II. TÌNH HÌNH KINHDOANH CỦA CƠNG TY 1 TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CƠNG TY.
c,Đăng ký tờ khai Hải quan:
Nhân viên Hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ và tra cứu danh sách cưỡng chế (danh sách nợ thuế của doanh nghiệp). Nếu bộ hồ sơ khơng hợp lệ hay cơng ty cịn nợ thuế, nợ tiền phạt chậm nộp thì khi đĩ nhân viên đăng ký sẽ khơng tiếp nhận bộ chứng từ, cho đến khi nhân viên giao nhận xuất trình được các bằng chứng chứng minh là doanh nghiệp đã giải tỏa xong cưỡng chế, khi đĩ nhân
viên đăng ký mới tiếp nhận bộ hồ sơ, kiểm tra sơ qua các thơng tin khai báo của nhà nhập khẩu xem đã chính xác chưa, việc khai báo áp mã thuế đã phù hợp chưa. Khi bộ hồ sơ hợp lệ nhân viên đăng ký sẽ cho số tờ khai và qua máy tính xác nhận mức độ và hình thức kiểm tra, lơ hàng cĩ được ân hạn thuế hay khơng.
*Để cho cơng việc cĩ thể nhanh gọn thì trước khi nộp hồ sơ vào bộ
phận tiếp nhận nhân viên giao nhận tiến hành những bước sau:
Sang bộ phận kiểm tra thuế tai cảng để tra danh sách cưỡng chế thuế. Nếu cơng ty đã nộp thuế đầy đủ và khơng nợ tiền phạt chậm nộp (hay đã cĩ đủ biên lai nộp thuế tiền phạt của các tờ khai cĩ trong danh sách cưỡng chế) thì nhân viên giao nhận nộp hồ sơ vào vào bộ phận đăng ký làm thủ tục Hải quan. Nếu cơng ty cịn thuế và tiền phạt thì nhân viên phải liên hệ với phịng tài vụ và nhân viên nộp thuế, yêu cầu nhanh chĩng nơp thuế và nộp tiền phạt để bổ sung đầy đủ cho bộ chứng từ làm thủ tục Hải quan.
*Các cơng việc cĩ thể làm cùng trong bước này làm các thủ tục tại phịng thương vụ cảng và đối chiếu Manifest
+ Nhân viên giao nhận đến phịng thương vụ cảng (là người đại diện của hãng tàu), cũng cĩ thể là phịng đại diện cho hãng tàu tại cảng để đĩng các khoản phí cĩ liên quan như: Phí vệ sinh (60.000đ/container 20’, 80.000đ/container 40’), phí lưu container, nâng hạ container, rút ruột…
+ Mang D/O đối chiếu Manifest (bảng liệt kê hàng hĩa trên tàu, do hãng tàu và ký phát cho cảng nhằm xác định con tàu này cập cảng và trên tàu gồm những container, chủ hàng là ai…) ở Hải quan giám sát sẽ đĩng dấu “đã đối chiếu” và trả lại D/O cho nhân viên giao nhận. Trên D/O đối chiếu nhân viên giao nhận cần ghi rõ tên hàng, số tờ khai, tên cán bộ kiểm hĩa cĩ thể bổ sung sau.
Sau đĩ nhân viên giao nhận cĩ thể quay trở lại bộ phận đăng ký tờ khai xem ai là người kiểm tra hàng hĩa của mình.
Khi tiến hành làm thủ tục đăng ký tờ khai hàng nhập Kinh Đơ, nhân viên Hải quan đã yêu cầu hàng phải cĩ giấy phép của bộ y tế và cho phép của cục quan lý chất lượng và vệ sinh an tồn thực phẩm.
Đối với lơ hàng của Kinh Đơ thì máy tính xác định lơ hàng được ân hạn thuế 30 ngày, mức độ hình thức kiểm tra là lơ hàng thuộc luồng đỏ mức 3c – kiểm tra
thực tế 5% lơ hàng. Sau khi xong phần đăng ký thì nhân viên Hải quan sẽ trình lãnh đạo chi cục duyệt và sau đĩ là chuyển bộ chứng từ qua bộ phận kiểm hĩa
Sau khi đã soạn thảo bộ hồ sơ khai báo thủ tục đầy đủ thì nhân viên giao nhận đến nộp hồ sơ vào bộ phận tiếp nhận hồ sơ để đăng ký làm thủ tục Hải quan.
Một số chú ý khi thực hiện bước này
1.Trường hợp lơ hàng được thanh tốn bằng L/C khi khai báo Hải quan địi hỏi phải nộp vận đơn cĩ ký hậu của ngân hàng (nếu trên vận đơn cĩ ghi “Order to bank”_ giao theo lệnh ngân hàng). Sau khi Hải quan tiếp nhận bộ chứng từ và chuyển qua bộ phận tính giá thuế cĩ thể bộ phận tính giá ghi chú phải xuất trình L/C trước khi mở tờ khai thì nhân viên giao nhận sẽ phải đến cơng ty khách hàng mượn L/C để xuất trình cho Hải quan.
2.Trường hợp tờ khai cĩ sai sĩt nhỏ mà bộ phận Hải quan mở tờ khai yêu cầu chỉnh sửa cho hợp lý và khớp với bộ chứng từ, hoặc ghi tên hàng thiếu so với biểu thuế.
Trong trường hợp này nếu như việc sửa đĩ khơng làm ảnh hưởng gì tới lơ hàng, như làm tăng thuế khai báo chẳng hạn thì nhân viên giao nhận cĩ thể chỉnh sửa. Nếu lỗi ấy là lớn thì phải báo về cơng ty để hỏi ý kiến giám đốc và cĩ thể làm việc với khách hang (chủ hàng). Nếu chủ hàng đồng ý thì nhân viên giao nhận cĩ thể chỉnh sửa tờ khai theo yêu cầu của Hải quan (nhân viên giao nhận chỉ cĩ thể chỉnh sửa tờ khai bằng cách điền thêm chi tiết cho đầy đủ).
Ví dụ: Trường hợp lơ hàng nhập về là mới sản xuất chưa qua sử dụng nhưng khi khai báo thì người khai báo hay bộ phận chứng từ quên ghi “hàng mới 100%”, thì nhân viên giao nhận cĩ thể thêm vào tờ khai cụm từ “hàng mới 100%”
Hay trường hợp lơ hàng “nhựa Polyruathane dạng nguyên sinh” một nguyên liệu dùng trong sản xuất bao bì nhựa của cơng ty Thành Phú. Trong khi lên tờ khai nhân viên chứng từ ghi thiếu 2 chữ “nguyên sinh”, lên khi đăng ký tờ khai nhân viên Hải quan đã cho rằng cơng ty đã áp sai mã số thuế và đề nghị tăng số thuế phải nộp. Khi này nhân viên giao nhận sẽ giải trình qua những chứng từ cĩ để cĩ thể yêu cầu Hải quan thêm cụm từ “nguyên sinh” và sau đĩ nhân viên giao nhận sẽ phải ký xác nhận lên tờ khai.
3. Trường hợp tờ khai Hải quan cĩ sai sĩt mang tính chất quan trọng thì Hải quan cĩ thể lập biên bản thực tế về tình trạng tờ khai Hải quan cĩ sai sĩt và nhân viên giao nhận phải mang tờ khai Hải quan về cho cơng ty để làm cơng văn cam kết hủy bỏ và khai báo lại tờ khai mới.
Ví dụ: Tờ khai ghi sai về xuất xứ hàng hĩa, cảng nhập hàng (cảng dỡ)
Bước đăng ký tờ khai (mở tờ khai) là bước đầu tiên trong thủ tục thơng quan hàng nhập khẩu. Cĩ thể nĩi đây là bước khởi đầu rất quan trọng, ảnh hưởng rất nhiều đến tiến trình thực hiện hợp đồng của nhân viên giao nhận.
Tại bước này nếu hàng được miễn kiểm tra thực tế (kiểm hĩa), tức là hàng nhập khẩu được máy tính và nhân viên đăng ký Hải quan xác định hàng thuộc luồng xanh hoặc luồng vàng (mức 1 hoặc mức 2) thì nhân viên giao nhận sẽ nhanh chĩng lấy được hàng sau khi hồn tất thủ tục với cảng. Các loại hàng được xác định mức này thường phải cĩ điều kiện:
Hàng được nhập khẩu thường xuyên
Doanh nghiệp khơng vi phạm pháp luật về nhập khẩu hàng
Chứng từ đầy đủ và chính xác
Nhân viên giao nhận hiểu rõ về hàng hĩa.
Hiện tại Hải quan các chi cục đã đưa vào sử dụng mạng máy tính nội bộ. Nhưng kết quả chưa phục vụ được tốt: tốc độ xử lý các máy rất chậm và thơng tin được đưa lên mạng chung của chi cục thành phố cần một thời gian dài, bằng chứng là việc cho ra “lệnh hình thức mức độ kiểm tra” mất từ 30’ – 1h sau khi đã được nhân viên Hải quan nhập dữ liệu, hay máy tính báo doanh nghiệp bị cưỡng chế thuế mặc dù đã được khách hàng đĩng thuế từ lâu.
Một bộ phận nhân viên Hải quan cịn mang tư tưởng hành chính bao cấp, cộng thêm năng lực chuyên mơn chưa cao dẫn đến việc ùn tắc số lượng tờ khai chờ thơng quan. Hiện tại chi cục Hải quan Tân cảng và chi cục Hải quan sân bay là điển hình về tình trạng này và vì số lượng tờ khai thơng quan ở đây là rất nhiều
d, Kiểm hĩa:
Sau khi biết danh sách kiểm hĩa viên, nhân viên giao nhận sẽ liên hệ qua số (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
điện thoại được niêm yết tại bảng tên những nhân viên kiểm hĩa và mời họ xuống vị trí của container trong bãi kiểm hĩa.
Thuê người cắt seal (theo phiếu điều động và phân cơng của điều độ cảng) và mở container để nhân viên Hải quan kiểm tra hàng. Hải quan kiểm hĩa trước khi xuống mở container, họ sẽ đối chiếu Manifest với Hải quan bãi.
Kiểm hĩa viên sẽ kiểm tra sơ bộ cĩ đúng số container, số seal, hàng cĩ giống như khai báo (tên hàng trọng lượng, thuế, C/O…). Sau khi kiểm tra sơ bộ sẽ lấy mẫu để kiểm tra (tùy theo mặt hàng), tùy theo tính chất đặc điểm của hàng hĩa. Nếu kiểm tra hàng khơng đúng như khai báo, nhân viên Hải quan sẽ lập biên bản chứng nhận khi giải quyết xong mới cho nhận hàng, nếu giải quyết xong sẽ lập biên bản phạt, đĩng tiền phạt mới cho nhận hàng.
Khi kiểm hĩa xong, nhân viên Hải quan xuất trình tờ khai cho nhân viên giao nhận hàng ký tên xác nhận. Sau đĩ sẽ lên tờ khai (ghi nhận kết quả kiểm tra vào tờ khai), nếu khơng cĩ gì phát sinh sẽ chuyển qua đội tính giá thuế.
Tờ khai lơ hàng Kinh Đơ được nhân viên Hải quan ghi kết quả như sau: “Mở 1 container 20’ nguyên seal gốc, kiểm tra tỷ lệ 5% lơ hàng (40 carton cĩ đánh dấu CN). Hàng đĩng thống nhất trong bao bì bao PE trong carton. Xuất xứ khơng thể hiện
Tên hàng: Dầu Cọ đã qua hydro hĩa Palm Kernel Stearin (PALMKENA – HFS), hạn dùng: 08/2009
Căn cứ kết quả kiểm tra hàng nhập khẩu đã kiểm tra xác xuất đúng khai báo.
Chú ý:
Nếu xảy ra trường hợp số liệu cung cấp từ bộ chứng từ mà phía khách hàng cung cấp khơng khớp với nhau.
Trong quá trình lên tờ khai để khai báo Hải quan cĩ trường hợp chi tiết trong hợp đồng ngoại thương (sales contract) so với giấy đĩng hàng (packing list) và hĩa đơn thương mại (commercial invoice) khơng khớp với nhau. Trong trường hợp này nhân viên ở bộ phận chứng từ tham khảo ý kiến khách hàng và cĩ thể tạm thời căn cứ vào số liệu trong hợp đồng để khai báo Hải quan. Sau khi Hải quan tiếp nhận bộ chứng từ và kiểm tra thực tế lơ hàng cĩ thể Hải quan sẽ yêu cầu chủ hàng chỉnh sửa lại số liệu trên tờ khai cho đúng với số liệu thực tế trong hàng hĩa, trong trường hợp
này chủ hàng phải làm cơng văn cam kết nhận thực tế số hàng trên. Và đồng thời đại diện chủ hàng (cĩ thể là nhân viên giao nhận cùng đại diện chủ hàng) cùng với Hải quan và điều độ cảng lập biên bản về thực tế số hàng hĩa mà chủ hàng thực nhận.
Khi cán bộ kiểm hĩa phát hiện bộ chứng từ khai khơng đứng như kết quả kiểm tra thì cán bộ kiểm hĩa cĩ quyền lập biên bản hay yêu cầu trưng cầu giám định. Khi đĩ, nhân vân viên giao nhận phải lấy mẫu lơ hàng và niêm phong cĩ chữ ký của Hải quan. Nếu lơ hàng được áp mã số thuế khơng phù hợp thì cán bộ Hải quan cĩ thể lập biên nhận sai sĩt mã số thuế và yêu cầu nhân viên tính thuế điều hcỉnh lần thứ nhất. Chỉ khi nào Hải quan kiểm hĩa ghi kết quả kiểm hĩa và tổng hợp các chứng từ cần thiết mới chuyển sang đội tính giá thuế.
Cĩ thể nĩi rằng sau bước đăng ký tờ khai thì bước kiểm hĩa (Kiểm tra thực tết hàng) cũng rất quan trọng. Đây là bước mà nhân viên kiểm tra kiểm xem lơ hàng nhập về cĩ đúng như khai báo hay khơng và là cơ sở để đối chiếu và kiểm tra lại phần giá thuế mà người nhập đã khai. Do vậy, khi làm bất cứ hợp đồng nào, loại hàng nhập về thuộc nhĩm hàng gì, thì nhân viên phải nắm chắc thơng tin về nĩ, thơng tin cĩ thể lấy từ phía khách hàng hay từ các nhân viên giao nhận khác đã từng làm hàng này. Và yêu cầu nhân viên giao nhận phải giỏi ngoại ngữ để cĩ thể đọc các thơng tin kèm theo hàng như: nhãn mác, catalogue…Từ đĩ cĩ thể giải thích cho kiểm tra viên biết.
Nếu nhân viên khơng biết chính xác các thơng tin về hàng nhập như: về chức năng, cơng dụng, hay model (đối với hàng máy)… thì khi kiểm tra viên hỏi sẽ khơng biết trả lời, như thế rất cĩ thể hàng bị điều chỉnh mức giá cao hơn và cĩ thể phải đi kiểm định, kết quả thời gian chờ lấy hàng lâu hơn và khách hàng và cơng ty mình đều tốn chi phí.
Ví dụ: Trong hợp đồng giao nhận hàng máy Photocoppy đa chức năng cho
cơng ty Siêu Thanh nhân viên giao nhận phải biết dịch bản catalogue từ tiếng Anh chức năng của máy là: tốc độ in 30 bản A4/Phút, cĩ kèm theo chức năng máy In, để giải thích cho kiểm tra viên biết đúng với những thơng tin khai báo.
Trong hợp đồng giao nhận hàng “Thép tấm cán nguội” của cơng ty Thép khơng rỉ Kim Vỹ”, nhân viên giao nhận phải giúp kiểm tra viên phân biệt được thép cán nguội khác với thép cán nĩng như thế nào để tránh việc áp mã thuế hàng nhầm sang phần thép cán nĩng, vì như thế làm tăng thế suất lên 5%
Hay đối với hàng là nguyên liệu sản xuất tân dược của khách hàng United Pharma và Quang Minh, thì nhân viên phải biết việc kiểm hĩa chỉ được diễn ra trong phịng thí nghiệm để tránh tiếp xúc với khơng khí làm hỏng chất lượng