Các nguồn lực và đặc điểm của doanh nghiệp sẽ quyết định quy mô, cấu trúc… và tạo ra đồng thời thuận lợi và khó khăn cho hệ thống nhập khẩu và phân phối sản phẩm dầu mỡ nhờn của Công ty.
Trước hết, khả năng của doanh nghiệp quyết định quy mô nhập khẩu và phân phối. Công ty cổ phần Kho vận và Dịch vụ Thương mại là một doanh nghiệp có quy mô vừa, có sự hạn chế nhất định về các nguồn lực tài chính, nhân sự, quản lý hay marketing. Các hạn chế này đã gây ra những khó khăn nhất định
trong việc tổ chức và quản lý hệ thống nhập khẩu và phân phối sản phẩm của Công ty, ví dụ sự thiếu hụt về năng lực của đội ngũ quản lý khiến Công ty không thể thương lượng để tiếp tục là nhà phân phối chính thức tại khu vực miền Bắc khi Total mua lại toàn bộ mảng kinh doanh của Exxon Mobil, sự thiếu hụt về đội ngũ nhân viên khiến mục tiêu mở rộng thị trường của Công ty gặp nhiều khó khắn. Đặc biệt, khả năng tài chính hạn hẹp gây khó khăn trực tiếp cho việc nhập khẩu và phân phối, vì dầu nhờn vốn là sản phẩm có giá thành cao, việc mở rộng quy mô nhập khẩu và phân phối đòi hỏi vốn phải lớn, hoặc Công ty khó có khả năng xây dựng, phát triển các chương trình khuyến mại và ưu đãi có quy mô lớn và tốn kem.
Tuy nhiên, trong lĩnh vực dầu mỡ nhờn Công ty cũng có một số lợi thế nhất định. Do có bề dày hoạt động kinh doanh tại thị trường miền Bắc, Vinatranco nắm bắt được các đặc điểm của thị trường và am hiểu hơn cách thức kinh doanh tại thị trường này. Hơn nữa, Công ty cũng hoạt động trong lĩnh vực vận tải và kho bãi cũng như có một diện tích kho khá lớn được trang bị khá đầy đủ, do đó có ưu thế trong việc nhập khẩu, bảo quản và vận chuyển hàng hóa. Hơn nữa, Vinatranco cũng có thể chủ động trong việc xuất nhập qua kho và nhờ có hệ thống kho đặt rải rác nên có thể bố trí để rút ngắn khoảng cách vận chuyển tới khách hàng.
Tất cả những ưu điểm và nhược điểm trong khả năng của Công ty đều có tác động đến hoạt động nhập khẩu và phân phối dầu mỡ nhờn của Công ty. Do đó, Vinatranco cần có sự cân bằng và điều chỉnh hợp lý để phát huy tối đa ưu điểm của mình cũng như hạn chế các tác động của nhược điểm đến hệ thống nhập khẩu và phân phối dầu mỡ nhờn.