bản sao bản vẽ tổng mặt bằng đã được Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội chấp thuận.
(3). Các phương án kiến trúc của công trình hoặc từng hạng mục công trình, gồm các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, phối cảnh từng công trình tỷ lệ 1/100 - 1/200 (3 bộ).
(4). Văn bản xác định chủ trương, quy mô đầu tư.
Chủ đầu tư có thể kết hợp hồ sơ thỏa thuận quy hoạch tổng mặt bằng và xác nhận thiết kế sơ bộ về kiến trúc hoặc tách thành 2 hồ sơ riêng biệt.
Khi thẩm định hồ sơ nếu chấp thuận Sở Quy hoạch - Kiến trúc sẽ ban hành văn bản (cho hồ sơ quy hoạch tổng mặt bằng và phương án thiết kế) nêu các yêu cầu về Quy hoạch - Kiến trúc như: Quy mô công trình, các chỉ tiêu kỹ thuật chủ yếu, yêu cầu về cảnh quan kiến trúc..., kèm bản quy hoạch tổng mặt bằng (và phương án thiết kế sơ bộ) đã được đóng dấu chấp thuận của Sở gửi chủ đầu tư. Nếu Sở không chấp thuận sẽ gửi văn bản yêu cầu làm lại do chưa đạt yêu cầu cho chủ đầu tư dự án.
Ngoài ra, do yêu cầu trong quá trình giải quyết các hồ sơ trên có thể có thêm các tài liệu như: Quyết định thu hồi đất, giao đất, cấp phép đầu tư của UBND thành phố; công văn xin điều chỉnh quy hoạch tổng mặt bằng kèm các bản vẽ bổ sung; văn bản chấp thuận cho điều chỉnh của UBND thành phố và của Sở, …