BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Một phần của tài liệu Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần phân lân ninh bình’’ (Trang 59)

- Báo cáo thuế

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Ngày 2 tháng 12 năm 2013 Số 006

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng số 016425 ngày 2 tháng 12 năm 2013 của Công ty TNHH Một Thành viên Apatit Việt Nam.

Ban kiểm nghiệm gồm có :

Ông, bà : Lê Hồng Nguyên - Trưởng ban. Ông, bà : Lê Văn Công - Uỷ viên. Ông, bà : Trần Anh Khoa - Uỷ viên. Ông, bà : Nguyễn Quang Hùng - Uỷ viên. Đã kiểm nghiệm vật tư sau :

ST T Tên hàng hoá, ký mã vật tư Đơn vị tính Số lượng theo chứng từ Số lượng vật tư đúng quy cách phẩm chất Số lượng vật tư không đúng quy cách -phẩm chất Ghi chú A B C 1 2 3 4 1 Quặng Apatit Tấn 1500 1500 0

Ý kiến của ban kiểm nghiệm : Đã đạt tiêu chuẩn nhập kho

Cán bộ kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban Cán bộ mua vật tư ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Sau khi nguyên vật liệu được kiểm tra về chất lượng, thủ kho cho nhập kho những nguyên liệu đạt yêu cầu vào kho. Sau đó, cán bộ cung ứng của phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào hoá đơn của người bán , biên bản kiểm nghiệm vật tư và số lượng thực nhập ,và hóa đơn

GTGT chi phí vận chuyển, Chi phí bốc dỡ nếu có để viết phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên có đầy đủ chữ ký của thủ kho (người nhập), phụ trách cung tiêu, người giao hàng, kế toán trưởng và giám đốc.

Liên 1 : Lưu tại phòng kế hoạch vật tư. Liên 2 : Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho.

Liên 3 : Giao cho người giao hàng để làm cơ sở thanh toán.

Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết thu hồi về kho cũng phải tiến hành kiểm tra, kiểm nghiệm sau đó mới nhập kho. Vật liệu sau khi hoàn thành các thủ tục nhập kho sẽ được thủ kho sắp xếp vào đúng nơi quy định, đảm bảo tính khoa học, hợp lý cho việc bảo quản, tiện cho công tác theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho.

Đơn vị: Công ty CP phân lân Ninh Bình Bộ phận : Phòng KHVT

Mẫu số 01-VT

(ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO Số 002

Ngày 2 tháng 12 năm 2013 Nợ : 152 ( 1521 ) Có : 111

Họ tên người giao hàng : Anh Hùng.

Theo HĐ số 016425 ngày 2 tháng 12 năm 2013 của Công ty TNHH Một Thành Viên Apatit Việt Nam.

Nhập tại kho : Công ty CP Phân Lân Ninh Bình. ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư M ã số Đơn vị tính Số lượng

Đơn Giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Quặng Apatit Tấn 1.500 1.500 865.000 1.297.500.000 Cộng tiền hàng : 1.297.500.000 Số tiền bằng chữ : Một tỷ hai trăm chín mươi bẩy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn ./.

Nhập ngày 2 tháng12 năm 2013 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, đóng dấu )

• Tăng nguyên vật liệu phụ

Mẫu số 01- GTGT

(ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

HOÁ ĐƠN ( GTGT )

Liên 2 : Giao cho khách hàng Ngày 3 tháng 12 năm 2013

Số: 026143 Đơn vị bán hàng : Công ty CP Bao Bì Hải Phòng

Địa chỉ : Số 3 Đường Hà Nội - Quận Hồng Bàng - TP Hải Phòng Số tài khoản : 0000527317920

Điện thoại : ... Mã số : 01 - 00365445 - 1 Họ tên người mua hàng : Trần Anh Khoa.

Đơn vị : Công ty CP Phân Lân Ninh Bình Địa chỉ : Ninh An - Hoa Lư - Ninh Bình

Hình thức thanh toán : Chuyển Khoản. Mã số : 01 - 00106634 - 1. STT Tên hàng hoá,

dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3

1 Vỏ bao phân lân Chiếc 50.000 850 42.500.000

Cộng tiền hàng : 42.500.000 Thuế suất GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT : 4.250.000

Tổng cộng tiền thanh toán : 46.750.0000 Số tiền bằng chữ : Bốn mươi sáu triệu bẩy trăm năm mươi nghìn đồng ./.

Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, đóng dấu ) - Kèm theo phiếu chi số 152 trả tiền bốc dỡ vào kho công ty trị giá : 3.211.000đ

Tương tự vật liệu chính, vật liệu phụ cũng qua kiểm tra trước khi nhập kho vật tư.

Biểu số 3.9: Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 008

Đơn vị: Cty CP phân lân Ninh Bình Bộ phận : Phòng KHVT

Mẫu số 05-VT

(ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Ngày 3 tháng 12 năm 2013 Số : 008

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng số 026143 ngày 3 tháng 12 năm 2013 của công ty CP Bao Bì Hải Phòng.

Ban kiểm nghiệm gồm có :

Ông, bà : Lê Hồng Nguyên - Trưởng ban. Ông, bà : Lê Văn Công - Uỷ viên. Ông, bà : Trần Anh Khoa - Uỷ viên. Ông, bà : Nguyễn Quang Hùng - Uỷ viên. Đã kiểm nghiệm vật tư sau :

STT Tên hàng hoá, ký mã vật tư Đơn vị tính Số lượng theo chứng từ Số lượng vật tư đúng quy cách phẩm chất Số lượng vật tư không đúng quy cách -phẩm chất Ghi chú A B C 1 2 3 4

1 Vỏ bao phân lân Chiếc 50.000 50.000 0

Ý kiến của ban kiểm nghiệm : Đã đạt tiêu chuẩn nhập kho

Cán bộ kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban Cán bộ mua vật tư ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Nguyên vật liệu phụ được kiểm tra về chất lượng, số lượng thủ kho cho nhập kho những nguyên liệu đạt yêu cầu vào kho.

Đơn vị: Công ty CP phân lân Ninh Bình Bộ phận : Phòng KHVT

Mẫu số 01-VT

(ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO Số: 003

Ngày 3 tháng 12 năm 2013 Nợ : 152 ( 1522 ) Có : 331

Họ tên người giao hàng : Anh Hùng.

Theo HĐ số 026143 ngày 3 tháng 12 năm 2013 của Công ty CP Bao Bì Hải Phòng. Nhập tại kho : Công ty CP Phân Lân Ninh Bình.

ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn Giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4

1 Vỏ bao phân lân Chiếc 50.000 50.000 914 45.700.000

Cộng tổng : 45.700.000

Số tiền bằng chữ : Bốn mươi lăm triệu bẩy trăm nghìn đồng chẵn ./.

Nhập ngày 3 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, đóng dấu )

Biểu số 3.11: Hóa đơn GTGT số 135726 Tăng nhiên liệu

Đơn vị: Cty CP phân lân Ninh Bình Địa chỉ: Ninh An- Hoa Lư -Ninh Bình

Mẫu số 01-GTGT

(ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

HOÁ ĐƠN ( GTGT )

Liên 2 : Giao cho khách hàng Ngày 4 tháng 12 năm 2013

Số: 135726

Đơn vị bán hàng : Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam. Địa chỉ: 226 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội Số tài khoản : ... Điện thoại : ... Mã số : 01 - 00365445 - 1

Họ tên người mua hàng : Trần Anh Khoa. Đơn vị : Công ty CP Phân Lân Ninh Bình Địa chỉ : Ninh An - Hoa Lư - Ninh Bình

Hình thức thanh toán : Phải trả người bán. Mã số : 01 - 00106634 - 1. STT Tên hàng hoá,

dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3

1 Than cục Tấn 1.000 560.000 560.000.000

Cộng tiền hàng : 560.000.000 Thuế suất GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT : 56.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 616.000.000 Số tiền bằng chữ : Sáu trăm mười sáu triệu đồng chẵn ./.

Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, đóng dấu )

- Kèm theo HĐ GTGT số 052189 của nghành đường sắt Việt Nam trị giá: 52.410.000đ

Tương tự vật liệu chính, vật liệu phụ cũng qua kiểm tra trước khi nhập kho vật tư.

Biểu số 3.12: Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 009

Đơn vị: Cty CP phân lân Ninh Bình Bộ phận : Phòng KHVT

Mẫu số 05-VT

(ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Ngày 4 tháng 12 năm 2013 Số: 009

- Căn cứ vào hoá đơn bán hàng số 135726 ngày 4 tháng 12 năm 2013 của Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam.

- Ban kiểm nghiệm gồm có :

Ông, bà : Lê Hồng Nguyên - Trưởng ban. Ông, bà : Lê Văn Công - Uỷ viên. Ông, bà : Trần Anh Khoa - Uỷ viên. Ông, bà : Nguyễn Quang Hùng - Uỷ viên. - Đã kiểm nghiệm vật tư sau :

ST T Tên hàng hoá, ký mã vật tư Đơn vị tính Số lượng theo chứng từ Số lượng vật tư đúng quy cách phẩm chất Số lượng vật tư không đúng quy cách-phẩm chất Ghi chú A B C 1 2 3 4 1 Than cục Tấn 1.000 1.000 0

Ý kiến của ban kiểm nghiệm : Đã đạt tiêu chuẩn nhập kho

Cán bộ kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban Cán bộ mua vật tư ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Nguyên vật liệu phụ được kiểm tra về chất lượng, số lượng thủ kho cho nhập kho những nguyên liệu đạt yêu cầu vào kho.

Biểu số 3.13: Phiếu nhập kho số 005 tăng nhiên liệu

Đơn vị: Cty CP phân lân Ninh Bình Bộ phận : Phòng KHVT

Mẫu số 01-VT

(ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Một phần của tài liệu Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần phân lân ninh bình’’ (Trang 59)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(104 trang)
w