5. Bố cục của luận văn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Dịch vụ Nông nghiệp và
Hiện nay sản phẩm của Công ty đã chiếm lĩnh phần lớn thị trường trong tỉnh và một số tỉnh bạn. Với một mạng lưới tiêu thụ và phân phối sản phẩm rộng, hệ thống các trạm vật tư, đại lý nằm trên toàn tỉnh và một số tỉnh khác, kết hợp với chính sách luôn luôn tìm kiếm và mở rộng thị trường ra các tỉnh lân cận như: Hải Dương, Phú Thọ, Hưng Yên, Bắc Giang, Tuyên Quang, Yên Bái… kết hợp với chính sách Marketing hợp lý như cử cán bộ kỹ thuật tới từng huyện, xã trong tỉnh và ngoài tỉnh để quảng cáo tiếp thị hướng dẫn bà con nông dân sử dụng sản phẩm của Công ty có hiệu quả.
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Dịch vụ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Vĩnh Phúc triển nông thôn Vĩnh Phúc
3.1.3.1. Tổ chức bộ máy chung
Công ty Cổ phần Dịch vụ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Vĩnh Phúc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh theo mô hình trực tuyến chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban được phân chia rõ ràng góp phần điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của VIPASCO
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của
Công ty: Quyết định bầu, bãi nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; Thông qua Báo cáo tài chính năm, Báo cáo của Ban kiểm soát về Công ty, Báo cáo của Hội đồng quản trị, Báo cáo về những định hướng và kế hoạch phát triển Công ty, định mức cổ tức được thanh toán hàng năm,…
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Ban kiểm soát
Ban giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng Kế toán Tài chính Xí nghiệp Bao bì Chi nhánh Hà Nội Đại lý các tỉnh Kho Nông dược Trạm vật tư các huyện, thị, thành phố trong tỉnh
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ đông
bầu ra. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và chịu sự kiểm soát của Đại hội đồng cổ đông về toàn bộ hoạt động quản lý của mình; Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hàng năm của Công ty; Quy định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, quyết định thành lập Công ty con; Bố trí miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc, …
- Ban kiểm soát là cơ quan giám sát của Đại hội đồng cổ đông có quyền
giám sát mọi hoạt động của Công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của Công ty; Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, hợp lý, trung thực của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ, lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của Công ty,…
- Ban giám đốc Công ty: Do hội đồng quản trị bầu chọn để điều hành
mọi hoạt động hàng ngày của Công ty đảm bảo có hiệu quả theo pháp luật và theo điều lệ của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao như: Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, quyết định mức lương và phụ trợ với người lao động trong Công ty,… Chỉ đạo và kiểm tra giám sát các hoạt động về thi đua toàn Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Thực hiện quy trình kỹ thuật - khảo nghiệm các giống
cây trồng mới, thuốc bảo vệ thực vật và phân bón để đưa vào sản xuất nông nghiệp và kinh doanh đạt hiệu quả; Quản lý và bảo quản hàng hoá trong kho; Nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Thực hiên tốt những nhiệm vụ chuyên
môn về tổ chức hành chính, văn thư, đánh máy và các công việc thường xuyên như vệ sinh điện nước khu văn phòng Công ty. Quản lý tốt con dấu, đóng dấu nhãn sản phẩm theo kế hoạch, thủ kho thủ quỹ về nhãn sản phẩm;
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Chịu trách nhiệm quảng cáo sản phẩm của Công ty trên báo, đài truyền hình và các phương tiện thông tin đại chúng khác; Bảo quản, bảo dưỡng tài sản của Công ty trên bộ phận văn phòng Công ty và thực hiện các công việc đột xuất khi Giám đốc giao
- Phòng Kế toán - Tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán phản ánh
chính xác, đầy đủ, kịp thời, đúng đắn các hoạt động sản xuất của Công ty theo từng ngày, tháng… Tổng hợp các số liệu, lập báo cáo tài chính, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình công nợ, tình hình sử dụng vốn phục vụ cho nhu cầu quản lý; tham mưu, giúp Giám đốc chỉ đạo và điều hành sản xuất có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thực hiện cân đối thu, chi; thanh toán tiền mua hàng, theo dõi tình hình thanh toán các khoản công nợ giữa Công ty với khách hàng. Cung cấp tất cả những tài liệu liên quan cho kiểm toán viên khi tiến hành kiểm toán,…
- Kho Nông dược: Tổ chức tiếp nhận, bốc xếp bảo quản hàng hoá Công
ty từ doanh nghiệp cung ứng cấp I về kho và xuất điều chuyển hàng hoá tới các trạm vật tư thuộc địa bàn huyện, thị xã quản lý theo lệnh của Công ty.
- Chi nhánh Hà Nội: Chịu trách nhiệm quảng cáo tiếp thị hàng hoá của
Công ty ra các tỉnh khác nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao doanh số bán hàng của Công ty.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Giúp Giám đốc tập hợp kế hoạch kinh
doanh, triển khai các hợp đồng kinh tế, khai thác các nguồn hàng gắn liền với nơi tiêu thụ, phát triển mạng lưới tiêu thụ hàng hoá, triển khai công tác kinh doanh, theo dõi việc thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư hàng hoá ở các đơn vị trực thuộc, kiểm nghiệm các loại vật tư hàng hoá giống cây trồng theo tiêu chuẩn của nhà nước, tham mưu xây dựng giá bán cho các mặt hàng kinh doanh cũng như các loại giống vật tư thực hiện chính sách.
- Xí nghiệp bao bì: Thực hiện sản xuất và cung ứng bao bì theo chỉ tiêu,
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Các trạm vật tư nông nghiệp huyện, thị xã, thành phố: Chịu trách nhiệm tiếp thị quảng cáo để bán được nhiều hàng, đạt và vượt doanh số bán của Công ty giao; Thực hiện tốt việc nhận và giao hàng cho các đại lý và bà con nông dân trong tỉnh theo kế hoạch Công ty giao bán hàng tháng, bằng mọi biện pháp bán và thu tiền đủ về Công ty theo quy định và theo hoá đơn bán hàng. Thực hiện tốt việc giao nhận tiền vào ngày 15 và ngày 1-2 hàng tháng (Công ty có bản giao kế hoạch chi tiết kèm theo cho từng trạm và cán bộ công nhân viên bán hàng).
- Các đại lý: Tiếp nhận và tổ chức bán lẻ các loại vật tư, hàng hóa phục
vụ sản xuất nông nghiệp nông thôn do Công ty, các trạm vật tư và Chi nhánh thuộc Công ty cung ứng.
3.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tài chính
Công ty Cổ phần Dịch vụ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Vĩnh Phúc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác hạch toán kế toán được thực hiện tại Phòng kế toán tài chính của Công ty. Cán bộ Phòng kế toán được phân công theo từng mảng công việc gồm: Kế toán nguồn vốn và các quỹ; Kế toán thanh toán và công nợ; Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ; Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả, thuế; Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Ngoài ra, Công ty cũng bố trí kế toán tại các trạm vật tư nông nghiệp và các chi nhánh nhằm ghi chép tình hình mua bán hàng hóa, nhập xuất hàng hóa và tập hợp các hóa đơn, chứng từ tại các trạm và chi nhánh, sau đó chuyển lên Phòng kế toán Công ty để tổng hợp.
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán của VIPASCO
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tại các trạm vật tư và chi nhánh Kế toán hàng hoá ,tiêu thụ, xác định kết quả, thuế Kế toán thanh toán và công nợ Thủ quỹ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán Tài sản cố định, công cụ dụng cụ Kế toán nguồn vốn và các quỹ
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/