a) Địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức giữ vai trò rất quan trọng, nó có thể giúp sự kiện thành công, cũng có thể làm hỏng sự kiện. Do vậy, việc chọn một địa điểm phù hợp với loại hình sự kiện sẽ tạo được không gian hài hòa, thân thiện và tâm lý thoải mái cho người tham dự. Đây chính là một trong những yếu tố giúp cho chương trình thành công.
Địa điểm tổ chức được lựa chọn cho chương trình Sacomreal là Trung tâm hội nghị White Palace. Đây là nơi tổ chức chương trình chuyên nghiệp, có không gian khán phòng sang trọng và nằm ngay khu vực trung tâm thành phố, thuận tiện cho việc đi lại của khách tham dự chương trình. Đồng thời địa điểm này cũng phù hợp với ngân sách chi cho chương trình này của Sacomreal.
b) Công ty thiết kế và sản xuất
Việc thiết kế và sản xuất các vật dụng trang trí cho một sự kiện cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của một chương trình. Đây là hình ảnh đầu tiên để một công ty tổ chức sự kiện trình bày và cho khách hàng thấy sơ lược về chương trình. Nó cũng là lời giới thiệu chương trình được đưa ra trước công chúng, là lời quảng bá để người tham dự biết tới chương trình. Do đó khâu thiết kế và sản xuất cần được thực hiện nghiêm túc và theo sát ý tưởng, chủ đề chương trình.
Công ty thiết kế và sản xuất logo, banner, backdrop, standee… cho chương trình của Sacomreal là đối tác quen thuộc của Key Communications. Do đó quá trình nhận ý tưởng từ Key Communications và thực hiện ý tưởng diễn ra rất nhanh và thuận lợi. Toàn bộ phần thiết kế và sản xuất đều theo đúng ý tưởng trình bày với Sacomreal ban đầu.
d)Âm thanh, ánh sáng
Một yếu tố nữa ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng chương trình đó là âm thanh và ánh sáng. Thông thường để tổ chức một sự kiện, các công ty tổ chức sự kiện luôn thuê bộ phận âm thanh, ánh sáng từ bên ngoài. Các công ty này chuyên về điều chỉnh, dàn dựng âm thanh, ánh sáng cho chương trình. Nếu họ có sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm trong công việc, cũng như trang thiết bị tốt, phù hợp tiêu chuẩn thì hiệu quả của chương trình sẽ tăng lên thấy rõ. Nhờ chạy thử chương trình nhiều lần và hợp tác tốt, nên phần âm thanh, ánh sáng của chương trình Sacomreal được thực hiện gần như hoàn hảo.
Hạn chế của công ty âm thanh, ánh sáng là đã thay đổi thiết bị không đúng theo hợp đồng, khiến màn hình chiếu đôi khi bị mờ, tuy không gây ảnh hưởng lớn, nhưng khiến chất lượng hình ảnh khi chiếu clip hoặc truyền hình trực tiếp bị giảm đi.