6. Kết cấu luận văn
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của chi nhánh
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh [1]
2.1.3.1. Ban giám đốc
Ban giám đốc của chi nhánh bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc.
Là thành phần đi đầu và hướng dẫn mọi công việc của chi nhánh, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước NHNN về tính tuân thủ pháp luật trong toàn bộ các mảng hoạt động của chi nhánh, có trách nhiệm quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động của chi nhánh để đảm bảo vai trò và chức năng của một NHTM, để hoàn thành xuất sắc các mục tiêu đề ra.
2.1.3.2. Các phòng tổ chức và chuyên môn nghiệp vụ
(1) Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu cho ban giám đốc các lĩnh vực: Tổ chức đào tạo công nhân viên, tuyển dụng lao động, quản lý tiền lương, công tác toobgr hợp thi đua, công tác hành chính quản trị
(2) Phòng kế toán – tin học Bộ phận kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của phòng là tổ chức tốt các nghiệp vụ thanh toán theo quy định kế toán của ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Tổ chức hạch toán phân tích, hạch toán tổng hợp các loại tài khoản về nguồn vốn, sử dụng vốn của toàn chi nhánh
Giám đốc P. Giao dịch Chợ xóm Phó giám đốc Phòng kế toán tin học Phòng phục vụ khách hàng Phòng giao dịch kho quỹ Phòng tổ chức hành chính
Theo dõi tiền gửi, vay của các chi nhánh và tổ chức thanh toán điện tử trên các chi nhánh trong hệ thống, thanh toán bù trừ với các ngân hàng trên địa bàn
Tham mưu chi ban giám đốc công tác thanh toán, lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm để làm cơ sở cho các bộ phận trong toàn chi nhánh thực hiện, quản lý hướng dẫn công tác tài chính kế toán toàn chi nhánh
Bộ phận tin học
Phục vụ công tác kinh doan hàng ngày bằng việc tổng hợp, phân tích các số liệu trong lĩnh vực kế toán, tín dụng nguồn vốn đảm bảo công tác thanh toán điện tử diễn ra trong suốt quá trình làm việc. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán và các phòng ban để tổng hợp, phân tích thông tin.
Bộ phận kiểm soát
Chức năng thông tin và tham mưu cho Giám đốc về tình hình hoạt động cá nhân, phòng ban và hạt động của toàn chi nhánh, kiểm soát phục vụ công tác kinh doanh hàng ngày bằng việc tổng hợp, phân tích tổng hợp các số liệu trong lĩnh vực kế toán, tín dụng, nguồn vốn đảm bảo chính xác các tài khoản giao dịch, số liệu. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong chi nhánh để kiểm soát tình hình hoạt động của toàn chi nhánh
(3) Phòng phục vụ khách hàng
Có nhiệm vụ khai thác các hợp đồng vay, thẩm dịnh các dự án xin vay, tư cách pháp nhân của khách hàng, giải trình hồ sơ xin vay trước hội đồng tín dụng, giám sát quá trình sử dụng vốn của khách hàng
(4) Phòng giao dịch kho quỹ
Chức năng tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo, điều hành hoạt động ngân quỹ theo quy định, quy chế của NHNN VN. Tổ chức tốt việc thu, chi tiền cho khách hàng giao dịch tại chi nhánh và các giao dịch, đảm bảo an toàn tài sản
Tổ chức huy động vốn và thực hiện tiếp các giao dịch với khách hàng (5) Phòng thu hồi nợ
Chức năng chính của phòng là tổ chức công tác thu hồi nợ, ngoài ra còn làm công tác về các loại thẻ của ngân hàng.