II. TÌNH HÌNH KINHDOANH CỦA CƠNG TY 1 TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CƠNG TY.
b, Phần dành cho kết quả kiểm tra của Hải quan.
Phần này chỉ dành riêng cho nhân viên Hải quan ghi, phía cơng ty cĩ chữ ký của nhân viên giao nhận khi đã hồn thành thủ tục Hải quan. Phần này gồm hai phần chính:
- Phần kiểm tra hàng hĩa: Dành cho càn bộ kiểm hĩa của Hải quan ghi kết quả kiểm hĩa
- Phần kiểm tra thuế: Dành cho nhân viên Hải quan kiểm tra thuế và tính thuế
Trong bước này cơng việc quan trọng nhất là việc áp mã thuế hàng nhập khẩu yêu cầu nhân viên chứng từ trong khi lên tờ khai Hải quan phải nghiên cứu thật kỹ đặc điểm, tính năng cơng dụng của hàng để áp dụng một mức thuế cĩ lợi nhất cho khách hàng và đúng pháp luât. Việc nêu đặc điểm cuả hàng hĩa càng chi tiết, càng giống trong phần quy định biểu thuế thì cơng việc của nhân viên giao nhận sẽ bớt đi rất nhiều vì vậy thời gian thực hiện hợp đồng cũng được rút ngắn và mức thuế doanh nghiệp khách hàng phải nộp là thấp nhất.
Việc áp mã thuế là một cơng việc khĩ khăn, phức tạp vì cả 2 bên (Hải quan và khách hàng) đều muốn áp mã thuế sao cho cĩ lợi nhất cho mình. Cơ quan Hải quan muốn áp mã số thuế sao cho số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp là cao nhất. Ngược lại khách hàng lại muốn áp mã thuế sao cho số tiền thuế mà doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp là thấp nhất nhưng nhưng phải đúng theo mã thuế và bản chất của hàng hĩa. Cộng thêm với việc hiện nay biểu thuế xuất nhập khẩu con nhiều bất cập, cách áp thuế cho hàng hĩa cịn chưa rõ ràng, một số mặt hàng cịn cĩ 2 – 3 mức thuế khác nhau do mục đích sử dụng.
Do đĩ, việc áp mã thuế phù hợp khơng phải là việc dễ dàng. Nĩ địi hỏi người nhân viên giao nhận khơng những phải cĩ nghiệp vụ chuyên mơn cao mà phải hiểu rõ cấu tạo, đặc tính, cơng dụng của hàng hĩa để cĩ thể áp dụng một mức thuế phù hợp cho từng mặt hàng
Nhìn chung việc áp mã số thuế chỉ khĩ khăn ở lần nhập đầu tiên, cịn những lần sau nhân viên giao nhận chỉ cần dựa vào mã số thuế của lần nhập trước mà áp. Nhưng đơi khi việc áp mã số thuế cịn tùy thuộc vào Hải quan từng cảng, cĩ khi Hải quan cảng này chấp nhận mã số hàng hĩa đĩ nhưng Hải quan cảng khác lại khơng
chấp nhận. Vì vậy để tránh phải giải thích nhiều lần thì nhân viên giao nhận cĩ thể cầm tờ khai của lần nhập trước để Hải quan xem.
4.2.4 Chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục Hải quan
Bộ chứng từ của khách hàng Kinh Đơ để làm thủ tục Hải quan bao gồm: + Thẻ và quyết định cấp thẻ ưu tiên của Cục Hải quan thành phố cho Kinh Đơ
+ Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ Hải quan
+ 2 tờ khai Hải quan (một bản lưu người khai Hải quan và một bản Hải quan lưu)
+ Tờ khai GATT 2 bản chính (dành cho các hàng cĩ form D) + Hĩa đơn thưong mại 2 bản, 1 bản sao và 1 bản chính
+ Phiếu đĩng gĩi 2 bản, 1 bản sao và 1 bản chính + Hợp đồng ngoại thương 1 bản sao
+ Vận tải đơn 1 bản sao
+ Giấy chứng nhận xuất xứ 2 bản 1 bản Original và 1 bản Triplicate
+ Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng Nhà Nước vì hàng Dầu Cọ thuộc danh mục hàng phải kiểm tra chất lượng nhà nước theo Quyết định 50 của Thủ Tướng Chính phủ
+ Cơng văn gia hạn đĩng thuế 30 ngày vì mặt hàng Dầu Cọ thuộc danh mục hàng đĩng thuế ngay theo Quyết định 04 của Bộ Thương mại
+ Giấy ủy quyền của Cơng ty Kinh Đơ cho Điện Biên thực hiện các thủ tục Hải quan để nhận hàng
+ Giấy giới thiệu của cơng ty Điện Biên cho nhân viên
Để đảm bảo hàng sẽ được đưa cho khách hàng Kinh Đơ một cách sớm nhất để tránh chi phí lưu container lưu bãi và an tồn cho hàng hĩa trong điệu kiện bảo quản tốt thì nhân viên giao nhận lên chuẩn bị sẵn cơng văn xin giải tỏa hàng chờ hồn tất thủ tục. Tránh trường hợp hàng bị giữ lại cảng để chờ hồn tất các thủ tục như hàng phải giám định, hàng phải chờ kết quả kiểm tra nhà nước…
Nếu lơ hàng nhập khẩu cĩ từ 04 mặt hàng trở lên thì trong bộ chứng từ, nhân viên giao nhận phải nộp thêm 1 đĩa mềm đã được nhân viên chứng từ làm. Trong đĩa mềm, nhân viên chứng từ phải kê khai đầy đủ, chi tiết các mặt hàng nhập về
theo thứ tự các nội dung sau: Tên hàng, mã số hàng hĩa, xuất xứ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá nguyên tệ, trị giá nguyên tệ. Nếu chủ hàng chưa kịp cung cấp C/O thì nhân viên giao nhận phải xuất trình Cơng văn nợ C/O cho Hải quan.
Hiện nay do mạng máy tính nội bộ giữa các Chi cục Hải quan chưa thơng suốt vì vậy, mặc dù cơng ty khách hàng đã nộp thuế đầy đủ nhưng máy vẫn báo chưa nộp và ra thơng báo cưỡng chế thuế. Việc này đã làm chậm lại quá trình đăng ký tờ khai vì nhân viên giao nhận lại phải quay về khách hàng để lấy biên lai nộp tiền để chứng minh là đã nộp đầy đủ. Để dự phịng trường hợp cơng ty bị cưỡng chế thuế, khi chuẩn bị bộ chứng từ làm thủ tục Hải quan, nhân viên giao nhận thường phải chuẩn bị trước một số biên lai nộp thuế, biên lai nộp tiền phạt chậm nộp thuế (theo danh sách cưỡng chế mới nhất) để sẵn sàng nộp cho Hải quan nếu cơng ty bị cưỡng chế thuế. Thơng thường các nhân viên Hải quan đều yêu cầu các giấy tờ này đều phải được sao y bản chính, khơng nhận bản fax..
4.2.5. Tiến trình làm thủ tục Hải quan và nhận hàng4.2.5.1 Trường hợp hàng nhập nguyên container (FCL) 4.2.5.1 Trường hợp hàng nhập nguyên container (FCL)