3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh
* Cơ cấu tổ chức Chi nhánh VCB Chương Dương như sau:
Sơ ựồ 3.1. Sơ ựồ tổ chức bộ máy của Chi nhánh NH TMCP NT Chương Dương
* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng như sau:
- Ban Giám ựốc: Gồm 03 thành viên (01 Giám ựốc và 02 phó Giám ựốc) trực tiếp quản lý ựiều hành mọi hoạt ựộng, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám ựốc NH TMCP NT VN và cơ quan pháp luật trong việc quản lý vốn và tài sản.
GIÁM đỐC
HOÀNG THU HƯƠNG
PHÓ GIÁM đỐC
HOÀNG ANH TUẤN
PHÒNG TT & KDDV PHÒNG NGÂN QUỸ PHÒNG HCNS (Công tác Hành chắnh, Tin học) PHÒNG GD THÁI THỊNH PHÓ GIÁMđỐC
NGUYỄN THỊ THU HIỀN
Phụ trách cho vay KH thể nhân PHÒNG KH THỂ NHÂN PHÒNG KẾ TOÁN QL chung các hoạt ựộng của Chi nhánh QL khối khách hàng Doanh nghiệp PHÒNG KHÁCH HÀNG PHÒNG HCNS (Công tác Nhân sự, XDCB, PT mạng lưới) PT mạng lưới) TỔ KTGSTT PHÒNG GD VĨNH HOÀNG PHÒNG GD KIM NGƯU PHÒNG GD SÀI đỒNG PHÒNG GD KHƯƠNG THƯỢNG PHÒNG GD đÔNG ANH
- Phòng Kế toán: là phòng chuyên môn nghiệp vụ trực thuộc Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Chương Dương có chức năng:
+ Triển khai thực hiện việc hạch toán và theo dõi toàn bộ hoạt ựộng kinh doanh của Chi nhánh trên phương diện kế toán - tài chắnh. Việc hạch toán và theo dõi phải ựược thực hiện theo ựúng Luật Kế toán, quy ựịnh của Bộ tài chắnh, của Ngân hàng Nhà nước và của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
+ Thực hiện chức năng nghiệp vụ kế toán giao dịch ựối với tổ chức qua ựó duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng là tổ chức.
+ Thực hiện chức năng Quản lý nợ: Quản lý và trực tiếp thực hiện tác nghiệp liên quan ựến việc mở tài khoản vay/ hợp ựồng, cập nhật hệ thống, giải ngân, thu hồi nợ, ựảm bảo số liệu trên hệ thống khớp ựúng với số liệu trên hồ sơ; lưu giữ và quản lý hồ sơ tắn dụng ựầy ựủ, an toàn; quản lý rủi ro tác nghiệp trong hoạt ựộng tắn dụng, ựảm bảo các khoản cấp tắn dụng tuân thủ các quy ựịnh trong Quy trình tắn dụng.
+ Tham mưu và giúp Ban giám ựốc Chi nhánh trong các mảng nghiệp vụ ựược giao.
+ Thực hiện các chức năng khác khi ựược Ban giám ựốc Chi nhánh Chương Dương giao.
- Phòng Thanh toán và Kinh doanh dịch vụ: là phòng nghiệp vụ thuộc Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Chương Dương có chức năng:
+ Dịch vụ khách hàng là thể nhân trong công tác huy ựộng vốn, dịch vụ tài khoản, dịch vụ thẻ thanh toán, dịch vụ thanh toán séc, chuyển tiền trong, ngoài nước và các dịch vụ ngân hàng hiện ựại khác.
+ Dịch vụ khách hàng là pháp nhân trong công tác thanh toán xuất nhập khẩu; khách hàng thể nhân và pháp nhân trong công tác phát hành cam kết bảo lãnh. + Quản lý toàn diện các máy ATM và các ựơn vị chấp nhận thẻ theo quy ựịnh của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
+ Tham mưu và giúp Ban giám ựốc Chi nhánh trong các mảng nghiệp vụ ựược giao.
+ Thực hiện các chức năng khác khi ựược Ban giám ựốc Chi nhánh Chương Dương giao.
- Phòng Khách hàng: là phòng nghiệp vụ trực thuộc Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Chương Dương có chức năng:
+ đầu mối duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng trên tất cả các mặt hoạt ựộng, tất cả các sản phẩm ngân hàng.
+ Phân tắch rủi ro và thẩm ựịnh giới hạn tắn dụng, cung ứng sản phẩm tắn dụng, sản phẩm ựầu tư dự án ựối với khách hàng.
+ Nghiên cứu, phân tắch, quản lý danh mục tắn dụng của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Chương Dương.
+ Tái thẩm ựịnh, phê duyệt các khoản tắn dụng vượt thẩm quyền của phòng giao dịch theo quy ựịnh về phân cấp thẩm quyền.
+ Rà soát, ựánh giá chất lượng các khoản tắn dụng, khách hàng của Chi nhánh và các phòng giao dịch.
+ Tham mưu và giúp Ban giám ựốc Chi nhánh trong các mảng nghiệp vụ ựược giao.
+ Thực hiện các chức năng khác khi ựược Ban giám ựốc Chi nhánh Chương Dương giao.
- Phòng Khách hàng thể nhân: là phòng nghiệp vụ trực thuộc Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Chương Dương có chức năng:
+ đầu mối về chắnh sách ựể duy trì phát triển và quản lý quan hệ với khách hàng là thể nhân trên tất cả các mặt hoạt ựộng, tất cả các sản phẩm ngân hàng.
+ Trực tiếp cấp tắn dụng ựối với khách hàng là thể nhân theo ựúng các quy ựịnh hiện hành của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam và pháp luật.
+ Tham mưu và giúp Ban giám ựốc Chi nhánh trong các mảng nghiệp vụ ựược giao.
+ Thực hiện các chức năng khác khi ựược Ban giám ựốc Chi nhánh Chương Dương giao.
- Phòng Hành chắnh Nhân sự: là phòng nghiệp vụ trực thuộc Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Chương Dương có chức năng:
+ Tham mưu và giúp Ban Giám ựốc trong công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ theo ựúng Bộ luật lao ựộng, quy ựịnh hiện hành của Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam;
+ Thực hiện các công tác hành chắnh quản trị và xây dựng cơ bản của Chi nhánh theo ựúng quy ựịnh hiện hành của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam;
+ Bộ phận Tin học trực thuộc phòng Hành chắnh Nhân sự có chức năng giúp Ban Giám ựốc trong việc quản lý, duy trì hệ thống công nghệ thông tin liên quan ựến quản lý hoạt ựộng kinh doanh của Chi nhánh.
+ Tham mưu và giúp Ban giám ựốc Chi nhánh trong các mảng nghiệp vụ ựược giao.
+ Thực hiện các chức năng khác khi ựược Ban giám ựốc Chi nhánh Chương Dương giao.
- Phòng Ngân quỹ: là phòng nghiệp vụ trực thuộc Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Chương Dương có chức năng:
+ Thực hiện các nhiệm vụ ựể quản lý kho tiền, tiền mặt, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, tài sản quý của Chi nhánh.
+ Thực hiện thu chi tiền mặt Việt Nam ựồng và các loại ngoại tệ tại trụ sở chắnh Chi nhánh.
+ đầu mối quản lý tiền mặt Việt Nam ựồng, ngoại tệ các loại, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng và tài sản quý tại Chi nhánh và các phòng giao dịch.
+ Tham mưu và giúp Ban giám ựốc Chi nhánh quản lý hoạt ựộng của các phòng giao dịch trực thuộc về tiền mặt, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, tài sản quý. + Thực hiện các chức năng khác khi ựược Ban giám ựốc Chi nhánh Chương Dương giao.
- Tổ Kiểm tra giám sát tuân thủ: là phòng nghiệp vụ trực thuộc Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Chương Dương có chức năng:
+ Thực hiện kiểm tra, giám sát toàn diện các mặt hoạt ựộng của Chi nhánh ựảm bảo mọi hoạt ựộng của Chi nhánh ựược thực hiện theo ựúng các quy ựịnh của pháp luật, của Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam
hạn chế rủi ro trong hoạt ựộng kinh doanh của Chi nhánh, bảo vệ lợi ắch của Ngân hàng và khách hàng.
+ Thực hiện công giám sát ựảm bảo tắnh tuân thủ trong hoạt ựộng kinh doanh của Chi nhánh theo chỉ ựạo của Hội sở chắnh.
+ Tham mưu và giúp Ban giám ựốc Chi nhánh trong các mảng nghiệp vụ ựược giao.
+ Thực hiện các công tác khác liên quan ựến hoạt ựộng Kiểm tra giám sát tuân thủ.
+ Thực hiện các chức năng khác khi ựược Ban giám ựốc Chi nhánh Chương Dương giao.
- Các Phòng giao dịch: là ựơn vị trực thuộc Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Chương Dương, hoạt ựộng trên ựịa bàn thành phố Hà Nội, chịu sự quản lý của Giám ựốc Chi nhánh Chương Dương, có chức năng:
+ Thực hiện cho vay ựối với cá nhân và tổ chức theo phân cấp/ ủy quyền của Giám ựốc trong từng thời kỳ.
+ Thực hiện các nghiệp vụ huy ựộng vốn ựối với cá nhân và tổ chức. + Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng cá nhân và tổ chức. + Thực hiện bán các sản phẩm ngân hàng bán lẻ tới cá nhân và tổ chức như: thẻ tắn dụng và các loại thẻ khác, chuyển tiền trong nước, thanh toán trong nước,Ầ
+ Tham mưu và giúp Ban giám ựốc Chi nhánh trong các mảng nghiệp vụ ựược giao.
+ Thực hiện các chức năng khác khi ựược Ban giám ựốc Chi nhánh Chương Dương giao.