Yêu cầu của giai đoạn thứ ba này là: đánh giá xác nhận kết quả nhiệm vụ nghiên cứu – triển khai để kết thúc nhiệm vụ. Hoạt động tập trung trong giai đoạn này là tổ chức đánh giá kết quả thực hiện được của nhiệm vụ nghiên cứu – triển khai. Có thể nêu tiến trình cụ thể việc đánh giá kết quả nhiệm vụ nghiên cứu – triển khai ở từng bước như sau:
2.3.4.1. Nghiệm thu các phần của Đề tài, Dự án.
Để tổ chức nghiệm thu từng phần trong Đề tài, Dự án không cần thành lập HĐ, chỉ cần tiến hành với sự có mặt của Chủ nhiệm Đề tài, Chủ nhiệm Dự án, đại diện đơn vị chủ trì, đại diện bộ phận tài chính kế toán, các thành viên chủ chốt trong thực hiện Đề tài, Dự án, những người được giao thực hiện phần nhiệm vụ sẽ nghiệm thu. Đối chiếu với hợp đồng giao nhiệm vụ (nếu có), xem xét kết quả báo cáo, Chủ nhiệm Đề tài, Chủ nhiệm Dự án và các thành viên tham dự xác nhận mức độ kết quả đạt được của phần việc được
nghiệm thu. Nếu không có gì thiếu sót, sẽ tiến hành nghiệm thu nội dung kết quả, và ký biên bản nghiệm thu phần việc đã giao. Trường hợp không bảo đảm phần lớn các yêu cầu đặt ra, sẽ có thể giải quyết theo 1 trong 2 cách: hoặc quy định một thời hạn ngắn yêu cầu người thực hiện phần việc phải bổ sung nội dung như được giao; hoặc không tiếp nhận kết quả và yêu cầu người thực hiện phần việc phải bồi hoàn một phần hoặc toàn bộ kinh phí đã cấp.
2.3.4.2. Đánh giá nghiệm thu nội bộ kết quả Đề tài.
Khi kết thúc toàn bộ nhiệm vụ nghiên cứu của Đề tài, trước khi đưa ra báo cáo để đánh giá nghiệm thu chính thức, Đơn vị chủ trì Đề tài cần tổ chức đánh giá nghiệm thu nội bộ kết quả nghiên cứu của Đề tài.
Thực chất việc đánh giá nghiệm thu nội bộ là cuộc tổng duyệt về kết quả nghiên cứu của Đề tài, để tư vấn cho Chủ nhiệm Đề tài sửa chữa hoàn chỉnh báo cáo kết quả nghiên cứu chuẩn bị đưa ra đánh giá nghiệm thu chính thức.
Sau khi được HĐKHCN đánh giá nghiệm thu nội bộ kết quả Đề tài góp ý, Chủ nhiệm Đề tài phải khẩn trương sửa chữa hoàn chỉnh báo cáo kết quả của Đề tài để chuẩn bị các thủ tục xin nghiệm thu chính thức.
2.3.4.3. Đánh giá nghiệm thu chính thức kết quả Đề tài.
Đây là khâu quyết định cho việc kết thúc hoạt động của một nhiệm vụ nghiên cứu – triển khai. Để chuẩn bị cho các thủ tục tổ chức đánh giá nghiệm thu chính thức, Chủ nhiệm Đề tài cần nộp đầy đủ sản phẩm và các tài liệu liên quan cho cơ quan quản lý khoa học và công nghệ, bao gồm:
- Toàn bộ sản phẩm của Đề tài: báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu, báo cáo tóm tắt kết quả nghiên cứu, báo cáo hành chính và báo cáo quyết toán kinh phí, các báo cáo chuyên đề, các kỷ yếu hội thảo khoa học, các ấn phẩm và bài báo khoa học, các tài liệu và tư liệu, số liệu, bản đồ đã mua hoặc thu thập được.
- Hồ sơ đánh giá nội bộ: quyết định thành lập HĐKHCN đánh giá nghiệm thu nội bộ, biên bản của HĐKHCN đánh giá nghiệm thu nội bộ, các bản nhận xét của 2 Phản biện và của các thành viên Hội đồng, các phiếu đánh giá của các thành viên Hội đồng.
- Văn bản của Thủ trưởng đơn vị chủ trì Đề tài và Chủ nhiệm Đề tài đề nghị đánh giá nghiệm thu chính thức.
Cơ quan quản lý nghiên cứu – triển khai tiếp nhận các hồ sơ trên và xúc tiến thủ tục cho việc tổ chức đánh giá nghiệm thu chính thức.
2.3.4.4. Kết thúc nhiệm vụ nghiên cứu – triển khai.
Với các nhiệm vụ nghiên cứu – triển khai khác, khi hoàn thành nhiệm vụ không nhất thiết phải tổ chức HĐKHCN đánh giá nghiệm thu, mà có thể thông qua một hội nghị tổng kết có sự tham dự của đại diện các nhà khoa học,