Hiện nay kho lưu trữ của Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội có khoảng 365 mét tài liệu, trong đó có 28.193 hồ sơ đã được chỉnh lý và bảo quản, còn lại khoảng hơn 14 mét tài liệu gồm những tài liệu hành chính chưa được chỉnh lý.
kiến trúc ở địa phương vì vậy khối lượng tài liệu hình thành là rất lớn, chúng phản ánh đầy đủ quá trình hoạt động của Sở.
Thành phần tài liệu gồm: tài liệu hành chính và tài liệu khoa học - kỹ thuật là chủ yếu, còn tài liệu nghe nhìn có số lượng rất ít và được xếp chung vào các hồ sơ tài liệu chuyên môn của Sở; ngoài ra có một số loại sổ sách như sổ công văn “Đi”, “Đến”, sổ bàn giao tài liệu, hồ sơ, sổ ghi chép biên bản cuộc họp …
* Tài liệu hành chính gồm:
- Tài liệu của các cơ quan cấp trên gửi đến như Thành uỷ, UBND thành phố …, phản ánh các mặt hoạt động của Thành phố về kinh tế, chính trị, văn hoá; và các quy định về tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ của Sở; quy định về lĩnh vực quy hoạch - kiến trúc.
- Tài liệu của các Sở, ban, ngành gửi đến: chủ yếu là các công văn, thông báo, báo cáo về tình quản lý các vấn đề có liện quan đến việc quản lý quy hoạch xây dựng, phương án kiến trúc các công trình …
- Tài liệu của các tập đoàn kinh tế, các công ty, các đơn vị sự nghiệp: là các công văn hỏi đáp về các thông tin quy hoạch chung, phương án quy hoạch kiến trúc của một khu đất cụ thể …
- Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Sở. Bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hành chính thông thường như công văn, thông báo, báo cáo …
* Tài liệu khoa học - kỹ thuật đây là loại tài liệu chủ yếu được bảo quản tại kho lưu trữ của Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội, gồm:
- Đồ án quy hoạch chung tổng thể Thủ đô Hà Nội, quy hoạch chi tiết các quận, huyện.
- Bản vẽ thiết kế kiến trúc các công trình xây dựng cơ bản, công trình thủy điện, các trạm biến áp .. thuộc các lĩnh vực quy hoạch, kiến trúc.
* Tài liệu nghe nhìn ở đây là các album hình chụp khu đất, căn nhà mà đối tượng muốn xin phê duyệt quy hoạch xây dựng; đĩa CD lưu toàn bộ nội dung thuyết minh của dự án, công trình.