Trong kênh phân phối gián tiếp, Vintranco chỉ sử dụng kênh một cấp, tức là chỉ có một trung gian thương mại nữa giữa Công ty và khách hàng. Các sản phẩm dầu mỡ nhờn được vận động từ Công ty, đến một rung gian thương mại (đại lý) rồi đến khách hàng. Các đại lý hiện nay chủ yếu tập trung kinh doanh dòng sản phẩm dầu công nghiệp và dầu ô tô. Hiện tại, số lượng các đại lý của Vinatranco được phân bổ tại các địa phương tại khu vực miền Bắc như sau:
Bảng 5: Bảng phân bố đại lý thuộc hệ thống kênh phân phối gián tiếp tại khu vực miền Bắc Việt Nam
Địa phương Số lượng đại lý Địa phương Số lượng đại lý
Hải Phòng 3 Thái Nguyên 1
Hải Dương 3 Hòa Bình 1
Hưng Yên 2 Thái Bình 1
Vĩnh Phúc 1 Yên Bái 1
Phú Thọ 1 Hà Nội 2 1
Bắc Giang 1 Bắc Ninh 1
Lạng Sơn 1 Lào Cai 1
(Nguồn: Phòng kinh doanh dung môi dầu nhờn hóa chất Công ty Vinatranco)
Về sự phân bố các đại lý, những nơi Công ty có nhiều hơn một đại lý đều là các tỉnh, thành phố có tốc độ phát triển kinh tế cao, có nhiều khu công nghiệp, khu chế xuất hay các nhà máy, xí nghiệp, do đó, nhu cầu tại các tỉnh này tương đối lớn, số lượng hành khách nhiều và có số lượng khách hàng nhỏ lé khá lớn, bởi vậy đặt thêm đại lý là để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Ở các tinh còn lại, mỗi tỉnh chỉ có một đại lý phân phối. Mặt khác, khoảng cách giữa các đại lý hiện nay không đều. Có những đại lý khá gần nhau, không chỉ giữa các đại lý trong cùng một tỉnh mà còn giữa các đại lý ở các vùng lân cận nhau, trong khi ở một số địa phương khác, khoảng cách lại rất xa khiến việc mua bán của khách hàng gặp nhiều khó khăn.
Về quy mô, quy mô của các đại lý cũng không đều. Ở những nơi có nhu cầu tiêu thụ cao và đa dạng, các đại lý cũng thương lớn với chủng loại sản phẩm phong phú hơn, ví dụ như đại lý ở Hải Phòng có đầy đủ gần 200 mặt hàng dầu nhờn các loại của Công ty. Mặt khác, ở những tỉnh khác, quy mô đại lý cũng
nhỏ hơn, đôi khi dẫn đến việc khách hàng có nhu cầu mà đại lý không đáp ứng được do không nhập loại sản phẩm đó.
Việc quản lý các đại lý hiện nay do các nhân viên kinh doanh phụ trách khu vực thị trường tại nơi đặt đại lý đảm nhiệm. Các nhân viên trực tiếp xử lý các đơn hàng của đại lý, triển khai các chính sách khuyến khích hỗ trợ của Công ty với đại lỳ cũng như nhận báo cáo kết quả kinh doanh của đại lý. Sở dĩ Vinatranco chỉ thiết lập hệ thống đại lý một cấp là vì hai mục đich chính: tránh làm tăng giá bán quá nhiều và kiểm soát hình ảnh sản phẩm. Qua càng nhiều khâu trung gian thì giá bản càng có nguy cơ tăng lên. Mặt khác, các sản phẩm