3.1. 2.2. Chức năng của bộ máy quản lý công ty.
* Ban quản trị
Phân xưởng cơ điện Phân xưởng
Nguyên liệu
Phân xưởng sấy nghiền
Phân xưởng lò cao
- Ban quản trị: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần quyết định mọi vấn đề liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của công ty như thông báo của hội đồng quản trị và kiểm soát viên về tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Quyết định bộ máy tổ chức của công ty và các nhiệm vụ khác của công ty theo quy định của luật doanh nghiệp.
* Hội đồng quản trị
Là tổ chức cao nhất trong công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị của công ty gồm có 5 người được Đại hội cổ đông bầu chọn theo thể thức bỏ phiếu kín.Các thành viên hội đồng quản trị nhóm họp và bầu chủ tịch hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên đến mục đích và quyền lợi của công ty theo quy định trong điều lệ công.
* Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông theo quy định trong điều lệ của công ty. Ban kiểm soát gồm 3 người do đại hội đồng cổ đông bầu ra.
* Ban điều hành
Ban điều hành của công ty gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
+ Giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện theo pháp luật của công ty, là người điều hành công việc sản xuất kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc.
+ Phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm là người giúp việc cho giám đốc. Kể từ khi hoạt động đến nay công ty cổ phần phân lân Ninh Bình đã từng bước xây dựng và hoàn thiện về cơ cấu tổ chức theo hướng ngọn nhẹ, khoa học có 4 phòng nghiệp vụ và 4 xưởng sản xuất.
◙ Các phòng nghiệp vụ
Phòng tổ chức hành chính
Gồm 23 cán bộ nhân viên chia làm 4 bộ phận.
Có chức năng giúp việc giám đốc và ban lãnh đạo công ty thực hiện tốt công tác quản lý về nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, xếp lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ nội bộ, sắp xếp công tác đời sống, vị trí làm việc, quan hệ đối chiếu, chăm lo bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Đảm bảo công tác văn thư, đánh máy, bí mật tài liệu, hồ
sơ. Bảo vệ tài sản XHCN và an ninh trật tự an toàn xã hội trong công ty và khu vực. Quản lý lao động, tiền lương, định mức sản phẩm, an toàn lao động và BHXH theo chế độ chính sách của Nhà nước.
Phòng kinh doanh
Gồm 26 cán bộ nhân viên chia làm 3 bộ phận
Phòng có nhiện vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, kế hoạch lưu thông phân phối, kế hoạch vật tư thiết bị gắn và dài hạn. Tổ chức cung ứng nguyên phụ liệu, bao bì, nhãn thực hiện việc cung cấp nguyên, nhiên vật liệu đầu vào cho sản xuất kinh doanh, quản lý kho vật tư, tổ chức và triển khai tiêu thu sản phẩm. Thực hiện công tác bán hàng dựa trên kế hoạch của công ty. Trực tiếp quản lý thành phẩm và đôn đốc thực hiện các quy chế chuyên môn của ngành, quy định của công ty.
Phòng kỹ thuật
Có 28 nhân viên chia làm 3 bộ phận.
Phòng có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất, nghiên cứu sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị trường, đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp. Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật cải tiến kỹ thuật, tìm kiếm và tham dò để tìm ra các nguồn nguyên liệu mới, kiểm tra chất lượng thành phẩm giúp giám đốc kịp thời ngăn chặn sử lý những thành phẩm không đảm bảo chất lượng.
Phòng tài chính kế toán
+ Phòng có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn của công ty, lo đủ vốn cho sán xuất kinh doanh, lập và gửi các báo cáo tài chính theo quy định.Giúp giám đốc quản lý kế toan. Tổ chức và chỉ đạo thực hiện hạch toán kế toán trong toàn công ty. Tham mưu cho giám đốc về các biện pháp quản lý tài chính theo chế độ hiện hành để phục vụ sán xuất – kinh doanh. Thực hiện việc huy động các nguồn vốn theo chủ trương của công ty. Trực tiếp quản lý các loại vốn, quỹ công nợ và đề xuát các biện pháp nhằm giảm phí lưu thông,giảm giá thành sản xuất, tăng vòng quay vốn thúc thúc đẩy sản xuất –kinh doanh phát triển có lãi
3.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần phân lân Ninh Bình hoạt động chủ yếu là sản xuất các loại phân bón phục vụ cho sản xuất nông nghiệp. Hàng năm công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất, tiêu thụ các loại phân bón theo nhu cầu của thị trường và chấp hành đầy đủa nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Đặc điểm của công ty là sản xuất phân bón phục vụ theo thời vụ của
nông nghiệp chu kỳ sản xuất và tiêu thụ dài, vòng quay vốn chậm dẫn đến công ty luôn thiếu vốn kinh doanh, nhất là thời vụ nông nghiệp, vì vậy vốn kinh doanh hợp lý cho từng thời kỳ.
Các mặt hàng chủ yếu của công ty + Sản xuất phân bón và hợp chất Nitơ + Xi măng PCB 30.
+ Buôn bán vật liệu, thiết bị khác trong xây dựng.
+ Sản xuất máy chuyên dụng khác chưa được phân vào đâu (sản xuất, gia công, chế tạo thiết bị máy sản xuất phân lân nung chảy).
Các sản phẩm được sản xuất theo tiêu chuẩn Quốc gia, phù hợp tiêu chuẩn và quy định Quốc tế
3.1.2.3. Đặc điểm về tổ chức sản xuất của công ty
•Các phân xưởng:
- Phân xưởng lò cao: 158 người có nhiệm vụ sản xuất bán thành phẩm phân lân nung chảy.
- Phân xưởng sấy nghiền: Gồm 204 người có nhiện vụ sản xuất phân lân nung chảy và phân đa dinh dường PNK các loại, sản xuất xi năng, quản lý nhập và xuất kho sản phẩm.
- Phân xưởng nguyên liệu: gồm 185 người có nhiệm vụ chuẩn bị nguyên, nhiên vật liệu đầu vào đủ tiêu chuẩn cho sản xuất.
- Phân xưởng cơ điện: Là đơn vị phục vụ có 158 người Gồm có nhiệm vụ quản lý đảm bào hệ thống điện, nước cho sản xuất kinh doanh, gia công chế biến, sửa chữa thiết bị của công
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty CP Phân Lân Ninh Bình
(Nguồn phòng kế toán)