5. Bố cục của luận văn
3.4.3.Nguyên nhân của những tồn tại
Năm 2012, 2013 là năm đầy khó khăn đối với doanh nghiệp do ảnh hưởng của chủ trương kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, chính sách tiền tệ chặt chẽ, lãi vay vốn cao, và các yếu tố không thuận lợi của thị trường phân bón, nông sản... làm cho hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng không nhỏ.
Chiến lược của Công ty là sử dụng nguồn vốn ngắn hạn (chủ yếu là vốn vay và chiếm dụng) để khai thác, mở rộng hoạt động kinh doanh nhưng vẫn phải đảm bảo nguyên tắc cân bằng về tài chính nên mặc dù tài sản cố định đã hao mòn tương đối nhưng việc đầu tư tăng thêm, thay thế, cải tạo rất hạn chế.
Công ty đã mạnh dạn đầu tư và xây dựng Xí nghiệp sản xuất bao bì, đưa vào hoạt động cuối năm 2010. Nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất lớn nên Công ty đã phải tăng thêm lượng VLĐ cho sản xuất. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực mới chưa có kinh nghiệm, sản lượng chưa cao đã góp phần giảm hiệu suất sử dụng vốn.
Các khoản phải thu khách hàng tăng lên và vòng quay các khoản phải thu sụt giảm liên tục qua các năm, khiến cho kỳ thu tiền trung bình tăng lên do Công ty nới rộng chính sách tín dụng thương mại nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Bên cạnh đó, giá cả biến động tăng, Công ty dự trữ hàng đã làm tăng hàng tồn kho, cộng thêm việc khả năng tiêu thụ sản phẩm ở thị trường các tỉnh miền núi phía Bắc giảm bởi lẽ ở thị trường này, các sản phẩm cùng loại nhập về từ Trung Quốc tại thị trường này có giá rẻ hơn khiến cho hàng hóa chờ tiêu thụ, phải lưu kho lớn nên làm giảm tốc độ luân chuyển hàng tồn kho.
3.4.4. Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty
3.4.4.1. Nhân tố sự phát triển của thị trường
Thị trường là nhân tố quan trọng quyết định tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong 3 năm từ 2011 đến 2013, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty khá phát triển, nhất là thị trường các mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật, phân bón. Chính vì vậy, công ty đã mở rộng kinh doanh các mặt hàng này và đã thu được những kết quả khá tốt: doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng lên đáng kể qua các năm. Trong thời gian tới, nếu các thị trường này phát triển ổn định sẽ là nhân tố tích cực, tạo điều kiện cho công ty tái sản xuất mở rộng và tăng thị phần.
3.4.4.2. Nhân tố đặc thù ngành kinh doanh
Công ty cổ phần Dịch vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn Vĩnh phúc là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, các mặt hàng kinh doanh mang tính thời vụ, gắn với thời vụ sản xuất nông nghiệp của bà con nông dân. Vì vậy, tính thời vụ và chu kỳ sản xuất có ảnh hưởng đến nhu cầu vốn và doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Nhu cầu vốn lưu động giữa các quý trong năm của Công ty thường có sự biến động lớn, doanh thu bán hàng không đồng đều, tình hình thanh toán chi trả cũng gặp khó khăn ảnh hưởng tới kỳ thu tiền bình quân, tới hệ số vòng quay vốn,... do đó ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Chính vì vậy, Công ty phải xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần dùng trong mỗi kỳ kinh doanh để đảm bảo hiệu quả của việc sử dụng vốn đạt được cao nhất.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
3.4.4.3. Nhân tố nguồn nhân lực:
Bộ máy nhân sự của VIPASCO trong những năm qua về cơ bản đã được kiện toàn. Số lượng và chất lượng nhân sự quản lý phù hợp với từng công việc cụ thể, vì vậy, Công ty có thể tận dụng tối đa trình độ, năng lực của người lao động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho việc khai thác và sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu qủa nhất. Tuy nhiên, Công ty mới đưa xí nghiệp sản xuất bao bì vào hoạt động trong thời gian ngắn, lượng lao động phổ thông chiếm tỷ lệ lớn mới được Công ty đào tạo kỹ năng cơ bản nên hiệu suất của xí nghiệp chưa cao, sản lượng sản xuất không cao. Vì vậy ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất chung của công ty. Trong thời gian tới, Công ty cần có những khóa đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động để đảm bảo tận dụng một cách tối đa năng lực, trình độ của họ phục vụ sản xuất, khai thác được tối đa công suất thiết bị làm tăng năng suất lao động, tạo ra chất lượng sản phẩm cao.
3.4.4.4. Nhân tố khả năng áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh:
Máy móc thiết bị hiện đại là điều kiện để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đa dạng hóa sản phẩm, rút ngắn chu kỳ sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng vòng quay của vốn. Công ty cổ phần dịch vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, vốn chủ yếu là tài sản lưu động, việc sản xuất và đóng gói sản phẩm hiện nay chủ yếu vẫn làm thủ công nên hiệu suất không cao. Hệ thống tài sản cố đinh hiện có của Công ty, mặc dù không lớn nhưng lại hao mòn trên 50%, vẫn chưa được Công ty chú trọng đầu tư thêm hoặc nâng cấp. Vì vậy, cũng ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung, hiệu quả sử dụng vốn nói riêng.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Chƣơng 4
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NÔNG NGHIỆP
VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VĨNH PHÚC
4.1. Phƣơng hƣớng và mục tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần dịch vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn Vĩnh Phúc
4.1.1. Phương hướng phát triển
Trước tình hình kinh tế vẫn còn tiếp tục khó khăn trong năm 2014 và điều kiện thực tế của Công ty, Hội đồng quản trị Công ty định hướng và dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian tới là:
- Đa dạng hóa sản phẩm kinh doanh, mở rộng thị phần, lấy sản xuất kinh doanh thương mại phân bón, vật tư nông nghiệp, nông sản làm nền tảng duy trì và phát triển;
- Tiếp tục phát triển kinh doanh phân bón với sản lượng tương đương năm 2013;
- Kinh doanh nông sản, nông dược và vật tư nông nghiệp: phấn đấu đạt sản lượng tiêu thụ tăng hơn so với năm 2013;
- Sử dụng có hiệu quả hơn các mặt bằng (kho, xưởng) của Công ty, nhất là tại Xí nghiệp bao bì và Kho nông dược.
4.1.2. Mục tiêu phát triển trong thời gian tới
Mục tiêu hoạt động cua Công ty là không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại phân bón, nông sản, vật tư nông nghiệp, dịch vụ nông nghiệp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho Công ty, cổ đông; Sử dụng và bảo toàn vốn hiệu quả; Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước; Đồng thời quan tâm, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập cho người lao động; Xây dựng và phát triển Công ty trở thành một doanh nghiệp có thế mạnh và nâng cao sức cạnh tranh về thương mại dịch vụ vật tư nông nghiệp.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần dịch vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn Vĩnh Phúc dịch vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn Vĩnh Phúc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong những năm vừa qua, kể từ khi cổ phần hóa, Công ty Cổ phần Dịch vụ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Vĩnh Phúc đã thu được những thành quả đáng ghi nhận, lợi nhuận liên tục tăng năm sau lớn hơn năm trước. Song song với đó là vốn kinh doanh của Công ty liên tục được mở rộng. Để phát huy những kết quả đạt được, khắc phục những tồn tại nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, tác giả xin đề xuất giải pháp để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty như sau:
4.2.1. Giải pháp chung đối với Công ty Cô phần Dịch vụ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Vĩnh Phúc Phát triển nông thôn Vĩnh Phúc
4.2.1.1. Thực hiện tốt việc kế hoạch hóa các hoạt động tài chính doanh nghiệp
Để quản lý tốt nguồn vốn kinh doanh đòi hỏi Công ty phải lập kế hoạch tài chính, sử dụng vốn trong cả ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Lập kế hoạch trước sẽ giúp cho Công ty chủ động trong nguồn vốn, tránh sử dụng lãng phí và có kế hoạch bổ sung khi vốn thiếu.
Các năm trước, Công ty đã thực hiện tương đối tốt việc quản lý và sử dụng vốn. Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần phải khắc phục và những tồn tại đó một phần cũng do ảnh hưởng của việc lập kế hoạch tài chính. Vì vậy, Công ty cần phải xây dựng kế hoạch tài chính chính xác và sát với thực tế.
Việc lập các kế hoạch phải dựa trên số liệu thực tế của những năm trước, dự báo cho những năm sau, từ đó đưa ra nhu cầu sử dụng vốn hợp lý.
4.2.1.2. Chủ động hơn trong việc khai thác, tạo lập vốn và đáp ứng nhu cầu hoạt động của Doanh nghiệp
Trong sản xuất kinh doanh, vốn luôn đóng vai trò quan trọng nhất. Vốn là tiền đề tạo lập hoạt động của doanh nghiệp và động lực để cho doanh nghiệp đó phát triển. Hoạt động sản xuất kinh doanh muốn ổn định đòi hỏi phải có đủ vốn cung cấp. Quá trình tạo lập, sử dụng vốn phải chủ động, tránh bị động.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Trong thời gian sắp tới, VIPASCO có kế hoạch phát triển thêm thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng sản lượng sản xuất và tiêu thụ nông sản, nông dược, bao bì và vật tư nông nghiệp. Như vậy, Công ty sẽ cần phải có thêm nhiều vốn để thực hiện các mục tiêu đó. Vì vậy, Công ty cần phải xây dựng được kế hoạch sản xuất, đầu tư cụ thể, chi tiết, trên cơ sở đó để xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn thích hợp nhằm khai thác triệt để nguồn lực bên trong, tận dụng tối đa nguồn lực bên ngoài. Các danh mục đầu tư cần phải được cân nhắc, tính toán kỹ lưỡng sao cho khi thực hiện phải có tính khả thi cao, khả năng sinh lời tốt nhằm bảo toàn và phát triển vốn. Kế hoạch được thực hiện trên cơ sở tiêu dùng cho ngắn hạn trước rồi mới đến trung và dài hạn.
Dựa trên nhu cầu vốn đầu tư, công ty cần lập kế hoạch huy động bao gồm: lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp, xác định vốn hiện có của công ty, số vốn có thể bổ sung từ lợi nhuận, từ vốn chủ sở hữu, số vốn cần huy động từ bên ngoài. Có nhiều phương án để huy động vốn như: vay ngắn hạn của ngân hàng, tổ chức tài chính, tăng cường chiếm dụng vốn của nhà cung cấp. Tuy nhiên, khi sử dụng phương án nào thì cần phải tính toán chi phí sử dụng vốn mà công ty sẽ phải trả trong tương lai và đảm bảo chi phí đó thấp hơn mức sinh lời mà đồng vốn đi vay mang lại.
4.2.1.3. Tổ chức tốt nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Trong điều kiện thị trường lao động rộng mở và đầy cạnh tranh như hiện nay, việc tuyển dụng nhận lực có chất lượng cao không phải quá khó nhưng việc giữ người lao động gắn bó lâu dài với công ty thì lại là một thách thức không nhỏ.
Cuối năm 2010, Xí nghiệp bao bì của Công ty đã đi vào hoạt động, đòi hỏi phải có một lượng người lao động phổ thông cũng như lao động lành nghề tương đối lớn. Song song tuyển các công nhân viên cũng là tuyển các chuyên viên, cán bộ có kinh nghiệm để phục vụ cho quá trình phát triển lâu dài.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, công ty cần xác định số lượng lao động cần thiết, trên cơ sở đó có kế hoạch tuyển dụng phù hợp, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được tiến hành ổn định liên tục.
Công ty cần có chính sách lương, thưởng hợp lý, công bằng dựa trên cống hiến của người lao động cho công ty. Tổ chức bình bầu danh hiệu thi đua, trên cơ sở đó xét thưởng, phúc lợi, các chương trình đào tạo trong và ngoài nước. Các cá nhân hoàn thành xuất sắc công việc phải có chế độ khen thưởng xứng đáng. Đối với nhân viên có sáng kiến trong công tác quản lý và kỹ thuật phải có chế độ đãi ngộ phù hợp.
Đặc biệt, đối với đội ngũ cán bộ quản lý, phụ trách chuyên môn, công ty cần thường xuyên thực hiện đào tạo bồi dưỡng, có thể thông qua một số phương thức sau:
- Hàng năm có kế hoạch ký hợp đồng với các trường đại học, các trung tâm đào tạo có uy tín, các cơ quan quản lý Nhà nước để thường xuyên thực hiện các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn, trình độ quản lý, cập nhật những văn bản, chính sách mới của nhà nước, những kiến thức khoa học công nghệ hiện đại
- Xây dựng chính sách đãi ngộ, đào tạo hợp lý giúp cán bộ phát huy năng lực chuyên môn, khả năng sáng tạo, yên tâm gắn bó lâu dài với công ty.
- Xây dựng chiến lược thu hút chất xám con người thông qua các chương trình bảo trợ học tập, các chính sách đãi ngộ đặc biệt.
4.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
4.2.2.1. Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định
Tài sản cố định của công ty đã hao mòn tương đối (55%), trong khi lượng đầu tư tăng thêm cho bộ phận này năm 2013 là rất ít. Vì thế, để tránh tình trạng khai thác quá mức năng lực hoạt động của TSCĐ, công ty cần có kế hoạch theo dõi chặt chẽ nhằm khai thác tối đa năng lực của hệ thống TSCĐ này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà không tốn kém thêm
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
nhiều chi phí. Công ty cũng đã hệ thống hóa các TSCĐ, dán nhãn mã thẻ TSCĐ và tiến hành kiểm kê hàng năm. Bên cạnh đó, công ty nên tiến hành đánh giá, kiểm tra lại tình trạng kỹ thuật của các tài sản có giá trị lớn hàng năm để xác định giá trị thực còn lại của TSCĐ để có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên làm tăng năng lực hoạt động của các tài sản này. Việc xem xét lại danh mục tài sản giúp người quản lý có thể phân tích đánh giá việc đầu tư danh mục nào là hợp lý, có hiệu quả, danh mục nào không để từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.
Công ty cũng cần chú trọng nâng cao hiệu quả công suất TSCĐ kết hợp với việc bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên theo danh mục TSCĐ, có sổ theo dõi việc bảo trì, bảo dưỡng để nâng cao tuổi thọ của tài sản, tránh những rủi ro khi tài sản hoạt động.Việc theo dõi tình trạng vận hành của TSCĐ cần được tiến hành thường xuyên, sát sao để đảm bảo tài sản hoạt động đúng mục đích và hiệu quả, tận dụng tối đa công suất thiết kế và tuân thủ theo đúng quy trình công nghệ.
Công ty cần bố trí người thích hợp quản lý và vận hành TSCĐ để vừa khai thác được năng lực của TSCĐ, vừa tránh được những tổn thất, hư hao do sử dụng sai quy cách, phát huy tối đa hiệu quả làm việc của con người cũng như máy móc. Đồng thời việc nâng cao tay nghề của công nhân trực tiếp vận