5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
3.1. VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
3.1.1. Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Vật liệu mua ngoài thường chịu ảnh hưởng của giá cả thị trường. Do đó, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là tương đối khó khăn. Công ty chỉ có thể khắc phục bằng cách cố gắng tìm bạn hàng cung cấp lâu dài, với giá thành rẻ hơn mà chất lượng vẫn đảm bảo. Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân trong sử dụng vật liệu, chống lãng phí.
- Xây dựng lán, kho bãi tốt nhằm góp phần bảo quản chất lượng cũng như số lượng nguyên vật liệu, tránh các hao hụt ngoài định mức.
- Bên cạnh đó, Công ty cần phải chú ý đến chi phí vận chuyển. Để tiết kiệm chi phí này, Công ty có thể ký hợp đồng vận chuyển dài hạn với bên vận tải, hoặc khi mua cần phải thương lượng với bên bán về việc chuyên chở đến kho, hoặc công trình đang thi công.
Tiết kiệm chi phí không đồng nghĩa với việc ăn bớt nguyên liệu mà quan trọng là vật liệu phải được sử dụng đúng mục đích, đúng quy cách, cũng đồng thời với việc giảm thiểu các sai phạm trong quá trình xây dựng, tránh gây ra các thiệt hại không cần thiết, để làm sao giảm được chi phí nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo được chất lượng công trình.
Với mục đích kinh doanh có hiệu quả thì càng cần hạch toán chính xác các khoản mục chi phí, tạo điều kiện cho công tác quản lý có hiệu quả cao nhất. Nhất là các khoản mục chi phí nguyên vật liệu lại có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh. Hạch toán chính xác sẽ làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận. Đồng thời có đủ chứng từ hợp lệ để đối chiếu và trình lên cơ quan chủ quản khi cần thiết.
3.1.2. Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
- Cơ cấu lao động của Công ty là lao động trực tiếp thuê ngoài tại các công trường, địa phương không tập trung, nên Công ty theo dõi lao động trực tiếp tại các công trình, lập bảng chấm công theo từng công trình là hợp lí, kế toán căn cứ vào đó để theo dõi số ngày công của từng công trình và phân bổ lao động hợp lí.
- Hình thức trả lương của Công ty đúng theo quy định của nhà nước.
- Hình thức trả lương theo khoán sản phẩm nhằm thúc đẩy tiến độ thi công công trình nhưng Công ty cũng phải bám sát tiến độ thi công để kiểm tra những thông số kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật.
- Công ty TNHH XD Phú Hòa là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nên doanh thu hàng năm của Công ty phụ thuộc vào thị trường xây dựng và khả năng tìm kiếm việc làm của Công ty. Vì quỹ lương của Công ty tỷ lệ thuận với doanh thu nên Công ty cần củng cố uy tín trên thị trường, từ đó tạo được chỗ đứng trên địa bàn tỉnh, tạo được nhiều doanh thu tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp.
Mặt khác, bằng hình thức tăng cường hơn máy móc, giảm lao động hợp đồng, sử dụng lao động thuê ngoài, đặc biệt là biện pháp khoán việc đối với các đội sản xuất buộc các đội phải tìm mọi cách nâng cao hiệu quả hoạt động mà cụ thể là hạch toán chi phí chính xác, nâng cao năng suất lao động. Ngoài ra một điểm phải kể đến là công tác khuyến khích phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật đã góp phần không nhỏ trong công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý của Công ty đã khuyến khích cán bộ công nhân viên tìm tòi đề xuất sáng kiến cải tiến kỹ thuật, góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất mà đây là một ưu điểm cần phát huy.
3.1.3. Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Các máy móc thiết bị, phương tiện thi công của Công ty đều được giao cho các đội thi công trực tiếp sử dụng. Để việc tính khấu hao được chính xác, Công ty có thể giao cho các đội tự tính khấu hao theo thời gian hoạt động của máy. Sau đó báo cáo lên phòng ban có liên quan dưới sự kiểm soát của Công ty. Như vậy, thời gian sử dụng máy cho từng công trình là chính xác, khấu hao máy móc được tính đúng, tính đủ, công suất của máy móc được theo dõi chặt chẽ, nhờ vậy máy móc có điều
kiện tu bổ, sửa chữa kịp thời, tránh tình trạng máy móc sử dụng quá công suất dẫn đến hỏng, thanh lý nhanh chưa hết khấu hao đã phải thanh lý.
Hiện nay Công ty tiến hành theo dõi chấm công cho các tổ máy thi công là chưa hợp lý vì trong sản xuất không phải lúc nào máy thi công cũng hoạt động hoặc có thể cùng một máy có thể trong kỳ tham gia sản xuất tại nhiều công trình khác nhau. Do đó lượng tiêu hao nhiên liệu tiêu hao đối với thi công là rất lớn.
Chính vì lý do đó theo em Công ty nên Lập nhật trình sử dụng máy thi công để tiện cho việc theo dõi tình hình sử dụng xe máy ở các tổ, đội:
Biểu 3.1
Công ty TNHH XD Phú Hòa CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 61 Phạm Ngũ Lão, P1 – TPTV, Trà Vinh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
NHẬT TRÌNH SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
Từ ngày…….đến ngày…….. tháng……năm….. Tên xe máy:……….. Họ tên ca trưởng:……….. Khối lượng NT Ca ( Từ giờ…phút đến giờ…phút) Nội dung
công việc Sáng Chiều
Kỹ thuật thi công xác nhận
3.1.4. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí phát sinh ở từng đội, công trường xây dựng:
+ Chi phí nhân viên quản lý: việc quản lý nhân viên tổ đội, Công ty nên giao trách nhiệm cho tổ trưởng của các đội tự quản lý.
+ Chi phí mua công cụ dụng cụ: ký hợp đồng lâu dài với các nhà cung cấp có uy tín để có thể cắt giảm chi phí công cụ dụng cụ mua vào.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: lập kế hoạch chi tiết cụ thể, phân bổ một cách hợp lý thời gian sử dụng.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền: hạn chế tối đa các khoản chi không cần thiết.
3.2. CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và có ý nghĩa quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Muốn sử dụng chỉ tiêu này vào quản lý cần thiết tổ chức tính đúng, kịp thời và tính đủ giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra. Để làm được điều đó, Công ty cần giải quyết tốt các công việc cơ bản sau đây :
+ Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí và phân bổ chi phí một cách thích hợp, đảm bảo phù hợp với đặc điểm của Công ty.
+ Xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp. Tổ chức tốt việc thực hiện tính giá thành.
+ Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Quy định trình tự công việc, phân bố chi phí cần thiết cho các đối tượng chịu chi phí.
3.3. BÀI HỌC CHO BẢN THÂN
Năm tuần thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng Phú Hòa không phải là thời gian dài để em có thể tìm hiểu hết những gì mình đã học tại trường và thực tiễn phát sinh có gì khác biệt. Nhưng với khoảng thời gian năm tuần thực tập đã giúp cho em rất nhiều trong việc bổ sung và hoàn thiện hơn hệ thống kiến thức đã học tại trường góp phần tạo nền vững chắc cho công việc của em. Ngoài công việc chúng ta phải chú ý đến mối quan hệ giữa mọi người trong đơn vị. Đặc biệt là mối quan hệ giữa cấp trên, cấp dưới và mối quan hệ giữa các đồng nghiệp với nhau, nếu trong mối quan hệ ấy diễn ra tốt đẹp sẽ giúp chúng ta thành đạt trong công việc và hơn thế nữa, nó có ý nghĩa về mặt đạo đức, văn hóa, mà mỗi chúng ta có thể cảm nhận được cái hay, cái đẹp của nó.
PHẦN 3
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH XD Phú Hòa đã giúp em hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng. Việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành một cách khoa học đóng một vai trò vô cùng quan trọng, giữ vị trí trung tâm trong kế hoạch tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng của các doanh nghiệp xây lắp. Đồng thời hạch toán chính xác, kịp thời có ý nghĩa thiết thực đối với việc cải tiến quản lý công tác tính giá thành nói riêng và quản lý công ty nói chung. Ngoài ra thông tin kế toán còn là cơ sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản lý nội bộ của doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty.
2. KIẾN NGHỊ
2.1. Kiến nghị với công ty
- Về công tác tập hợp các chứng từ kế toán, để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, Công ty có thể yêu cầu các nhân viên kinh tế ở các tổ đội trực thuộc định kỳ một tuần hoặc nửa tháng tập hợp các chứng từ lên Bộ phận kế toán để ghi vào sổ kế toán. Như vậy, vừa hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình nhập số liệu vào máy do phải làm một khối lượng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất thi công cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
- Hiện nay Công ty hạch toán các khoản trích theo chi phí nhân công trực tiếp như BHXH, BHYT, KPCĐ vào TK 622 là sai so với quy định của Bộ tài chính, do đó Công ty xem xét lại và hạch toán vào TK 627.
- Thường xuyên cập nhật những thay đổi mới của Bộ Tài Chính về biểu, mẫu sổ sách kế toán để áp dụng kịp thời vào thực tiễn Công ty cho đúng pháp luật để tránh những sai sót không đáng có.
- Trong quá trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra, giám sát chất lượng công trình.
- Khi lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tiền vốn, nhân công. Việc quản lý theo dõi quá trình thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi công công trình.
- Tìm nhiều nhà cung cấp VLXD để so sánh giá với nhau để từ đó tìm ra nhà cung cấp với giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng. Mặt khác cũng nên xây dựng chế độ khen thưởng rõ ràng cho cán bộ công nhân viên nào tìm được nguồn cung cấp.
- Đồng thời Công ty nên phân công rõ ràng công việc cho từng cá nhân, hơn nữa có thể cử người kiểm tra, giám sát việc thu mua và cung ứng vật tư sao cho chính xác về giá trị, khối lượng vật tư thực nhập cũng như thực xuất. Ngoài ra, Công ty cũng nên tổ chức đào tạo cán bộ phụ trách về vật tư có năng lực, trung thực và có trách nhiệm với công việc được giao.
- Công ty có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển bằng cách xác định sơ đồ vận chuyển có hiệu quả cao nhất về kinh tế với mỗi công trình với trọng tâm là công trình đang thi công sao cho khoảng cách từ nhà cung cấp tới tận chân công trình là ngăn nhất, tiết kiệm nhất về thời gian và mang tính hiệu quả về kinh tế là cao nhất.
- Nếu phải thuê ngoài, nên chọn xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển, tránh thuê xe quá to, dùng không hết công suất, Công ty có thể tham gia ký kết hợp đồng dài hạn với một đối tác chuyên vận chuyển hàng hóa đáng tin cậy để có thể được hưởng sự ưu đãi và được giảm giá trong vận chuyển.
- Công ty nên tổ chức quản lý, sửa chữa duy tu và bảo dưỡng các máy móc thiết bị, tránh hư hỏng thiết bị vì chi phí để bảo dưỡng máy móc thiết bị luôn luôn nhỏ hơn chi phí sửa chữa hay mua mới tài sản.
2.2. Kiến nghị đối với Nhà nước
Các công trình xây dựng thường có thời gian thi công dài, mà nguồn thu chính của Công ty là các công trình hoàn thành nên Công ty rất dễ gặp khó khăn về tài chính khi công trình chưa thể nghiệm thu đưa vào sử dụng, do đó em xin kiến nghị Nhà nước ta cần có những chính sách ưu đãi các Công ty xây dựng có thể hỗ trợ cho các Công ty xây dựng về vốn vay, cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các văn bản pháp lý cho Công ty khi có sự thay đổi, …
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán Doanh nghiệp xây lắp 2008. Áp dụng cho các Doanh nghiệp Việt Nam. PGS.TS. Võ Văn Nhị Khoa kế toán – kiểm toán. Nhà xuất bản Giao thông vận tải.
2. Hướng dẫn thực hành Kế toán xây dựng cơ bản và Kế toán đơn vị chủ đầu tư của TS. Võ Văn Nhị Giảng viên trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. Ths. Trần Thị Duyên – Giảng viên trường Cao đẳng Tài chính – Kế toán 4. Nhà xuất bản Tài chính Hà Nội – 2003.
3. Phân tích hoạt động Doanh nghiệp – Nguyễn Tấn Bình. Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh.
4. Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế Doanh nghiệp sản xuất – Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội. Nhà xuất bản Hà Nội.
5. Và một số trang web có liên quan đến nội dung đề tài: + www.webketoan.vn
+ www.danketoan.com + www.ketoan247.com …..
6. Báo cáo tài chính của Công ty TNHH XD Phú Hòa từ năm 2008 – 2010. 7. Hồ sơ pháp nhân của Công ty và một số tài liệu khác do Công ty cung cấp.