II. TÌNH HÌNH KINHDOANH CỦA CƠNG TY 1 TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CƠNG TY.
3.THIẾT LẬP HỢP ĐỒNG:
Khi thực hiện việc thiết lập hợp đồng và gởi cho khách hàng, cơng ty Điện Biên thường đưa ra 4 điều khoản. Trong đĩ, nêu lên 4 nội dung cần thiết trong một bản hợp đồng giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển:
Nội dung của dich vụ giao nhận
Phí giao nhận và phương thức thanh tốn
Trách nhiệm của mỗi bên
Điều khoản chung
Những nội dung của bản hợp đồng này khách hàng cĩ thể liên hệ, đàm phán với cơng ty Điện Biên để chỉnh sửa cho phù hợp với cơng ty của mình. Ví dụ: Quy định thêm hàng phải được lấy chậm nhất ngày bao nhiêu, nếu chậm phạt đền bù khơng. Và cơng ty Điện Biên cũng cĩ thể cĩ những điều xửa đổi bản hợp đồng khi đàm phán với bên khách hàng, như: bổ sung thêm một số chi phí mà cơng ty Điện Biên khơng chịu khi thực hiện hợp đồng: phí vệ sinh container (hàng thực phẩm), hay phí IMO (hàng nguy hiểm) đĩng cho hãng tàu.
Khi khách hàng đã chấp nhận bảng báo giá dịch vụ giao nhận thì cơng ty Điện Biên sẽ tiến hành lập hợp đồng dựa trên sự thỏa thuận của hai bên về các điều khoản được bàn tới. Sau đây là 1 bản hợp đồng mẫu mà cơng ty Điện Biên hay sử dụng trong việc ký kết với các khách hàng.
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ GIAO NHẬN
Số : 1081-2008/PVE-DB Ngày: 15/08/2008
- Căn cứ luật thương mại nhà nước ban hành bởi nhà nước Việt Nam
- Căn cứ nghị định số 57/1998/CP–ND ngày 17/11/1998 của chính phủ Việt Nam - Căn cứ thơng tư số 18/1998/TT–BTM ngày 28/08/1998 của Bộ Thương Mại Hợp đồng này được thực hiện giữa hai bên:
Hơm nay, ngày 15 tháng 08 năm 2008, tại Tp. Hồ Chí Minh, chúng tơi gồm cĩ:
Bên A: CƠNG TY TNHH TM – DV GIAO NHẬN ĐIỆN BIÊN.
- Địa chỉ :32 Xơ Viết Nghệ Tĩnh, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM - Điện thoại :8404295/296 – 8404745/746 Fax : 8404178 - Mã số thuế :0301 926 323
- Số tài khoản VND :0071000373873 tại ngân hàng Vietcombank chi nhánh Tp.HCM
- Đại diện thẩm quyền : Ơng HUỲNH DIỄN Chức vụ: Giám đốc Dưới đây gọi là bên thực hiện dịch vụ giao nhận
Bên B: CƠNG TY CỔ PHẦN KINH ĐƠ
- Địa chỉ :6/134 Quốc Lộ 13, Thủ Đức, HCMC
- Điện thoại :7269474 Fax : 7269472 - Mã số thuế :0302 705 302
- Số tài khoản VND :710A 00299 tại ngân hàng Incombank chi nhánh Tp.HCM
- Đại diện thẩm quyền : Bà VƯƠNG BỬU LINH Chứcvụ: Phĩ Giám đốc
ĐIỀU 1: NỘI DUNG DỊCH VỤ GIAO NHẬN
Bên A nhận làm dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng cho bên B, với chi tiết như sau:
- Tên hàng : Dầu cọ đã qua Hydro hĩa
- Khối lượng : 01x20’/800 carton/ 20,56 Tấn (G.W) - Số vận tải đơn : HLCUSIN080814013 ngày 28/08/2008 - Nơi giao hàng : Kho bên B
- Thời gian hồn thành : 01 – 03 ngày kể từ ngày nhận được hàng hĩa và chứng từ đầy đủ (khơng kể ngày lễ, thứ 7 và chủ nhật)
Bộ chứng từ đầy đủ bao gồm:
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract) :01 bản sao
- Hĩa đơn thương mại (Commercial Invoice) :01 bản gốc + 03 bản sao - Chi tiết hàng hĩa đĩng gĩi (Packing list) :01 bản gốc + 03 bản sao - Vận đơn gốc (Bill of ladinG) :01 bản gốc + 03 bản sao - Giấy giới thiệu (Letter of introdution) hoặc giấy ủy quyền: 03 bản gốc. - Bộ tờ khai Hải quan : 02 bản gốc + 01 bản sao - Mã số thuế Hải quan cấp : 01 bản
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép nhập khẩu hạn ngạch và các giấy tờ cĩ liên quan. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Tất cả các bản sao yêu cầu phải cĩ chữ ký và dấu đĩng hợp lệ).
ĐIỀU 2: PHÍ GIAO NHẬN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TỐN