a. Cơ sở giải pháp:
Việc đưa vào áp dụng hợp đồng tương lai nhằm mục đích phòng ngừa rủi ro về giá là một hướng đi mới, mang tính đột phá. Để áp dụng thành công hướng đi mới này, cần có phương án chi tiết từng bước, điều chỉnh tổ chức và quy trình làm việc.
Yếu tố thông tin quyết định trong giao dịch. Vì vậy, để tham gia tốt, công ty cần phải thiết lập hệ thống thông tin đa chiều, cập nhật liên tục.
b. Nội dung giải pháp:
Công ty phải có kế hoạch kinh doanh tổng thể, trao đổi thông tin giữa các bộ phận nhịp nhàng và liên tục. Cụ thể:
- Khối kinh tế tổng hợp: xây dựng và dự báo thị trường nhu cầu khách hàng, lên kế hoạch doanh thu năm và từng tháng, có tính đến yếu tố mùa vụ.
- Khối kinh doanh xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm chính trong việc giao dịch hợp đồng trên sàn. Kết hợp nhịp nhàng với các khối khác để có dự báo nhu cầu tốt.
Kết hợp với nhà môi giới để có dự báo tốt về biến động giá cà phê nhân trên thế giới, đưa ra các qyết định mua/bán hợp đồng tốt.
- Khối tài chính kế toán: đảm bảo nguồn tài chính, hạn mức tín dụng và dự báo biến động giá cà phê nhân trên thị trường thế giới.
- Khối công nghệ thông tin: tiến hành cải tiến nâng cấp đường truyền, hệ thống email, inernet tốt, đảm bảo tính bảo mật.
Vì đây là mảng kinh doanh chịu sức ép và chi phối của các quy tắc, quy chuẩn kinh doanh thế giới mà cụ thể là các luật quy định tại các sàn giao dịch… nên cần tìm hiểu thấu đáo luật chơi, nghiên cứu và vận hành thử trước cũng như đào tạo nhóm trực tiếp giao dịch trước khi áp dụng vận hành. Một điều đặc biệt nữa là phải có sự thống nhất và đồng thuận cao từ Ban tổng giám đốc.
c. Hiệu quả giải pháp:
Sự kết hợp nhịp nhàng, đồng bộ giữa các bộ phận trong toàn công ty sẽ giúp cho việc thực hiện được trôi chảy, dự báo đúng, tránh rủi ro phát sinh trong giao dịch. Với hệ thống thông tin hiện đại được cập nhật và xử lý một cách liên tục, chính xác, nhanh chóng sẽ giúp công ty dự báo được giá cả để từ đó có những quyết định đúng đắn trong việc đặt giá mua, giá bán, chốt giá. Từ đó giúp cho công ty sẽ chủ động hơn trong việc ra quyết định của mình.