- Báo cáo thuế
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN LÂN NINH BÌNH
4.1. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phân Lân Ninh Bình nói riêng và các doanh nghiệp nói chung đều xuất phát từ những lý do sau:
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính. Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, trong đó hạch toán nguyên vật liệu là một trong những khâu quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, muốn đứng vững được trên thị trường thì các doanh nghiệp không có sự lựa chọn nào hơn là phải quản lý tốt việc nhập, xuất hàng hoá, nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xuống mức thấp nhất có thể được và sau một chu kỳ kinh doanh thu được lợi nhuận tối đa.
Hạch toán nguyên vật liệu là một nội dung của kế toán quản trị, được sử dụng trong nội bộ công ty. Chính vì vậy, những tin về kế toán nguyên vật liệu không những cần thiết cho các nhà quản trị để quản lý, kiểm soát chi phí, ra quyết định kịp thời mà còn giúp cho các đối tượng khác như các nhà cung cấp, cơ quan thuế,... có cơ sở để xác nhận và đánh giá một cách đầy đủ, toàn diện về công ty, có căn cứ lựa chọn phương án đầu tư, liên doanh hợp tác ...
Xuất phát từ lý luận trên, có thể nói việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong cơ chế hiện nay.
4.2. Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu.
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu tại công ty Phân Lân Ninh Bình, trên cơ sở những nhận xét đánh giá đã nêu, em nhận thấy công tác kế toán vật liệu ở công ty còn một số vấn đề chưa thật hợp lý cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện hơn. Do vậy, cần xác định một phương hướng đúng đắn để hoàn thiện các vấn đề đó một cách tốt nhất. Đó là phải đưa ra được các ý kiến, giải pháp để khắc phục những hạn chế
mà công ty đang gặp phải. Như vậy, xuất phát từ thực trạng công tác kế toán vật liệu ở công ty , với mục đích hoàn thiện hơn nữa kế toán vật liệu thì việc đưa ra các ý kiến, giải pháp phải đảm bảo được các nguyên tắc sau :
- Hạch toán là khâu mở đầu có vị trí quan trọng và quyết định đến chất lượng của toàn bộ công tác kế toán, kế toán viên thực hiện theo dõi ghi chép và hệ thống hoá nghiệp vụ phát sinh vào các chứng từ kế toán và tổ chức luân chuyển xử lý chứng từ làm cơ sở cho hạch toán chi tiết. Chứng từ kế toán gồm nhiều loại, số lượng lớn dẫn đến trong quá trình hạch toán luân chuyển chứng từ dễ bị nhầm lẫn thất lạc hoặc chậm trễ dẫn đến hiệu quả không cao. Chính vì vậy kế toán phải căn cứ vào hệ thống chứng từu ban đầu do Bộ tài chính ban hành, căn cứ vào nội dung các hoạt động ghi chép vào từng loại chứng từ cho phù hợp với quy định.
- Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất của công ty .
- Tính khả thi cao trên cơ sở hiệu quả và tiết kiệm.
- Tăng cường kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập kho đảm bảo nguồn nguyên liệu mua vào là tốt nhất. Đồng thời cần có các biện pháp giải quyêt hợp lý nếu nguyên vật liệu mua về chưa đủ tiêu chuẩn
4.3 Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Phân Lân Ninh Bình Lân Ninh Bình
4.3.1. Ưu điểm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP phân lân Ninh Bình với đề tài kế toán nguyên vật liệu em xin đưa ra một số nhận xét như sau.
Trải qua thời gian tồn tại và phát triển, Công ty Cổ phần Phân Lân Ninh Bình đã không ngừng nâng cao phương thức quản lý, mở rộng quy mô sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm thời gian. Với việc áp dụng quản lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đã đem lại lợi ích tối đa cho công ty, góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và đóng góp một phần không nhỏ trong công cuộc xây dựng đất nước.
• Về bộ máy quản lý
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc. Chính vì thế, công tác kế toán nguyên vật liệu được tiến hành nhịp nhàng, giúp cho việc ghi chép, phản ánh số liệu được chính xác. Tuy nhiên, đôi khi không tránh khỏi sự chậm trễ do nguyên nhân khách quan
Bộ máy quản lý tổ chức của công ty thống nhất, bên dưới ban lãnh đạo các phòng ban được xây dựng hợp lý, trực tiếp phụ trách các vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ của minh, đồng thời các phân xưởng bố trí thực hiện nhiệm vụ sản xuất từ công ty đưa xuống đảm bảo số lượng được giao.
• Về bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần phân Lân Ninh Bình hiện có bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với mô hình quản lý cùa công ty. Trong phòng tài chính kể toán, các nhân viên kế toán có trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình trong công tác cũng như nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán. Mỗi kế toán viên được phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng phần hành kế toán một cách hợp lý. Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về phần hành mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác đến đối tƣợng sử dụng. Ngoài ra, các nhân viên kế toán không ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ của mình, tiếp thu kịp thời, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mới, cỏ tinh thần đoàn kết, tương trợ giúp đỡ nhau trong công việc. Điều này giúp cho công tác quản lý của công ty nói chúng và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng củng cố và lớn mạnh.
• Về vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ đƣợc lập, kiểm tra luân chuvển phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, đảm bảo phàn ánh nhanh chóng tình hình biến động của công ty.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đây là phương pháp được sử dụng phổ biến ở nước ta.
Hệ thống sổ sách báo cáo của công ty khá linh hoạt và đầy đủ phù hợp với chế độ quy định hiện hành cùa nhà nước.
• Về công tác kế toán nguyên vật liệu:
Công ty đã hạch toán nguyên vật liệu theo đúng chuẩn mực kế toán sổ 02 về hàng tồn kho. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp này có nhiều ưu điểm vì hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu luôn được theo dõi, kiểm tra liên tục, thường xuyên, kịp thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp này giúp cho phòng kế toán theo dõi chặt chẽ từng nguyên vật liệu từ khâu thu mua, về kho bãi đến khi xuất dùng, việc đối chiếu giữa sổ và các chứng từ đơn giản, chính xác, việc quản lý được dễ dàng và kịp thời.
Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Do công ty đã làm tốt từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, nhận hàng cũng như kiểm định chất lượng nên việc thu mua được tiến hành quy củ, chất lượng và số lượng vật tư được đảm bảo đúng yêu cầu sử dụng, không phái sinh những chi phí không cần thiết.
Về khâu sử dụng: công ty căn cứ vào định mức, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu để chủ động có trong công tác thu mua nguyên vật liệu nên lượng tồn kho ít, vốn không ứ đọng, nguyên vật liệu được dùng đúng mục đích, việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ và là cơ sở chủ yếu trong kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm của công ty.
Về khâu dự trữ: với đặc tính sản phẩm cần sử dụng khối lượng vật tư lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nên công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo từng đơn đặt hàng để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, không để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liệu hay quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn.
Tóm lại, việc hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Phân Lân Ninh Bình đã đạt được những thành tựu nhất định trong việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động của công ty cũng nhƣ tình hình biến động của nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất giúp các nhà quản trị đƣa ra quyết định đúng đắn, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, hạ thấp giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh
4.3.2. Nhược điểm
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty CP Phân Lân Ninh Bình vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục:
• Thứ nhất: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu.
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa được thực hiện thường xuyên, cuối năm công ty mới tiến hành công tác kiểm tra nên không phát hiện kịp thời được sự mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời. Vì vậy mà công ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên hơn để phát hiện và xử lý kịp thời.
• Thứ hai: Về việc giao nhận chứng từ.
Công ty chưa lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận. khi xảy ra mất mát chứng từ khó quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận chưa có biện pháp xử lý.Thứ ba: Về công tác đánh giá vật liệu.
Công ty sử dụng giá nhập trước - xuất trước để tính giá thực tế vật liệu xuất kho là chưa được hợp lý, vì chưa phản ánh đúng giá thành sản phẩm ở thời điểm hiện tại. Ngoài ra, khi có cùng một khối lượng vật liệu xuất dùng thì lại được tính bằng nhiều đơn giá khác nhau.
• Thứ tư: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết và quan trọng thì nay chưa được áp dụng tại công ty.
• Thứ năm: Công ty chưa tận dụng hết phế liệu. Khi kết thúc quá trình sản xuất công ty chưa thực hiện công việc thu gom các NVL còn thừa sau quá trình hoàn thành sản phẩm gây lãng phí cho công ty.
4.3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Trên cơ sở phương hướng đã nêu, là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục, củng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty CP Phân Lân Ninh Bình.