- Báo cáo thuế
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 4 tháng 12 năm 2013 Số: 005
Nợ TK 152 : Có TK 331
Họ tên người giao hàng : Anh Hùng.
Theo HĐ số 135726 ngày 5 tháng 12 năm 2013 của Công ty CP Bao Bì Hải Phòng. Nhập tại kho : Công ty CP Phân Lân Ninh Bình.
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Sáu trăm mười hai triệu đồng chẵn./. - Số chứng từ gốc kèm theo :1 chứng từ gốc.
Ngày 5 tháng 12 năm 2013.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Đã Ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
- Trên đây em xin trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 2 năm 2014 . Công ty mua rất nhiều nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất phân lân nung chẩy . Được thể hiện qua bảng tổng hợp số hàng nhập kho tháng 2 năm 2014.
Biểu số 3.14: Bảng kê nhập kho vật liệu
Đơn vị : CP Phân Lân Ninh Bình. Địa chỉ: Ninh An - Hoa Lư - Ninh Bình
BẢNG KÊ NHẬP KHO VẬT LIỆU
Tháng 12 Năm 2013
TK152: Nguyên vật liệu ĐVT :Đồng Số
TT
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 Than cục Tấn 1.000 1.000 612.000 612..000.000 Cộng 612.000.000
Chứng từ Diễn giải Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Số Ngày
tháng
1 2/12 Quặng Apatit Tấn 1.500 865.000 1.297.500.000
2 3/12 Vỏ bao phân lân Chiếc 50.000 914 45.700.000
3 3/12 Quặng Secpentin Tấn 430 725.000 311.750.000 4 4/12 Than cục Tấn 1.000 612.000 612.000.000 5 13/12 Quặng Sa Thạch Tấn 250 620.000 155.000.000 6 15/12 Khí ga 48kg/bình Kg 120 36,875 4.425.000 7 15/12 Quặng Apatit Tấn 1.200 863.700 1.036.440.000 8 19/12 Than cục Tấn 230 615.000 141.450.000 9 20/12 Quặng Secpentin Tấn 500 728.000 364.000.000 10 20/12 Quặng Sa Thạch Tấn 300 619.000 185.700.000 ………... ………. ………. Cộng 840.152 108.298.000.000 Người lập Thủ kho (ký,họ tên) (ký,họ tên)
• Thủ tục xuất kho và trình tự luân chuyển chứng từ
* Thủ tục xuất kho:
- Hàng tháng hoặc hàng quý, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao và khả năng thực hiện, các bộ phận phải có kế hoạch sử dụng vật tư, lập giấy đề nghị cấp vật tư để phòng vật tư làm thủ tục cấp phát cho các bộ phận sử dụng.
Trường hợp xuất kho vật tư ngoài kế hoạch phải có sự phê duyệt của thủ trưởng đơn vị kể cả xuất vật tư để xử lý sự cố cũng phải được thủ trưởng đơn vị phê duyệt để đáp ứng yêu
cầu giải quyết, khắc phục sự cố nhanh nhất, sau khi kết thúc sự cố đơn vị phải làm lại đúng thủ tục theo đúng quy định và ghi rõ lý do xuất vật tư.
- Tất cả các vật tư đưa ra khỏi kho phải có phiếu xuất kho hợp lệ, nghiêm cấm hiện tượng đã ký nhận vật tư, phiếu xuất kho cho thủ kho nhưng chưa nhận vật tư mà gửi tại kho.
- Trường hợp vật tư đã lập phiếu xuất kho nhưng bị sai sót do các nguyên nhân khác nhau thì bộ phận vật tư phải thu lại những phiếu nhập kho có sai sót, lập lại phiếu nhập kho mới theo đúng quy định hiện hành. Tuyệt đối không được tự ý xóa phiếu hoặc sửa chữa trên máy tính.
- Đơn vị tính phải được thống nhất trong quá trình nhập và xuất kho vật tư.
- Khi xuất bán vật tư thanh lý các đơn vị thực hiện theo quy định về thanh lý tài sản. Kế toán căn cứ số liệu bộ phận vật tư chuyển qua hạch toán vào các tài khoản phù hợp.
- Đối với vật tư phát hiện thiếu khi kiểm kê, căn cứ vào biên bản của hội đồng kiểm kê đơn vị xử lý theo quyết định, Phòng tài chính căn cứ vào quyết định để hạch toán theo đúng chế độ hiện hành.
- Nghiêm cấm việc xuất kho cho vay, cho mượn, không phục vụ vào hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
- Căn cứ nhu cầu sử dụng NVL của các bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp hàng ngày và kế hoạch đã lập được duyệt, kế toán lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của người nhận, thủ kho, Giám đốc và Kế toán trưởng. Căn cứ phiếu xuất kho, thủ kho xuất VL cho người nhận của các bộ phận sử dụng.
- Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1 : Lưu tại phòng vật tư.
Liên 2 : Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho. Liên 3 : Giao cho người lĩnh vật tư.